Едно от най-трудните неща за една среща е планирането. Знам кога е време да насрочим заседание на борда, се сблъсквам с всякакви графици. За да направят нещата още по-трудни, хората използват различни имейл клиенти и смартфони. Това прави по-трудно изпращането на искания за срещи по имейл.

Tungle.me помага за облекчаване на болките, свързани с планирането на групова среща, като събира най-добрите общи часове за всички поканени.

Приготвяме се да започнем

След като въведете потребителското име, имейл адреса и паролата, които искате да използвате, има съветник за настройка, който ще трябва да минете, за да отидете. Друга възможност е да влезете с други идентификационни номера като Facebook, Linkedin и профила си в Google.

В процеса на настройване получавате шансове да синхронизирате различни източници: Gmail, Outlook, iCal и Lotus Notes могат да бъдат синхронизирани.

Как действа Tungle

След като сте направили своя път през съветника, е време да насрочите известно време на лицето. Планирането на среща е проста, дори ако не сте синхронизирали календара си. Започнете, като кликнете върху лилавия бутон отгоре.

Попълнете основната информация за срещата; името, местоположението, продължителността на срещата и всяко съобщение, което искате да изпратите заедно с поканата.

Щом разполагате с всички основни положения, е време да поканите някои хора. Ако сте импортирали контакти, тази стъпка е малко по-лесна. Ако не, просто въведете името на контакта или копирайте и поставете имейл адресите в полето.

Когато имате поканените добавени към пощенския списък, ще трябва да предложите няколко пъти.

Това е частта, в която импортирането на вашия календар е удобно. Другите ви срещи ще бъдат блокирани в календара. Можете обаче да покажете времена, когато не сте на разположение; бъдете внимателни, за да не бъдете на разположение, когато не сте.

На този етап всичко е готово, можете да кликнете върху бутона, за да изпратите поканите. Хората, които посещавате, ще получат имейл с връзка, специфична за вашата среща.

В имейла има линк за тях да избират часове, които работят за тях. Едно нещо, което ми харесва, е, веднага след връзката, Tungle уверява поканения, че не е необходимо да влязат или да свалят нещо. Това ще ви помогне да получите по-добър отговор на имейла.

Tungle Blackberry app

Обичам те да имат безплатно приложение за Blackberry (има и приложение за iPhone [iTunes link]). Играх малко с него и е страхотно. Това е забележително подобно на използването на сайта. Плюс календара и контактите ви се показват при създаването и заявката за срещи.

Екстри

Tungle предлага още няколко начина да интегрирате услугата във вашия цифров живот:

  • изтегляне на добавки за iCal, Outlook или Lotus Notes
  • добавете Tungle към Вашия подпис на Wisestamp
  • добавете притурка към уеб страницата или блога си

заключение

Изпробвал съм няколко приложения за график наскоро. Аз трябва да кажа, Tungle вземат повечето от това, което е страхотно за другите приложения и добавя към него. За тези от вас, които все още са пристрастени към Вашия Blackberry, това е фантастичен начин за продуктивно планиране на срещи, докато сте в движение.

Как можете продуктивно да организирате срещи с много хора?