Mac идва със страхотно програмно обаждане Automator, което ви позволява да автоматизирате задачите и да правите нещата бързо. Малцина обаче го използват пълноценно, или защото имат това ужасно погрешно схващане, че е твърде трудно да се използват, или смятат, че програмата не им донесе полза. Днес ще ви покажем 4 полезни работни потока, които можете да направите с Automator за OS X.

1. Прихващане на PDF текст

Повечето PDF документи са по същество изображения на текст. Поради тази причина е трудно точно да се вземе текст от PDF файлове в нещо, което може да се използва. Има обаче работен процес на автоматизатора, който може да грабне PDF файла и да го запише в текстов файл.

1. Отворете автоматика. Изберете "Приложение", когато питате кой документ искате да създадете.

2. В графата "Библиотека" изберете "Файлове и папки". До колоната "Библиотека" в колоната за опции за програмиране плъзнете "Попитайте за елементите на Finder" в секцията "Действие".

3. Върнете се в графата Library (Библиотека), изберете "PDFs" (PDF файлове). До колоната "Библиотека" в колоната за опции за програмиране плъзнете "Извадете PDF текста" в секцията "Действие"

4. В елемента "Извлечете PDF текста", който сте изтеглили в работен процес, намерете опцията "Изход". Изберете "Rich Text".

5. Под "Записване на изход до" изберете къде да искате да запазите текста.

6. Кликнете върху "Command + S", за да запишете заглавието и да запазите работния процес. Изберете "Приложение" за "Формат на файла"

Когато трябва да извлечете текст от PDF файла, просто изпълнете този работен процес (или приложение) и изберете PDF, който искате да конвертирате. След това той ще вземе текста от PDF файла и ще го запише на мястото, което сте посочили по-рано.

2. Прекратяване на всички текущи приложения

Когато сте на Mac, има две ситуации, в които просто трябва да се изчистите от всички активни приложения.

  1. ако сте физическо лице, което обича да държи Вашия Mac през деня и вечерта, а след това да имате редовно приложение, може да бъде брутално за вашата система.
  2. От друга страна, ако работите по няколко проекта наведнъж, вашата система отива в overdrive, когато имате няколко отворени приложения.

Този работен процес ви позволява да работите едновременно.

1. Отворете автоматика. Изберете "Работен поток", когато питате кой документ искате да създадете.

2. В графата "Библиотека" изберете "Помощни програми". До колоната "Библиотека" в колоната за програмните опции плъзнете "Излезте от всички приложения" в секцията "Действие"

3. За да изключите определени приложения от отказване, кликнете върху "Добавяне" и изберете приложението (приложенията)

4. Кликнете върху "Command + S", за да запазите работния процес. Изберете "Приложение" за "Формат на файла"

Можете да закрепите този работен поток (приложение) към дока, така че следващия път, когато можете просто да кликнете върху него, за да затворите всички приложения.

3. Създайте свой собствен мениджър на клипборда

Копирането на текст на Mac позволява само да имате едно нещо във вашия клипборд в даден момент. Това означава, че ако копирате видео връзка и искате да копирате текста от друго лице, единственото нещо, което можете да поставите, е последното. Този работен процес ви позволява да създадете текстов файл за всичко, което копирате в клипборда. Това ще служи като обикновен мениджър на клипборда и ще ви позволи лесно да препратите към предишни clipboards по-късно.

1. Отворете автоматика. Изберете "Работен поток", когато питате кой документ искате да създадете.

2. В графата "Библиотека" изберете "Помощни програми". До колоната "Библиотека" в колоната за опции на програмата плъзнете "Получаване на съдържанието на клипборда" в секцията "Действие".

3. В графата "Библиотека" изберете "Текст". До колоната "Библиотека" в колоната за опции на програмата плъзнете "Нов текстов файл" в секцията "Действие".

4. В "Опции" изберете "Показване на това действие при работен процес". Това ще ви позволи да бъдете подканени преди създаването на такъв файл.

5. Щракнете върху "Command + S", за да запазите работния процес. Изберете "Приложение" за "Формат на файла".

Можете да получите този работен процес (приложение), който да се изпълнява по време на стартирането, така че всичко, което копирате, ще бъде поставено в текстовия файл.

4. От текст към аудио

И накрая, оставайки с текст, последният работен процес, който ще разгледаме, е текстът към аудио. Този работен процес ви позволява да вземете текста, който сте копирали в клипборда и да имате аудио файл на текста, записан автоматично на Mac. Това е полезно, когато се вземат бележки за клас в училище, се нуждаят от списък с аудиокарти, или дори за хора с увредено зрение.

1. Отворете автоматика. Изберете "Работен поток", когато питате кой документ искате да създадете.

2. В графата "Библиотека" изберете "Помощни програми". До колоната "Библиотека" в колоната за опции на програмата плъзнете "Получаване на съдържанието на клипборда" в секцията "Действие".

3. В графата "Библиотека" изберете "Текст". До колоната "Библиотека" в колоната за програмните опции плъзнете "Текст към аудиофайла" в секцията "Действие" под "Получаване на съдържанието на клипборда".

4. Разгледайте опциите, направете съответните корекции, включително стила на гласа и къде е запаметен аудиофайла.

5. Щракнете върху "Command + S", за да загладите и запазите работния процес. Изберете "Приложение" за "Формат на файла"

Всеки път, когато стартирате този работен поток, той ще създаде аудиофайла от последния елемент на клипборда.

заключение

Automator има множество предимства по начина, по който използвате Mac. Програмата използва работни потоци, за да се постигне по-продуктивна употреба на Mac. Макар че капитанът на Automator отнема повече време и работни потоци с по-голяма трудност, автоматичният начин за работа с вас по забележим начин е лесен и достъпен за почти всеки. Уведомете ни в коментарите по-долу как сте се възползвали от програмата Automator, за да помогнете за по-продуктивно използване на Mac и спестяване на време за вас.