Докато някои имейли са важни, понякога може да е досадно, ако имате прекалено много от всичко, което идва веднага. Понякога има толкова много хора, които могат да се справят във всеки един момент, без да бъдат претоварени. Това лесно може да се случи, когато имейлите продължават да се движат един след друг. Дори ако сте в средата на една задача, може да бъде трудно да се съсредоточите върху нея, когато имате този омаян червен кръг, който вика всеки път, когато изчеткате Mail.app.

Един прост трик, който можете да използвате, за да се предпазите от претоварване на имейли, е да увеличите интервала за проверка на пощата, така че да имате време да изчистите една поредица от писма, да починете, преди да изчистите друга партида.

Mail.app по подразбиране проверява за нови имейли на всеки пет минути. Това означава, разбира се, че разполагате само с този прозорец с малко 5 минути, за да се справите с всичко, което е на вашето табло, преди следващият ви кръг от разсейване да пристигне. Отидете в панела "Предпочитания". За да направите това, отворете Поща, кликнете върху менюто "Поща" и отворете "Предпочитания". Уверете се, че сте отворени към раздела "Общи" в Предпочитанията, който ще изглежда като екрана по-долу:

Частта от това меню, на която ще се фокусираме, е опцията "Проверка за нови съобщения". По подразбиране е "Всеки 5 минути". Променете го на "Всеки 30 минути" или "Всеки час". Това ще бъде вашето решение, тъй като вие сте по-запознати с вашите лични работни навици и способност да придадете внимание. Всяка настройка ще освободи значителна част от времето, за да можете да усъвършенствате задачите си, като същевременно запазите актуализациите в разумен срок.

Изключване на автоматичната проверка напълно

Друга възможност, която можете да изберете, която може да бъде зададена от същото меню, е тази, която ще изключи автоматичните проверки всички заедно. Тази опция, обозначена като "Ръководство", означава, че Mail.app няма дори да мисли да ви донесе нов имейл, докато не го кажете, че сте готови. Той поставя властта изцяло в ръцете ви, което може да е повече, отколкото искате да се справите. Играйте наоколо с опциите и вижте какво ви пасва най-добре.

Предпочитанията на Mail.app са чудесно място за разглеждане на други малки ощипвания. Това е проста, която не само е полезна за управлението на времето и личната производителност, но също така е страхотно да знаете кога ще се разхождате с настройките. Това е лесна промяна, но това, което се използва от потребителите на Mail.app.