Аз съм обсебващ да подкрепя. В допълнение към използването на Dropbox за архивиране в облака и Genie Timeline, за да архивирам данните си на външен твърд диск, постепенно съхранявам и актуализирано копие на всичките си данни на друг външен твърд диск, използвайки SyncToy на Microsoft.

Конфигурирайте SyncToy да архивирате / синхронизирате файловете си

Настройването на SyncToy не е прекалено сложно, но е важно да обърнете внимание как искате синхронизирането действително да работи, за да не изтриете всичко!

SyncToy използва нов метод за синхронизиране, наречен двойка папки . Вместо да дефинирате в общи линии какви ще са опциите за синхронизиране и след това да изберете отделни папки, можете да решите на части кои папки искате да синхронизирате и по какъв начин искате да бъдат синхронизирани.

След като изтеглите и инсталирате програмата, стартирайте я и кликнете върху " Create New Folder Pair" .

Изберете папки (стъпка 1)

На следващата страница изберете папките, които искате да синхронизирате.

Първо, " Лявата папка " обикновено е "основната папка". Това означава, че ще направите повечето от промените в тази папка и тези промени ще се синхронизират някъде другаде. Така че в моя случай моята "основна папка" е моята папка "Документи".

" Десната папка" е папката, в която искате да синхронизирате данните си, в моя случай това е папка, наречена "Документи" на моя външен твърд диск (H: \).

Синхронизиране (стъпка 2)

Следващата стъпка е най-сложната и ще определи как SyncToy ще функционира.

Във версия 2.0 има три опции за синхронизиране: Синхронизиране, Ехо и Принос .

Синхронизиране : Това действие ще отразява две папки (т.е. лявата папка и дясната папка), запазвайки последните промени в файловете във всяка папка. Новите и актуализираните файлове се копират по два начина. Преименуването и изтриването от двете страни се повтарят от другата. Новите папки и изтритите папки също се разпространяват по два начина. Накратко, това осигурява стандартната функция "синхронизиране" (като Dropbox). Това е най-полезно в ситуации, в които често актуализирате файловете и папките си на два комплекта устройства.

Echo : Това действие ще отразява правилната папка, за да бъде точно изображение на лявата папка. Всички направени промени в лявата папка се синхронизират и отразяват в дясната папка. От друга страна, всички промени в дясната папка ще бъдат изтрити, за да се запази целостта на изображението. Това е действието за синхронизиране, което искате да използвате, ако искате просто да архивирате данните си от лявата папка в дясната папка.

Contribute : Това действие ще добави промени от лявата папка към дясната папка. Новите и актуализираните файлове се копират от лявата папка в дясната папка. Това е почти подобно на Echo, но основната разлика е, че нищо не се изтрива в дясната папка (за разлика от Echo).

Накратко, ако искате да поддържате съвсем синхронизирани два комплекта устройства, трябва да използвате синхронизирането. Ако искате да се уверите, че даден набор от данни е архивиран, можете да използвате Echo или Contribute.

Действие за синхронизиране на име (Стъпка 3)

И накрая, трябва да въведете име за новосъздаденото действие за синхронизиране.

Промяна на настройките

След като създадете действие за синхронизиране, можете да редактирате действието за синхронизиране, като кликнете върху " Промяна на действие ..." . Можете също да промените опциите за синхронизиране, като кликнете върху " Промяна на опциите ..." .

Можете да промените няколко опции, които ви позволяват да персонализирате редица настройки, включително конкретни папки, които да изключите.

Стартиране на действието за синхронизиране

След като създадете действието за синхронизиране, можете да го стартирате, като кликнете върху " Преглед " или " Пусни ", за да стартирате действието за синхронизиране.

Кликването върху Preview ви показва промените (изтриванията, презаписванията, преименуването и творбите), които ще бъдат направени към файловете и папките в папката Folder and Run, автоматично ще стартира процеса. Бих препоръчал да кликнете върху Преглед и да се уверите, че промените са онова, което очаквате.

Тъй като това е първият път, когато стартирам синхронизирането, ще бъдат създадени 6 735 нови файла и ще бъдат създадени 916 папки. При последователни операции ще има повече заличавания, презаписвания и преименувания.

Ако сте доволни, можете да кликнете върху " Run" .

В зависимост от броя на файловете и папките, които ще бъдат променени, това може да отнеме доста време.

Това е, сега можете да стартирате тази програма толкова пъти, колкото искате, за да запазите данните си архивирани.

заключение

Основният източник на приходи на Microsoft е Office и Windows. Въпреки това има многобройни скъпоценни камъни, като SyncToy, които често са пропуснати, но които предоставят лесно и безплатно решение на труден проблем.

SyncToy е гъвкава програма, която може да синхронизира неограничено количество данни между два източника. В следващата си статия ще очертая как я използвам, за да поддържам моя нетбук и работния плот в синхрон.

Как бихте използвали SyncToy?