Microsoft Office и Exchange винаги са били гръбнакът на много корпоративни и бизнес предприятия. С пускането на Microsoft Office 365 Microsoft привежда своята система за настолни / сървъри в облака, като позволява на специалистите да получават достъп до своите имейли, важни документи, контакти и календар от почти навсякъде и от всяко устройство.

Microsoft Office 365 не е просто обикновеният ви Microsoft Office в мрежата. Той също така включва Outlook, SharePoint и Lync, където можете да получите достъп до имейла си и да си сътрудничите с други хора. Някои от вас може да смятат, че Microsoft закъснява играта и Google Apps вече е покрил района. Ти грешиш. След като тествах Microsoft Office 365, смятам, че Office 365 е много по-превъзходен (по отношение на функциите и функционалността) и е в състояние да се интегрира по-добре с вашата desktop / Exchange система. Тя обаче е и по-скъпа от Google Приложения, започвайки от 6 лв. На потребител.

Има малко компоненти в Office 365: уеб приложение за Office, уеб приложение за Outlook, Lync и екип.

Office Web App

Microsoft пусна уеб приложението на Office за потребители. След като сте влезли в профила си в Windows Live, можете да преглеждате, редактирате и създавате документи с уеб приложението на Office. В Office 365 съществува същото приложение за уеб приложение за Office. Приложенията, които поддържа, включват Ms Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Outlook Web App

Изгледът за уеб приложение е доста удобен и работи точно като версията за настолни компютри. По подразбиране имейл акаунтът е вашият office365 акаунт ( companyname.onmicrosoft.com ), но можете лесно да го настроите да се синхронизира с вашия Outlook прозорец. Календарът, контактите и задачите остават непокътнати.

В секцията за контакт в Outlook можете също да изберете контакт и незабавно да започнете чат сесия с него. Това ни води до друга характеристика на Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, известен преди като Communications Server, е платформа за незабавни съобщения, където можете да изпращате съобщения, аудио, видео и VoIP. Можете да инсталирате настолен клиент (поддържа само Windows) или да получавате съобщения чрез уеб интерфейса. За десктоп клиента можете също да споделяте работния си плот с други хора по време на среща онлайн.

Екип на сайта

Екипът на сайта е мястото, където можете да създадете уеб сайт за бизнеса си и също да управлявате документите на централизирано място. Когато създавате документ в уеб приложението на Office, документът ще бъде запазен в сайта на екипа.

Предимство при използването на Office365

Добре интегриран пакет за Microsoft Office, всичко в мрежата. Ако фирмата ви вече използва Microsoft Exchange, това ще ви улесни при взаимодействието и сътрудничеството помежду си.

99, 9% гаранция за ъптайм. Това е почти индустриален стандарт. Това също така означава, че докато сте свързани с мрежата, ще имате достъп до вашите документи и имейли.

Недостатък на използването на Office365

Твърде сложно - Всичко в едно решение. Можете или да получите всички функции, или няма. Google Приложения обвърза целия модул заедно, като същевременно ви позволява да осъществите достъп до всеки модул поотделно.

Прекомерно интегрирана - Можете да разгърнете пълния потенциал на Office 365 само ако използвате операционната система Windows и носите Windows Phone 7, или трябва да кажа, да се потопите в пълна среда на Windows.

Общо взето, за компании, които искат да се преместят в облака и да бъдат по-продуктивни в офиса, Office365 определено е чудесен избор. Въпреки че има предимства и недостатъци, няма съмнение за качеството на предлагането му.