Имейлът е нещо, което повечето хора използват ежедневно. Много работници в мрежата използват Gmail, защото са много мощни и много лесни за използване. Проблемът е, че много хора не знаят какво е способно дори на Gmail. Написахме куп различни статии в Gmail.

Въпреки че има много неща, написани за различните начини за използване на електронната поща на Google, тя винаги се развива и винаги е нещо, за което да се говори. Освен това всеки има различни начини за използване на функциите. Това прави безкрайни възможности да го превърнете във вашата крайна програма за електронна поща.

Приоритетна вх. Поща

Трябва да призная, че в началото не бях фен на приоритета в пощенската кутия. Проблемът ми се стори, че винаги изпитвам липса на имейли. Истината беше, че Google прави всичко възможно да разбере какво е важно за мен. След добро обучение, тя сортира нещата прекрасно.

Как действа това, изглежда, че виждате с кого да разговаряте по имейл. Той също така наблюдава как да откриете какво отваряте и какво изхвърляте, без да го отваряте. От този момент нататък това са някакви предположения. Можете да помогнете на Google, като маркирате имейлите като важни или не важни. След известно време вашата приоритетна пощенска кутия ще бъде страшно точна.

Използвам това като моя inbox на моя Android. То ми помага да получа важното, докато съм мобилен и позволява на другите неща да чакат, докато съм пред компютъра.

Множество входящи

Ако трябва да следите няколко имейл акаунта, има няколко начина да улесните това. Един от тези начини е да използвате функцията Lab Multiple Inboxes в Lab Gmail. В статията ще ви покажем как да добавите различни адреси като отделни входящи кутии. Също така можете да направите едно и също нещо, като използвате Оператори за етикети или конкретен входящ имейл адрес или нещо друго, за което можете да си представите.

Това се прави чрез добавяне е: чакащо като поле за заявка за търсене. Това ще привлече имейлите, които сте означили като "Чакащи", във входящата поща настрани от вашата основна пощенска кутия.

Консервирани отговори

Консерваните отговори са като от отговорите в офиса. Красотата им е, че можете да имате куп консервирани отговори, а не само един. Можете да въведете цял имейл с често задавани въпроси за продукт, който продавате. Използвайте този консервиран отговор във връзка с филтър в Gmail и може да спестите много повтарящи се имейли.

Можете да ги използвате като шаблон за имейли, отговор на често задавани въпроси или нещо, което можете да промените лесно като мотивационно писмо за изпращане на автобиографията си. Използвайте въображението си и съм сигурен, че можете да излезете с 101 приложения за консервирани отговори.

Съобщение се промъкне

* Ако използвате няколко входящи кутии, тази функция не работи както е предвидено.
Като кликнете с десния бутон върху съобщение във входящата си поща, ще можете да прегледате съобщението, без да го отваряте. Това е чудесно, когато сканирате имейла си или важно съобщение.

Вложени етикети

Ако искате да използвате под-папки, това е, което търсите. След като функцията Лаборатория е активирана, можете да създадете под-папки и под-подпапки и дори под-под-под-папки, ако искате.

Кликнете върху квадратчето вдясно от етикета и потърсете Добавяне на допълнителна етикет, за да създадете нов вложен етикет.

Изпращане и архивиране

Ако отговаряте на съобщение, което вече сте означили и архивирахте, можете да въведете отговора си и да натиснете бутона Изпращане и архивиране, ако сте активирали тази Lab. Изпращайки имейл по този начин, вместо просто да натискате изпратите, ще спестите една или две стъпки, като не се налага да се връщате отново и да отстранявате отново нишката.

Изпращане на фона

Фонът "Изпращане" е по-нова лаборатория, която току-що намерих. Не ми се струваше колко време прекарвах в очакване на изпращане на имейл. Тази функция Lab ви позволява да преминете към следващата задача, докато електронната поща изпраща във фонов режим. Обикновено, но много готино.

Персонализирани клавишни комбинации

Ако използвате Gmail много, може би е добре да настроите някои персонализирани клавишни комбинации, които да ви помогнат да направите много по-лесни задачи. Има много от тях в списъка, които могат да ви спестят много време. Един от любимите ми е " Shift-t ", които добавят разговора към Задачи. Мога лесно да споменавам имейла, който зареди задачата.

Ако предпочитате да бъде Shift-a, можете да го промените, за да бъде по-лесно да запомните. Не се опитвайте да запомните прекалено много нови преки пътища в даден момент, или може да бъдете претоварени и да ги изоставите заедно.

заключение

Няма правилна или грешна комбинация от функции на Lab, всичко, което е важно, е как работи за вас. Без значение колко техники за производителност добавяте към деня си, всичко се свежда до фокус. Опитайте няколко от тях и ни кажете какво мислите.

Кажете ни как се справяте с огромната купчина имейли, които получавате ежедневно в коментарите по-долу.

image Kinologik