Вероятно сте запознати с различните безплатни уеб базирани имейл решения, които са на разположение днес. Услуги като Yahoo Mail, Outlook.com и Gmail се използват от милиони хора по целия свят. Такива услуги са чудесни за персонални имейли, но какво да кажем за бизнес имейли? Много фирми имат собствено име на домейн, уеб сайт и може би дори решение за електронна търговия. Адресите на фирмени имейли обикновено използват името на домейна на компанията, а не @ outlook.com или @ gmail.com и т.н. Така че Боб Смит, счетоводителят в Sporty Shoe Warehouse, вероятно ще има имейл адрес " [email protected] " или някакъв вариант на това.

Това е страхотно, но Sporty Shoe Warehouse трябва да има вътрешен сървър за електронна поща заедно с клиентския софтуер, за да прочете имейлите. След това има проблем с архивирането и т.н. За да премахнат тази тежест от системните администратори, компании като Google предлагат услуги за електронна поща, които работят, използвайки собственото име на домейна на компанията и със собствена марка. Това означава достъп до услугата за електронна поща, като всеки служител се нуждае от устройство (компютър, лаптоп, таблет и т.н.) с уеб браузър.

Решението на Google очевидно има много предимства, но за малките компании или организации има един проблем, струва му се пари. Roundcube е проект с отворен код за уеб поща, който позволява на малки организации да предлагат уеб базиран имейл на своите служители / членове.

Roundcube е проектиран да работи на стандартен сървър LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) и може да седи удобно на хостинг решение на компанията. Той всъщност поддържа редица различни уеб сървъри и бази данни и не е непременно свързан с Apache или MySQL, но PHP е задължителен. Идеята е, че сървърът, който работи на уебсайта на компанията, може да предлага и достъп до уебмайта. Всички имейли, изпратени до получателите в домейна на фирмата, се съхраняват на този сървър и се осъществяват чрез интерфейса за уеб-интерфейс Roundcube.

Като решение за уеб поща Roundcube има всички основни функции, които бихте очаквали, включително изпращане, получаване, отговаряне, изпращане, отговаряне на всички и изтриване. Той също така поддържа папки и подпапки. Съобщенията могат да се маркират, както и да се маркират като прочетени или непрочетени. Показваните понастоящем съобщения могат да бъдат избирани чрез падащ списък. Имате избор между "Всички", "Непрочетени", "Сигнализирани", "Без отговор" и т.н. Това може да бъде доста полезно, ако вашата пощенска кутия започва да се затрупва!

Прозорецът "Compose" ви позволява да пишете имейли в обикновен текст или в HTML. Последният ви позволява да добавяте форматиране като удебелен шрифт, курсив и т.н. Прикачените файлове се добавят, като ги плъзнете в прозореца за композиране или можете да използвате бутона "Прикачи файл" и да използвате диалогов прозорец за отваряне на файла, за да намерите файла, който искате да добавите към съобщението. Можете също така да изберете кои от вашите самоличности ще бъдат използвани за изпращане на имейл. Това е много полезно, ако искате да получите имейл от личния си имейл адрес или ако искате да използвате пощенска кутия на компанията като "поддръжка" или "продажби". Когато определяте идентичности, можете също така да зададете персонализиран подпис.

Roundcube има доста сложна адресна книга. Освен имейл адрес, можете да съхранявате телефонни номера, адреси, URL адреси и дори снимка за всеки контакт. Адресната книга също така поддържа групи. Контактите могат да бъдат добавени към една или повече групи и всички хора в тази група могат да бъдат изпратени по имейл, като просто адресират съобщение до името на групата. Също така има функция за импортиране, така че да можете да насочвате адресите си от други имейл клиенти. Roundcube може да импортира vCards или CSV (разделени със запетая) файлове.

Една от мощните функции на Gmail е способността му бързо да търси съобщения. Roundcube предоставя и функция за търсене, която може да търси не само в полето "До:" или в полето "От:", но и в други полета като "Предмет:" или дори в цялото съобщение. Функцията за търсене не е толкова напреднала, колкото Gmail, а скоростта й ще зависи от сървъра на пощенската кутия и размера на пощенската ви кутия.

В пряко сравнение с Gmail, в Roundcube липсват няколко възможности за съвместна работа / продуктивност, включително незабавни съобщения (Hangouts), задачи и календар. Последният е в списъка на TODO на Roundcube, но не изглежда да има никакви планове за добавяне на другите две. Кръглата кутия обаче позволява на трети страни да пишат приставки, а плъгините за задачи и календари вече съществуват.

Функциите за електронна поща като филтриране на спам, автоматично препращане и псевдоними на пощенски кутии не се управляват от Roundcube, тъй като те са функции на пощенски сървър. Тъй като Roundcube е agnostic на пощенския сървър, той не може да променя конфигурацията на ниво сървър. Възможно е да има приставки за някои от тях, но предимството на Gmail е, че всички тези функции са интегрирани директно в уеб интерфейса.

Gmail е интегриран и в други услуги на Google, като Google Диск и G +. Те са извън обхвата на Roundcube, но правят Gmail част от по-голямо цяло, нещо, което Roundcube не може да осигури. Въпреки че Google Приложения (или други подобни услуги) е отлична услуга за електронна поща и производителност за бизнеса, тя идва с цена, която лесно може да ескалира с броя на потребителите. От друга страна, Roundcube е безплатна (по отношение на лиценз и цена), което означава, че би могло да бъде идеално решение за малка организация, които искат да предлагат електронна поща на своите членове или като основна или вторична услуга.

Опитвали ли сте Roundcube? Достатъчно ли е достатъчно за вашия бизнес?