Има много голям шанс да използвате дневника на операционната си система, дори ако не сте сигурни какво представлява "клипборда"! В клипборда е мястото, където данните "отиват", когато копирате или отрязвате и откъдето "идва", когато го поставите. Ако използвате Windows, клипборда, който използвате за ежедневна употреба, вероятно е собственият Windows. По отношение на функционалността, клипборда на Windows е много основен; обаче, клипборда на Microsoft Office е много по-усъвършенстван и много по-лесно работи в рамките на пакета Office.

Как е по-добре?

Когато копирате или изрежете данни в Windows, той ще ги съхранява в собствения си буфер. От тук можете да поставите тези данни навсякъде, където желаете, колкото искате. В момента, в който копирате или изрежете нещо различно, клипборда се избърсва и новите данни го заменят. Това е добре за основната миграция на данни, но не е толкова чудесно, ако искате да управлявате копирането и поставянето на няколко парчета данни наведнъж.

Списъпът на Microsoft Office е малко по-различен. Когато копирате данни в клипборда на Office, това отнема един от двадесет и четирите слота, които Office има в разширения си буфер. Това означава, че можете да копирате двадесет и четири различни елемента и те няма да се изтрият един друг; всеки от тях ще пребивава в съответния "слот", готов за поставяне, когато имате нужда от тях.

Как да получа достъп до клипборда?

Вероятно сте използвали Office от години и не сте знаели за разширения си клипборд. Това е така, защото не е 100% интуитивно за това как да го активирате. С няколко лесни стъпки можете да извлечете максимума от тази чудесна (но скрита!) Функция.

Първо, нека да скрием клипборда. В лентата "Начало" в категорията "Клипборд" трябва да видите малка кутийка в долния десен ъгъл. Кликнете върху това.

В клипборда ще се появи вляво.

Това е мястото, където ще бъдат запазени всичките ви копирани и изрязани данни. Ако сте копирали няколко елемента, преди да отворите този клипборд, ще се показва само последният запис. Това е така, защото клипбордът на Office не се активира, докато не го отворите за първи път всяка сесия. Ако искате да промените това, можете да направите данните от буфера на Office за съхранение дори ако не го отворите, което ще покрием по-късно.

Използване на клипборда

Ако оставите това клипборда отворено, ще забележите, че когато копирате или изрежете данни, то ще се появи в клипборда на Microsoft Office.

Ако кликнете върху всеки запис, той ще го поставите в документа, където е курсорът на Word. Поставянето на вписване няма да го изчисти от списъка, затова не се колебайте да използвате колкото се може повече. Още по-добре, ако отворите друг софтуер в рамките на пакета Office, вашият клипборд ще ви последва. Това прави клипборда на Office много полезен инструмент, ако винаги пренасяте данни между апартаментите. Тук можем да вземем това, което копираме от Word, и да го вмъкнем в електронна таблица в Excel чрез клипборда на Microsoft Office.

Ако установите, че внасяте данни от програми в Office, клипборда може да следи за това. Тук копираме фразата "Функции за автоматично попълване на браузъра" от уеб браузър, който Office открива и поставя в своя буфер.

Настроики

Ако наистина се наслаждавате на клипборда на Microsoft Office, има допълнителни настройки в бутона "Опции" отдолу.

Показване на Office Clipboard Автоматично е идеално, ако видите, че използвате тази функция много. Активирайте това и винаги ще се показват, когато отворите Office, готови за употреба.

Показване на клипборда на Office Когато Ctrl + C е натиснат Два пъти е идеалният избор, ако използвате тази функция толкова често. Той ще остане скрит, когато не го искате, но когато възникне необходимост, двойно натискане на командата за бърз достъп ще го изведе навън.

Сборник без показване на Office Clipboard ще ви позволи да копирате елементи в клипборда на Office, дори ако не сте го отворили по време на сесия. Това е добра опция за отметка, ако винаги случайно презаписвате текст в буферната памет, когато използвате Office. С тази опция можете просто да отворите клипборда и да изтеглите предишни данни.

Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите ще постави икона в лентата на задачите, когато клипборда на Office е активен. Можете да кликнете с десен бутон на мишката върху тази икона, за да изпълните основни действия, като например преглеждане в клипборда или предотвратяване на събирането на данни.

Показване на състоянието до лентата на задачите Когато "Копиране" показва известие в долния десен ъгъл всеки път, когато копирате нещо, показващо колко място има в клипборда. Добра възможност за потребители на енергия!

Умен клипборд

Въпреки че клипбордът по подразбиране на Windows може да бъде полезен, Office го изгражда с множество функции. Сега знаете как да получите достъп до този специален клипборд, какво може да направи и как да се възползвате максимално от него.

Използвате ли клипборда често? Виждате ли, че тази функция е полезна във вашия ежедневен живот? Кажете ни по-долу.