Продавате ли онлайн? Имате ли някои от изтеглянията на PDF файлове? Ако е така, не искате никой да може да открадне упоритата ви работа и да я претендира за собствените си. Трябва да осигурите тези документи, за да защитите интелектуалната си собственост.

Какво представлява PDF?

PDF файловете (Portable Document Format) са били наоколо дълго време. Те са популярни, защото когато прехвърляте файла на друго устройство, документът запазва всичките си формати. (Оттук и думата преносим.) Ако някога сте се опитвали да изпратите на някого файл от Microsoft Word, може да сте забелязали промени във файла.

Например, ако лицето, на което сте изпратили файла, няма същият шрифт, който сте използвали, инсталиран на компютъра, той ще се промени в такъв, който има. Това обърква позиционирането на текста, защото буквите в шрифтовете вероятно са малко по-различни. Ако сте включили картина, тя може да бъде преместена и на друго място.

Така че, ако искате да продадете документ, той трябва да бъде във формат PDF, за да не се преместят елементите на страницата. Документът ще изглежда същият, независимо от това, когато клиентът ви го отвори.

Защо трябва да защитите PDF файловете си?

Просто употребата на PDF не е достатъчна, за да предпази другите от кражба на работата ви. Тъй като повечето хора използват версии на Adobe Reader или други PDF четци, които не показват опции за редактиране, погрешно вярват, че PDF файловете не са непроменими. Това не може да бъде по-далеч от истината.

PDF файловете не са трудни за промяна с подходящия софтуер. Това означава, че всеки може да вземе PDF файла, който сте продали, да го отделите и да извлечете информацията. Ако сте купили снимки или клипове, за да подобрите дизайна на вашата работа, хората могат да копират тази произведения на изкуството и да я използват като свои. Това би било нарушение на споразумението, което сте сключили с изпълнителя при закупуването на графиките. Това може да ви отведе до правни действия, защото не сте бдителни за безопасността на снимката.

Следното е лесен и безплатен начин за защита на онлайн PDF продуктите.

Създайте своя документ

1. Можете да използвате почти всеки софтуер за това. Често използвам Google Publisher или Google Документи.

2. Запазете документа си като PDF файл.

3. Ако запаметяването като PDF не е опция, може да използвате опция за печат.

4. След като запазите документа в правилния формат, имате много онлайн опции, които могат да защитят вашия файл. Ако направите само няколко от тези файлове за продажба, можете да използвате PDF2go като безплатен вариант.

Защитете документа

1. Отидете на www.pdf2go.com на вашия компютър.

2. Кликнете върху "Защита на PDF".

3. След като направите това, качете файловете си.

4. Когато файлът ви е качен, ще го видите под червеното поле. Ако имате повече документи, които се нуждаят от защита, можете да ги качите и тях. След това ще трябва да направите останалото само веднъж.

5. Сега превъртете надолу до Settings (Настройки).

6. Ако искате човекът, който получава файла, да има парола, за да го отвори, това е мястото, където ще го въведете. Това е полезно, ако информацията, включена в документа ви, е поверителна и не искате някой друг да го вижда. Ако не добавите парола тук, всеки ще може да я отвори. Когато продавам такива документи онлайн, не поставям парола на това място.

7. Следващите изброени опции помагат да се гарантира, че никой не може да отдели PDF файла и да използва собствеността ви като свой собствен. Когато промените някоя от опциите на "не", ще се покаже поле за парола. Тази парола е само за вас, ако решите да редактирате документа по-късно.

8. Кликнете върху "Запазване на промените".

9. Когато сайтът завърши защитата, ще се появи този екран, за да изтеглите файла си.

10. Когато отворите файла, ще видите думата "SECURED" след заглавието в горния ляв ъгъл.

Сега, когато знаете как да си осигурите работата, какво ще можете да продадете за малко допълнителен доход? Можете да продавате електронни-книги, плавателни съдове или планове за хранене, знаейки, че сте положили всичко възможно, за да си осигурите интелектуална собственост.