Въпреки че са били в операционната система от 2004 г. насам, не чувате много за Smart Folders. В случай, че не знаете, Smart Folders използва индекса Spotlight, за да попълни папка с връзки към файлове на вашето устройство. Това е търсене, но това е търсене в плен, за което можете да се отнесете през цялото време.

В тази статия ще разгледаме "Интелигентните папки": как работят и как се използват добре за тях.

Какво наричате Smart?

Това, което получавате със Smart Folders, не е действителна папка, а прилича повече на запазено търсене. Тя изглежда като папка, пълна с файлове, но всъщност е линк към търсените файлове. Когато се върнете към папката всеки път, получавате актуализиран списък с връзки към файлове, които отговарят на критериите за търсене.

Забележка: Внимание: въпреки че "файловете" в интелигентна папка са само връзки, ако изтриете файловете в интелигентна папка, действителните файлове, за които се отнасят, ще бъдат изтрити. Те са връзки, а не преки пътища. Ако искате да се изключи определен файл от Smart Folder, не можете просто да го изтриете. Uou трябва да променяте критериите за търсене, за да я изчертаете.

Направи си по-умен

За да направите интелигентна папка, просто натиснете "Command + Option + N" (да не се бърка с "Command + Shift + N", за да направите нормална папка). Вместо да правите директно папка, се отваря прозорец за търсене.

Въведете търсенето си в горния десен ъгъл на прозореца, например за файлове DOC и ако сте доволни от резултатите от търсенето, натиснете "Запазване".

След това ще имате възможност да го запазите на определено местоположение - по подразбиране е "Запазени търсения" в папката "Библиотека", но можете да го запазите навсякъде - с опция за отметка, която също така може да бъде запазена в страничната лента.

Smart Folders са много добри в намирането на файлове, когато не знаете какво се наричат, но знаете какъв файл е бил и кога сте го направили. Но за какво друго са полезни?

Търсене по-разумно

Властта е всичко в детайлите. Лесно е просто да търсите тип файл или определени дати, но когато тази функция наистина се оживи, е, когато прецизирате търсенето си, като подреждате критериите. Това е нещо подобно на булеви операции.

Например, за да прецизираме нашето просто търсене на Word DOC файлове, можете също така да го ограничите до дата, като вчера или в рамките на последната седмица. Добавяте търсения към стека, като кликнете върху бутона "+" до бутона "Запазване".

След това променете падащото меню на "Създадена дата" и "В последно време" и добавете седем дни. Това означава, че имате папка, която съдържа само текстови документи, създадени през последната седмица.

Но можете да натрупате допълнително критериите. Натиснете отново бутона "+" и променете падащото меню на "Name" и "matches", след което въведете дума или фрагмент като "journal".

При условие, че добавяте ключови думи като тези към вашите имена на файлове (и вие наистина трябва), ще имате всеки дневник, който сте написали с Word през последната седмица на пръсти. Можете дори да търсите в съдържанието на файла, ако той може да се търси с текст.

Всичко за това е да си умен с думите си за търсене.

Булеви операции

Друг мощен начин за използване на думите за търсене е да ги комбинирате, за да извършвате операции тип AND и OR. Направете това със скрита функция. Когато добавяте критерии, задръжте клавиша "Опция" и "+"
бутонът се превръща в бутон ....

Това ново разчленено търсене добавя нови критерии като "всяко от следните е вярно", което е нещо като OR, и "всички от следните са верни", което е нещо като AND. Играйте наоколо с гнездящи тези търсения и можете да получите и ИЛИ НЕ ИЛИ И всички видове комбинации.

Мощната част е, че вмъкнените или вградените критерии са част от търсенето, към което са прикрепени, но са отделени от останалите критерии в стека. Това означава, че ако вграденото търсене не е съвпадение, тогава това, което следва, трябва да е вярно, като ви дава един вид рудиментарни IF., , След това цикъл.

Експериментирайте с начини за отделяне на някои файлове, които използвате от други файлове, въз основа на това, което имат (съдържание, име на файла, размер, дата и т.н.), но и това, което нямат .

Още скрита сила

Но повече от това, можете да търсите много други файлови атрибути, като използвате падащото меню "Kind" и изберете "Other".

Това води до огромен избор от файлови и медийни атрибути, като например височината или блендата, използвана за снимане, аудио битрейт или дали файлът е моно или стерео, имейл адрес на автора на елемент, устройство, използвано за придобиване на изображение, размера на файла, ако файлът е скрит или не и цветът на флага на файла.

Така че можете да търсите файлове над 2Gb, които са скрити, ако искате да сте сигурни, че няма големи файлове, които дебнат около заемане на място.

Има много власт в Smart Folders, просто трябва да ги използвате.

Използвате ли Smart Folders? Имате ли готин за тях? Имате ли проблем, за който подозирате, че Smart Folders може да реши, но не може да намери отговора? Говорете с нас в коментарите по-долу.