Имате ли някога имейл, който ви напомня за задача, която трябва да завършите? Какво правиш тогава? Отворете друг раздел, заредете сайта за задачи (може би задачи на Google?) И добавете задачата в списъка си за задачи. Какво ще стане, ако има по-опростен начин да преобразувате имейлите си в задачи и да ги управлявате в Gmail? Да, работната група е тази, за която говоря.

Taskforce е разширение на Gmail, което преобразува имейлите ви в задачи и ви позволява да управлявате задачите си точно във входящата си поща. Това е удобен инструмент, който ви помага да останете организирани и да ви спестява време да превключвате между различни раздели и сайтове / приложения.

За да активирате Taskforce, трябва да направите следното:

1. Отидете на уеб сайта на Taskforce и влезте с вашия Gmail адрес.
2. Разрешете му достъп до входящата ви поща.
3. Инсталирайте разширението за браузъра си (Firefox, Chrome и Safari).
4. Влезте в профила си в Gmail (ако вече сте влезли, презаредете страницата).

Вече трябва да виждате лентата за задачите точно под връзките си за изход.

Във всеки един момент можете да кликнете върху бутона "+", за да добавите нова задача. Има две полета, една за името на задачата и другата за описание на задачата.

Когато четете поща, ще видите два бутона под заглавието - преобразуване в нова задача и добавяне към съществуваща задача .

Щракването върху бутона "Преобразуване в нова задача" ще доведе до панела "Добавяне на нова задача" с име на имейл като име на задачата. Има и опция за добавяне на изпращача на електронната поща като сътрудник.

Когато сте добавили задача, можете да кликнете върху бутона "Задачи", за да проверите списъка си с задания. Оттук можете да редактирате естеството на задачите. Можете да добавите сътрудници, дата на изчакване, дата на забавяне, коментари или да изтриете задачата. Датата на забавяне е една интересна функция, която ви позволява да натиснете задачата на по-късна дата. Когато датата пристигне, тя ще бъде върната в папката за текущи задачи.

След като изпробвах работната група, признавам, че съм я харесала. Опитах няколко други приложения за управление на задачите като Google Tasks, Remember the Milk и Toodledo. Те са прекалено прости и без никаква особеност или прекалено сложни за случайни потребители. Работната група има точния микс.

Едно нещо обаче все още няма мобилна версия, което означава, че ако винаги проверявате своя имейл в движение (като мен), няма да можете да използвате тази услуга. Освен това, ако винаги проверявате Gmail или още по-добре, поддържайте Gmail отворен през цялото време, Taskforce може да бъде точното приложение за вас.