Dropbox е чудесно средство, ако обичате да синхронизирате всички ваши важни файлове във всички компютри, които притежавате. От друга страна, Google Документи е чудесна услуга за управление на вашите документи в облака. Функционалността, която Google Документи пропуска, е, че не можете да имате офлайн достъп до файловете. (ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте включили режима офлайн Google Docs, можете да имате достъп до Google Документи и да редактирате документите, макар и да нямате достъп до файлове). Insync е много по-лесно решение, което работи подобно на модела за синхронизиране Dropbox.

Изтеглете InSync на всички компютри, които притежавате. Понастоящем поддържаните платформи са Mac OSX (Leopard, Snow Leopard и Lion) и Windows (XP, Vista и 7). Linux версията също е на път. След като приложението бъде инсталирано на вашия компютър (или Mac), ще бъдете помолени да добавите към него профил в Google. Ако не го направите, щракнете с десния бутон върху иконата InSync и го добавете от опцията Info Account. Това нещо е буквално необходимо да се направи, за да се създаде това приложение. Можете да добавите няколко профила към един профил в InSync. Не са необходими допълнителни стъпки за регистриране на приложението. Можете да влезете в услугата, като използвате всеки от съществуващите си профили в Google веднага. Всички сте готови да се преобърнете.

Щракнете двукратно върху иконата на лентата, за да отворите папката InSync. Ако имате няколко профила в Google, свързани с профила в InSync, ще намерите папка за всеки от тях в папката InSync. Всяка от папките ще има име, подобно на това на свързания ви профил в Google. Отворете всяка папка и прегледайте файловете / папките в тях. Можете да качвате нови документи, снимки, видеоклипове и файлове от всякакъв вид в папката, която автоматично ще бъде синхронизирана със съответния профил в Google, след като компютърът е свързан към интернет. Също така можете да редактирате съществуващи документи и след като запазите промените, той ще се актуализира автоматично в профила ви в Google Документи.

Сега дебатът изгасва докъде да предпочетем съхранението на Google Docs с InSync, а не вече популярната и пълна Dropbox? Обикновеният и прост отговор е в самата поща. Първият е по-евтин вариант, за да бъдем точни, 8 пъти по-евтини. Сега парите нямат значение винаги, купувачите винаги търсят по-добри продукти, макар и да слагат дупка в джобовете си. Ето няколко причини, поради които мисля, че начинът InSync е по-добър от Dropbox.

Защо InSync е по-добре от Dropbox

1. Клиентът Dropbox ви позволява само да се свързвате едновременно с една сметка на Dropbox и трябва да използвате хак за свързване с няколко профила. С InSync можете да добавяте няколко профила в Google и по този начин да можете да наблюдавате голямо количество място за съхранение от един инструмент.

2. Ако сте човек, който желае да плати за съхранение в облак, съхранението в Google Документи е по-добър избор, тъй като цената е по-евтина и по-достъпна от Dropbox.

3. Ограничението на размера на файла е друго нещо, което трябва да разгледате. Dropbox десктоп клиент ви позволява да добавяте файлове със сравнително висок размер на файла, но уеб интерфейсът добавя ограничение от 300MB. Google Документи ви позволява да добавяте файлове с размери на файловете до 10GB, което е доста високо, дори ако Blu-ray филмите трябва да бъдат взети под внимание.

4. Не се допуска отделно споделяне на файлове в Dropbox. Има само споделяне на папки. InSync ви позволява да споделяте и един файл и папка.

Очевидната причина, поради която Dropbox все още има по-голяма ръка в Google Документи, е, че безплатното хранилище, което предлага, е повече от последното. Добре е новините да направят кръга, че интернет гигантът, който навлиза на пазара за съхранение в облака, предполага, че свободното хранилище ще се промени. С безкрайни възможности с Insync, аз вече се захванах с бандата на Google Документи. Какви са плановете ти?