PDF файловете бързо се превърнаха в де факто стандарт за споделяне на документи. Едно от предимствата е, че те не могат лесно да се редактират, което означава, че получателят вижда същото, което сте изпратили. Един от недостатъците е, че те не са лесно редактируеми, правейки дори прости настройки, които изглеждат ненужно сложни.

Може да смятате, че имате нужда от софтуер на Adobe за манипулиране на PDF файлове, но MacOS включва PDF и преглед на изображения, Preview, е много по-мощен, отколкото изглежда на пръв поглед, и има няколко скрити функции, които могат да ви спестим пътуването в Acrobat.

1. Подписване на документи

Забравяне на отпечатването на документи за подписването им - ако веднъж запазите подписа си в Preview, ще можете да го добавите завинаги в документите.

1. Подпишете името си върху парче обикновена бяла хартия в писалката. Уверете се, че оставите разумно количество бяло пространство около вашия подпис.

2. Открийте лентата с инструменти за маркиране под менюто Изглед.

3. Щракнете върху иконата за подпис в лентата с инструменти.

4. Щракнете върху раздела "Камера" в падащото меню, което се появява.

5. Хванете подписаната хартия на фотоапарата на компютъра. Опитайте се да приведете предварителен подпис със синята линия на екрана, но не се стреми към съвършенство. Вероятно ще трябва да кранвате врата си, за да видите около хартията си.

6. Когато изглежда добре, кликнете върху "Готово", за да съхраните подписа.

7. Придвижете се до страницата, която трябва да подпишете, и отново кликнете върху иконата за подпис. Тук ще видите наскоро създадения ви подпис. Кликнете върху него, за да го поставите.

8. Преоразмерете и поставете своя подпис върху страницата, като използвате сините дръжки. Той ще се вмъкне по подразбиране с максимален размер и в средата на страницата, така че ще трябва да го съкратите и да го преместите малко.

9. Запазете или експортирайте PDF файла под менюто File. Ако запазите PDF файла, ще презапишете оригинала. Ако експортирате, ще получите нов файл.

2. Комбиниране на PDF файлове

Ако трябва да прикрепите два PDF файла заедно, Preview ви покрива.

1. Отворете двата си PDF файла в Преглед.

2. Включете страничната лента Thumbnails от иконата на страничната лента.

3. Плъзнете и пуснете миниатюрите на един PDF върху миниатюрите на втория. Можете да плъзнете някои или всички страници и да ги поставите навсякъде след първата или преди последната страница. Ако добавяте към един страница PDF, не забравяйте да пуснете новите страници директно в горната част на миниизображението.

4. Запазете или експортирайте PDF файла под менюто File.

3. Промяна на реда на страниците в PDF файлове

Този трик също използва страничната лента на миниатюрите.

1. Когато отворите PDF файла, включете страничната лента Thumbnails.

2. Плъзнете и пуснете страниците в страничната лента, докато не са в правилната последователност. Можете да изберете няколко страници, като задържите бутона "Команда", докато щраквате.

3. Запазете или експортирайте PDF файла.

4. Анотиране на PDF файлове и изображения

Този трик също работи с изображения и разчита на лентата с инструменти за маркиране, която не се вижда по подразбиране.

1. С отворено изображение или PDF, кликнете върху иконата на лентата с инструменти за маркиране (или натиснете "Command + Shift + A").

2. Вмъкнете фигури, като кликнете върху падащото меню "Фигури" и изберете формата, която искате да вмъкнете.

3. Нагласете границата и попълнете цветовете в лентата с инструменти "Маркиране". Ако искате да кръгнете нещо в червено, задайте червения цвят на червения цвят и цвета за попълване да е празен (представен от квадрат с червена диагонална линия през него).

4. Добавете текст, като кликнете върху иконата Текст. Това автоматично ще постави текстово поле в средата на страницата.

5. Въведете текста си в полученото текстово поле.

6. Използвайте лентата с инструменти за маркиране, за да промените цвета и размера на текста.

5. Открояване на текст

Ако изучавате от PDF документ, подчертаващият текст може да бъде безценен. Имайте предвид, че това ще работи само в PDF с текст на живо.

1. Когато отворите PDF файла в Preview, кликнете върху иконата за Markup Toolbar (или натиснете "Command + Shift + A").

2. Уверете се, че сте активирали Избор на текст в лентата с инструменти за маркиране.

3. Изберете текста, който искате да маркирате с курсора.

4. Щракнете върху иконата за открояване в основната лента с инструменти. Ако искате да изберете цвят, кликнете върху стрелката за падащо меню до иконата.

5. Запазете PDF файла, когато сте готови, или подчертаването ви ще бъде изтрито.

Бонус: Попълнете PDF формуляри

Дори ако PDF формулярът, който трябва да попълните, не е бил запазен като формуляр, можете да го попълнете с "Преглед".

1. След като отворите PDF файла, задръжте курсора на мишката върху някое от полетата на формуляра и кликнете върху него.

2. Ще се появи празен текстов прозорец. Започнете да пишете и текстът ще се придържа автоматично към формата.

3. За да промените размера на текста, първо го изберете. След това разкрийте лентата с инструменти за маркиране и използвайте опциите за корекция там.

заключение

Въпреки основния си външен вид, визуализацията има по-вградена функционалност, отколкото изглежда. Следващия път, когато трябва да попълните формуляр PDF, не се занимавайте с Adobe - проверете какво имате вече на борда.