Изпращането на големи файлове онлайн почти винаги се състои от различни стъпки и услуги. Не искате ли да има прост и лесен начин, който да не изисква регистрация, пароли или кодове? Ако имате профил в iCloud, имате късмет. Mail Drop е функция, която ви позволява да изпращате големи файлове, до 5GB, чрез iCloud. Това е удобна функция за тези, които постоянно оплакват малките привързани ограничения на повечето имейл клиенти.

Как функционира качването на поща

Първо, трябва да имате профил в iCloud. Можете да използвате качването на поща от iCloud.com или от приложението Mail на устройството си с iOS (iOS 9.2 или по-нова версия) или Mac (OS X 10.11 или по-нова версия).

Когато се опитвате да изпратите прикачен файл, който е твърде голям, можете да изберете да използвате функцията за отхвърляне на поща като алтернатива. Приложението "Поща" качва файла на iCloud и предоставя на получателя връзка, с която да го изтеглите. Това позволява на големия ви файл да преодолее ограничените размери на файловете на повечето имейл клиенти, тъй като файлът никога не се добавя като прикачен файл.

Също така си струва да отбележим, че след като изпратите файл (и) на iCloud с помощта на Mail Drop, няма начин да го премахнете. Вместо това автоматично изтичат след тридесет дни. Добрата новина е, че качването на поща не се брои за съхранението ви в iCloud. Като се има предвид това, нямате неограничен капацитет за съхраняване на поща. Всеки потребител има ограничение за съхранение на поща от 1TB. Ако надвишите тази граница, няма да можете да използвате функцията за отказване на поща, докато изтече един от вашите файлове и това пространство за съхранение се възстановява.

Използване на капка поща с iOS и macOS Mail Apps

Тъй като Mail Drop използва iCloud за съхранение, той автоматично се активира за приложения на Apple Mail. Това означава, че всъщност не трябва да правите нищо, за да започнете да го използвате. За да започнете, съставете имейл и натиснете уреда за прикрепване, за да добавите прикачен файл. Когато се опитате да изпратите имейл с прикачен файл над 20MB, ще се появи прозорец. Този прозорец ви информира, че прикаченият файл е твърде голям и ви пита дали искате да използвате отстраняването на поща. Вие все пак ще имате възможност да изпратите файла като нормален прикачен файл, но ако е над 20MB, той ще се провали. Така че ще искате да използвате Mail Drop.

За да разрешите качването на поща, просто натиснете или кликнете върху бутона "Използване на качването на поща". След това файлът ви ще бъде качен в профила ви в iCloud. От там, просто изпратете електронната поща както обикновено. Вместо да виждате стандартен прикачен файл, получателят на имейла ще види връзка за изтегляне на файла в iCloud. Файлът ви ще бъде налице за изтегляне в продължение на тридесет дни. След това файлът автоматично се изтрива и пространството за съхранение iCloud се възстановява.

За да изтеглите файла си, получателят на имейла ви може да използва всеки имейл клиент на всяка операционна система.

Използване на качването на поща с не-iCloud имейл акаунти

Ако не използвате имейл акаунта iCloud, не се притеснявайте. Все още можете да използвате iCloud, за да хоствате вашите големи файлове за имейл профили, които не са iCloud. Подаването на поща ще работи за всеки имейл акаунт, който сте свързали с вашето Apple Mail приложение. Единственото условие е имейл профилът да поддържа протокола IMAP. Това не трябва да е проблем за повечето хора, тъй като големите снимки като Gmail, Outlook и Thunderbird са съвместими с IMAP.

За да използвате качването на поща с профил, отворете приложението Mail на устройството си с MacOS или iOS. Отворете менюто "Приложение за електронна поща" и изберете "Предпочитания". От тук кликнете върху "Профили". В колоната вляво трябва да видите списък на свързаните си имейл акаунти. Маркирайте имейл акаунта, с който искате да използвате Mail Drop, като кликнете върху него. Накрая кликнете върху раздела "Разширени" и поставете отметка в квадратчето "Изпращане на големи прикачени файлове с отпадане на поща".

Отстраняване на проблема с изхвърлянето на поща

Понякога качването на поща не иска да работи. Това може да е разочароващо, но поемете дълбоко въздух и да видите дали някой от тези често срещани проблеми е виновникът.

  • Имейлът, включително прикачените файлове, е по-голям от 5 GB. Подаването на поща има ограничение от 5 ГБ, така че превишаването на тази граница ще доведе до неуспех. Опитайте да компресирате файловете си или да ги изпратите в няколко съобщения.
  • Опитвате се да изпратите папка с файлове. За да направите това, първо трябва да компресирате папката. За да направите това, Control + Кликнете или докоснете папката с два пръста и изберете "Compress" от менюто.
  • Достигнахте лимита за съхранение на тайла за 1TB поща. За съжаление не можете да изтривате старите файлове за качване на поща. Това означава, че просто ще трябва да изчакате изтичането на по-старите елементи и освобождаването на място за съхранение.
  • Не отговаряте на минималните системни изисквания за отпадане на поща.

Mail Drop е удобен начин за изпращане на големи файлове по имейл. Дори ако трябва да го направите само веднъж на синя луна, това е по-бързо и по-малко главоболие, отколкото използването на алтернативен метод. Използвате ли качването на поща? Ако не, как изпращате големи файлове по имейл? Кажете ни в коментарите!