На срещите обикновено има много оратори, които имат различни дневен ред, за да обхванат. Лесно е да се отегчите в срещите и да изгубите следите на някои неща, които се споменават. Макар че това е добре за редовните присъстващи на срещи, за хората, които отговарят за записването на протоколите от срещата, това е сериозен проблем. Те трябва да обърнат специално внимание на всичко, което се споменава в срещата. Но това не е най-трудната част от записването на минути за срещи; най-трудната част е да сортирате минутите в подходящи категории и да ги изпращате на шефовете си.

Последната част е това, което консумира най-много време. Поставянето на всичко в правилния формат, което да бъде изпратено по имейл до вашите началници, може да изчерпи изненадващо голямо количество време. Но това време може да бъде драстично намалено, ако използвате уеб услуга, наречена "MinuteIO".

Въведение

MinutesIO е прекрасна и безплатна уеб услуга, която помага на потребителите да записват минути за срещи. Сайтът е създаден така, че да можете да пренасяте лаптопа директно в срещата и да започнете да записвате минути. Без да изисквате регистрация за нови профили, MinutesIO ви позволява да започнете да въвеждате подробности за срещата, да записвате минути, да ги определяте категории, дати и дати. След като срещата приключи, записаните минути могат да бъдат споделени с вашите началници по имейл. Целият процес е изключително бърз и ефективен.

употреба

Когато посещавате MinutesIO, просто кликнете върху големия зелен бутон, за да започнете. Сайтът не ви моли да създадете нови акаунти - съхранява информация локално във вашия браузър; това обяснява бързата реакция на инструмента.

Кликването върху бутона отваря нов интерфейс за записване на минути за срещи. Можете да започнете да записвате подробностите за срещата - заглавие, местоположение, време, проект и т.н. - като кликнете върху текста, който се показва на уеб страницата.

Можете да променяте текста на страницата на срещата според вашите изисквания и да съответствате на вашата среща. В допълнение към въвеждането на името на фирмата ви и местоположението на срещата можете да въведете имейл адреса си, имейлите на участниците или хората, с които ще споделяте минути. Можете също така по желание да добавите описание за срещата.

Областта, която ви позволява да записвате минути, работи по подобен начин: кликнете върху текста и въведете, за да го редактирате. За всяка минута можете да добавите тема в най-левия панел, след това да изберете вида на минутата, да добавите бележка за нея, да изберете кого е казала на срещата и по избор да изберете дата за изпълнение на задачите, които ще бъдат изпълнени по-късно,

Когато приключите със събранието и искате да финализирате неговите минути, можете да кликнете върху отметката (ü), която се появява вляво.

След това вашите минути ще бъдат финализирани и ще можете да видите панелите за споделяне, печат и редактиране на едно и също място, където сте намерили отметката.

Бутонът за изпращане ви позволява да споделяте минутите на срещата с когото искате да споделите с тях по имейл. Преди да изпратите имейла, се показва визуализацията му.

Можете да променяте получателите на имейла, както и на тялото. В тялото ще откриете, че вашите минути за срещи действително са публикувани на таен URL адрес. Можете да копирате URL адреса оттук и директно да го споделите с приятели, за да можете да ги видите, без да им изпращате имейл. За да се върнете към вашите минути по всяко време, можете да прегледате MinuteIO и да кликнете върху горния бутон в левия прозорец, за да видите таблото си за управление. Тук можете да прегледате записаните минути, да ги редактирате и да ги споделите.

заключение

MinutesIO е безценен инструмент за всеки, който иска да записва протоколите от срещите. Като предлага на потребителите си интуитивен интерфейс за записване на минути без да се налага да се регистрирате за нищо, сайтът представя безпрецедентно удобство. За всички секретари или хора, чиято задача е да записват подробности за срещите, MinutesIO е уеб сайт, който трябва да бъде отметнат.

Проверка на протоколите @ @ http://minutes.io/