Apple направи лесно за потребителите си да се наслаждават на невероятни качествени приложения, които вече са на борда на компютрите от първия ден. От създаването на висококачествени филми в iMovie, за да ударите песни в GarageBand, не е нужно да плащате лодка (или нещо такова) за страхотно преживяване на Mac. Все пак един аспект, който е бил игнориран, е управление на документи с високо качество на Mac. Много хора просто ще излязат за закупуване на Microsoft Word или iWork. Докато за управление на тежки документи, това все още е задължително, Preview for Mac е прегледало документа на съвсем ново ниво. Днес ще разгледаме как прегледа прави взаимодействието с документи много по-продуктивно.

Заключете го

Когато споделяте документи, има моменти, когато искате да се уверите, че нищо в документа не е променено. Дори когато разглеждате документа сами, това може да се окаже същото. Например, за да предотвратите случайна промяна или грешка.

За да получите подсказка, преди да направите промяна на документ или да предотвратите това да е възможно със споделен документ, най-добре е да го заключите. Това е много лесно да се направи с Preview. Просто кликнете върху стрелката за падащите опции до името на документа и кликнете върху "Заключване". За да отключите, изпълнете същите стъпки, но този път кликнете върху "Отключи".

Това е проста функция, която лесно се пренебрегва, но е много полезна.

Връщане във времето

Ако разгледате повече промените в документите, може да има моменти, когато правите промяна в документ в Preview, но ви е трудно, невъзможно или леко повтарящо се да продължите да кликвате върху "Command + Z". Ако това важи за вас, визуализацията има някаква функция, подобна на Expose, която ви позволява да се върнете навреме през документа си, като разгледате различните автоматично запазени версии, за да видите по-стара версия.

Това е полезно в много отношения. Първо, това е идеален начин за изтегляне на документ по време на неочаквано затваряне поради спиране или неотзивчиво приложение. Той също така ви позволява да покажете предишна промяна, например, когато сравнявате преди и след версия на документ.

Студентски спътник

Докато четете PDF документ в Преглед, можете да обяснете четенето чрез подчертаване, добавяне на текст, поставяне на няколко лепкави бележки и дори няколко мехурчета на мисълта.

Функциите на анотациите са достъпни само в една област, отгоре, която има символ за открояване. Когато кликнете, можете да изберете цвят (жълто, зелено, лилаво, синьо или розово) и да започнете. За да подчертаете или ударите, когато кликнете върху една и съща секция, която сте избрали за цветове, имате опциите и за двете под опциите за цвят.

За да създадете лепкава бележка, добавете балон за реч или коментар, просто кликнете върху бутона непосредствено вляво от полето за търсене. Това показва повече опции за редактиране. Можете да създадете кутия, овална, линия, стрелка, да анотирате с текст, да добавяте коментар или да мислите за балон, да добавяте лепкава бележка и други.

Обединяване и пренареждане

Ако се окажете с документ, който е малко погрешен или се нуждаете от групиране, Прегледът ви позволява да го направите. Програмата също така ви позволява да обедините повече от един PDF документ в една централна, многостранна страница. Освен това, ако имате документ с прекалено много ненужни страници, е много лесно да изтриете и страниците.

За да обедините PDF файлове, просто плъзнете в PDF в съществуващ отворен PDF прозорец в Preview. За да изтриете страница в PDF документ, просто докоснете и изтрийте. За да пренаредите PDF документ в Преглед, трябва само да кликнете и да се придвижите надолу или нагоре или към желаната от вас поръчка. И накрая, за да обедините страници (за по-добро групиране), просто преместете страница върху втора страница.

Малко на Photoshop

Визуализация, в никакъв случай не е софтуерен софтуер за редактиране на снимки. Има обаче някои функции в "Преглед", които ви позволяват да извършвате малки корекции. Можете да използвате инструменти като ласо, магическа пръчка, за да докоснете вашите изображения.

Друга функция за редактиране на снимки е инструментът за подобряване на цветовете. Намерени в "Регулиране на цветовете" под опцията в меню "Инструменти", подобряването на цветовете и корекциите ви позволяват да направите фотографски промени в iPhoto във вашето изображение. Това е полезно, ако искате да направите същите корекции в iPhoto, но нямате време да чакате да се зареди, импортира и обработва.

Подписани, запечатани и доставени (подписи за визуализация)

Древният начин за подписване на цифров документ е да сканирате подписа си, да се надявате, че е достатъчно ясен, и след това да го поставите в документа. Визуализация има функция, която прави това малко по-лесно и безпроблемно. Като използвате камерата iSight, просто направете еднократна снимка и я запазете в опашката на подписите. Когато имате нужда от подпис, ще бъде там.

За да намерите подписа си или да добавите нови, просто разкрийте раздела "Още опции". Това се показва, като кликнете върху бутона, намиращ се директно вляво от полето за търсене. След това кликнете върху бутона за подпис (деветата опция отляво), която се показва с графиката "S" над линията.

Споделяне на документ

Последната функция на визуализацията е функцията за споделяне. В Preview можете да споделяте документ по имейл, Съобщения, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr или като го експортирате в iPhoto. Опциите за споделяне се показват, като изберете бутона за споделяне отляво, до опциите за мащабиране.

Уведомете ни в секцията за коментари как тайните за визуализация (или по-малко познатите функции) по-горе ви помагат с вашата производителност.