С пристигането на Google Документи хората сериозно се питат дали наистина трябва да платят дебелината на парите, необходими за получаване на Microsoft Office вече. Това не е ракетна наука. $ 0 е безкрайно по-добра от всяка сума, която можете да си представите. Способността за споделяне на документи чрез облака прави цялата перспектива още по-привлекателна. Но заслужава ли да се премести в Google Документи и да се откаже от Office завинаги? Или по-добре да продължавате да работите със софтуер, който е бил наоколо за векове? Нека разберем!

Гугъл документи

Само преди няколко години мисълта да се направи уеб-базиран текстообработващ процес е немислима. Документите на Google поправиха ситуацията със самото й съществуване. Всичко за него имаше сладкия аромат на иновациите. Сега повече хора започват да гледат на перспективата да използват този софтуер за свои собствени цели и за възможността да споделят работата си в мрежата с хора наполовина по целия свят, без да изпращат привързаност. Днес документът може да се прехвърля по имейл с проста връзка благодарение на Google Документи.

Ето аргументите за използване на Google Документи, за разлика от Microsoft Word:

  • Това е преносимо, което означава, че не е нужно да инсталирате никакъв софтуер и всичко спестява незабавно чрез съвместна среда.
  • Повече от един човек може да работи върху документа по едно и също време, което прави екипната работа изключително продуктивна.
  • Получавате голяма част от функционалността на Microsoft Word в рамките на това компактно приложение.
  • Невероятно е лесно да коментирате текста и да предложите редакции.
  • Google Документи е забавно за използване!
  • Никъде в интернет не можете да чатите на живо в един и същ прозорец, в който пишете документ.
  • Получавате достатъчно пространство за съхранение, което превъзхожда библията Гутенберг.
  • Можете да зададете разрешения за хора, когато споделяте документ, което ви позволява да имате пълен контрол върху това кой може да редактира, коментира и преглежда документа. Можете също да позволите на всеки, който има връзка, да редактира или коментира. Ако искате да направите публичен документ, който всеки може да редактира, можете да го направите публично редактиран. Контролът за достъп е полезен за корпоративните среди.
  • Най-доброто от всичко е, че Google Документи съхранява вашите документи в реално време, докато ги пишете.

Ето няколко неща, които не ми харесаха по време на работа с Google Документи:

  • Интерфейсът е леко бъгит. Когато вмъквам изображение, понякога не мога да редактирам текста под него, докато не опреля.
  • Поставянето на JPG изображение не е възможно, доколкото съм виждал. Аз бях в състояние да качите PNG изображения само. Конвертирането не е проблем. Дори MS Paint може да го направи. Просто е досадно, че трябва да предприемем тази допълнителна стъпка. Това е като да имате микровълнова фурна, която не работи, освен ако не настроите часовника.
  • Никой, който работи с Google Документи, не е 100% сигурен в правилата на Google. Новата политика за поверителност всъщност не ви дава много свобода. Тя позволява на Google по свое усмотрение да използва вашето съдържание, да го възпроизвежда или да създава деривати от него.

Майкрософт Уърд

Повечето неща, които казах за Google Документи, също ще паднат тук. Microsoft Word е около известно време, а MS не е наясно с новата играчка на Google. Всъщност той предлага съвместен пакет с продукти на Microsoft Office, които приличат на Google Документи чрез Office 365, вече достъпни за потребителския пазар. Този мощен апартамент е нещо, което може да накара MS Word да продължи да бъде подходящ инструмент в днешния процъфтяващ технологичен сектор.

Ето няколко аргумента, за да се направи случай за MS Word срещу Google Документи:

  • Това е по-стабилно. Не можете да получите грешки, когато трябва да опресните страницата, когато качвате изображения или нещо подобно. Тя държи собствените си доста добре, за да ви дам всеки бой.
  • С Office 365 се изпълнява по-голямата част от функционалността, описана в Google Документи. Все пак, все още трябва да плащате за софтуера.
  • Интерфейсът е по-пълен, с повече възможности за редактиране и по-добра маневреност.
  • Софтуерът идва от няколкогодишен опит в управлението на документи, което се отразява в неговата функционалност и гъвкавост.
  • Автокоригирането. Кой не обича това ?!

Но има и неща, които наистина нарушават сделката с MS Word:

  • Автокоригирането може да бъде много досадно за някой, който е много добре запознат с граматиката, пунктуацията и правописа.
  • Интерфейсът е объркващ за хората, които искат да се движат бързо.
  • Възможно е съхранение в облак с настолния софтуер, но трябва да го синхронизирате ръчно с SkyDrive, което е болка в сравнение с създаването на Google Doc. Office 365 не представлява този проблем, така че това е вратовръзка тук.
  • Трябва да платите за това. Докато софтуерът е доста обширен, не много хора използват пълния набор от функции и предпочитат минималистичната платформа на Google Документи.

Най-доброто от двата свята: LibreOffice?

За тези, които не искат да платят премията на Microsoft, но все още обичат функционалностите на настолен офис пакет, LibreOffice изглежда е най-добрата алтернатива. Той поддържа документи на Ms, както и отворен формат и с разширение, можете да го синхронизирате и с Google Документи.

Какво е вашето мнение?

Признавам, че бих могъл да има малко малко пристрастия към Google Документи, тъй като наскоро мигрирах цялото си натоварване там. Опитах се да бъда възможно най-неутрален. Какво мислиш? Трябва ли да изоставим MS Word в полза на Google Документи? Дали Office 365 има шанс? Или просто трябва да преминете изцяло към LibreOffice? Коментирайте по-долу, за да отговорите на тези въпроси!