Справянето с електронната поща е гадно. За тези от нас, които са в корпоративен или уеб базиран бизнес, това е най-разпространеният метод за комуникация. Как се справяте с пълната си входяща поща, докато правите други неща?

Още по-честият въпрос е как се справяте с входящата си поща и правите нещата, докато не сте в офиса?

По-долу са дадени няколко съвета и приложения, които по-добре да ви помогнат да управлявате имейла си от телефон с Android, докато сте извън офиса.

В пощенската си кутия

Папки

Първото нещо, което ще искате да направите, е да настроите папки. Ако използвате Gmail, те се наричат ​​етикети. Настройването на папките ще ви помогне да запазите нещата отделени и да направите съобщенията малко по-лесни за намиране. В допълнение към използването на етикети, филтрите за вашите имейли също ще ви помогнат да запазите нещата сортирани.

Когато работите от телефона си с Android, е лесно да видите етикета, прикачен към имейл съобщението, ако има такъв.

IMAP

Използването на IMAP вместо POP ще ви даде много по-голям контрол върху начина, по който можете да работите с имейла си. При повечето POP настройки, когато обработвате имейл на вашия телефон, настолното приложение не знае за него. При синхронизирането на съобщенията най-доброто, което можете да направите, е да изтеглите и изтриете съобщенията от сървъра за електронна поща.

Ако използвате нещо като Thunderbird или Outlook, за да управлявате имейла си, може да сте добре, без да синхронизирате филтрите и папките си със сървъра. Какво ще стане, ако фирмата ви реши да превключи на програми за електронна поща? Вероятно ще трябва да повторите всичко това, за да реорганизирате всичко.

Ако използвате IMAP, сървърът ви за електронна поща, приложението за настолни компютри и телефонът ви ще бъдат синхронизирани. Ще можете да осъществите достъп до съобщенията във всичките си папки, да премествате тези съобщения от една папка в друга и обикновено да спестите време, когато се върнете на компютъра си.

Препращане на имейли до един профил

Ако имате няколко имейл акаунта, които управлявате, тук е линк към статия за това как да изпращате и получавате имейли, които не са Gmail от Gmail. Да имате едно място, за да проверите всичките си имейли, може да е от жизненоважно значение за запазването на входящата ви поща.

Приложения

Много пъти молбата може лесно да добави цялата функционалност, която търсите. По-долу има алтернативна електронна поща, която предлага повече от предварително инсталираното имейл приложение за Android. С помощта на няколко добавки тя минава през предварително инсталираното приложение.

К-9 имейл

K-9 е заместващо имейл приложение за телефони с Android. В зависимост от версията на Android OS и марката и модела на устройството, оформлението може да изглежда подобно. При тестването обаче тя работи много по-бързо и има повече опции за конфигуриране на начина, по който обработва входящата ви поща.

K-9 убиец на данни

K-9 Data Killer ви позволява да изключите синхронизирането, ако използвате K-9. Това приложение за добавки би направило същото като влизането в настройките ви за Android и включването и изключването на автоматичната синхронизация за Gmail.

Имейл изскачащ прозорец

Името на изскачащия прозорец за имейли е друга добавка за електронна поща за K-9. Това, което прави, е изскачащ прозорец за входящи имейли. Макар това да изглежда по-скоро като лекомислено приложение, което просто заема място, всъщност е наистина полезно.

Представете си, че имате наистина натоварен ден и чакате важен имейл. Вместо да отваряте K-9 всеки път, когато пристигне имейл, можете да видите от кого е от и малко от текста. Като тези малки изскачащи прозорци всъщност може да ви спести много време и батерия, тъй като не е нужно да имате достъп до вашето имейл приложение, само за да видите кой е и какво искат.

Това са само някои от огромния брой приложения и съвети за ефикасно обработване на имейлите. Всеки има свои собствени методи, които работят добре за тях, но много хора се борят ежедневно с входящата си кутия. Никога не боли да опитате малка промяна, за да видите дали ще подобри производителността на имейла ви.

Оставете коментар с най-добрия си съветник за електронна поща или любимо приложение.

image кредит: RambergMediaImages