Ако някога сте се опитали да запазите документ за използване на друг компютър, вероятно ще сте залети от броя на файловите формати, от които можете да избирате. Microsoft Office идва с ослепителен набор от формати, които е малко вероятно да използвате: за обикновения човек, настройките по подразбиране на Office са трудни за победа.

Независимо от това, вие също ще се чудите каква е целта на тези други типове файлове. В тази статия ще разгледаме много формати, които се отнасят до документи, които могат да бъдат редактирани възможно.

.docx

Понастоящем .docx е файловият формат по подразбиране в Microsoft Word и е от 2007 г. насам. Отварянето на файла .docx в Office 2003 ще го принуди да се отвори в "Съвместимост". Това е основно различен формат от предшественика си, базиран на върху технологиите за компресиране с разширен маркиращ език (XML) и .zip. В резултат на това файловите типове са предназначени да бъдат по-малки. Повредените документи все пак могат да възстановят част от съдържанието си.

.doc

Предшественикът на файловия формат .docx, това е основен елемент от текстообработването за много дълго време. Това беше де факто стандарт, преди .docx да бъде освободен; дори и най-новите версии на Office ви позволяват да запазвате файлове в този формат. По този начин той остава популярен и е най-добрият начин да поддържате съвместимост със старите версии на Microsoft Office.

.docm

В Word е описан като "документ на Word с активиран макрос", форматът е създаден в Office 2007. Ако искате макрос да работи, документът трябва да бъде записан във формат .docm. Запазването му в друг формат няма да му позволи да функционира. За средния потребител на компютъра това е необичаен формат, с който да се сблъскате. Силно препоръчваме да сканирате всички .docm файлове, тъй като макроси могат да заразят компютъра с вирус.

.dotx

Вероятно сте предположили, че въз основа на "x" във файловия формат, .dotx е по-нов файлов формат. Това предположение е напълно правилно. Този файл служи като шаблон, който ви позволява да запазите последователен външен вид в различни документи. Форматът "x" е по-нов и има по-малки размери на файлове поради XML и .zip, подобно на формат .docx.

.dot

Предшественикът на .dotx, този формат служи като шаблон за други документи. Ако сте прекарали известно време в изливането на външен вид на документ, можете да го запазите като шаблон за бъдещето. В миналото единственият начин да го направите. В днешно време това е било предимно заменено, но това е най-новият шаблон, който Office 2003 може да приеме.

.dotm

Подобно на .dotx този формат на шаблон се появи с пускането на Office 2007. "m" в края на разширението означава, че шаблонът е активиран за макроса. Макар че няма вероятност това да е основна полза за ежедневното използване на компютър, това може да се окаже полезно в корпоративните настройки.

.odt

Обозначена като "OpenDocument Text" в настоящите версии на Microsoft Office, .odt е отворен стандарт за текстови документи. Това означава, че повечето, ако не всички, текстообработващи програми трябва да могат да го поддържат. Например документ, запазен в този формат с Office, трябва да се показва по същия начин в OpenOffice, LibreOffice и други безплатни офисни пакети. Подобно на най-новото поколение формати на Office файлове, той разчита на XML, за да постигне целите си. Имайте предвид, че в зависимост от източника, .fodt понякога се използва като файлов формат.

Когато се опитахме да съхраним документ в този формат, Word създаде следното съобщение за грешка, въпреки че успя да го съхрани успешно.

.abw

Файлов формат, уникален за AbiWord, това доказва нещо като ограничение за други офисни пакети. Отварянето на файл с AbiWord в Microsoft Office води до грешка "DTD", която възниква при XML файлове (тук можете да откриете допълнително обяснение). Впоследствие изглежда, че .abw е XML-базиран формат, но не е напълно съвместим с други текстови процесори. По този начин предлагаме да използвате този тип файлове само ако знаете, че ще имате достъп до вашите документи чрез AbiWord.

Сравнение на размера на файла

Въпреки че не е изчерпателно сравнение, решихме да опитаме да разберем какъв формат предлага най-малките размери на файловете от тези, които вече са описани. За този тест използвахме обикновения текст на проекта "Гутенберг" на "Принц" от Николо Мачиавели и го запазихме в различни формати. С изключение на файла .abw всички формати бяха запазени с помощта на Office 2013.

Форматът на .odt файла донесе особено приятен размер на файла, който идва под формата на формат .docx на Microsoft. Файлът .abw на AbiWord изглежда сравнително очарователен, набъбвайки до повече от десет пъти размера на остарелия формат .doc на Microsoft.

заключение

Там го имате: повече, отколкото сте очаквали да знаете за файловите формати на документи. Ако сте забелязали честите препратки към файловите формати на Microsoft "x" и искате да научите повече, ще имате удоволствието да знаете, че имат специална страница в Wikipedia. Макар и много технически преглед, страницата дава поглед върху използването на XML в други програми на Office, включително Excel и PowerPoint.