Google просто никога не спира да поставя ръцете си в бизнеса ни. Почти всичко, което искате да направите, може да се осъществи с един или друг продукт на Google. Те правят повече, отколкото бихте могли да осъзнаете, тъй като понякога характеристиките са скрити, какъвто е случаят с функцията за формуляр в Google Диск.

Характеристиката на формуляра е ясно предназначена за проучвания и викторини, но малко експериментиране може да излезе с някои допълнителни приложения. Когато погледнах през него, видях приличен организационен инструмент.

Създаване на нов формуляр

Може би най-добрата част от всичко свързано с Google Диск е, че не е нужно да изтегляте нищо. Всичко е наред онлайн. И ако искате да го използвате на мобилно устройство, има приложения за това. За да получите достъп до формуляри, влезте в Google Диск и издърпайте надолу върху символа за изтегляне в червено до думата "Създаване".

Като хубава страна, можете да добавите привлекателен фон за вашата форма. Можете да преминете със стандартния светлосин фон или да изберете няколко различни. Избрах да вървя с червения и розов цветен фон, докато създавам формуляр, който да ми помогне да организирам това, което трябва да купя за дипломирането на дъщеря ми след няколко месеца.

Добавяне на съдържание

Това е, което изхвърля хората и ги кара да мислят, че Формите са само за създаване на проучвания и викторини. След като попълните заглавието и описанието си, ще получите поле, което ви пита за заглавие на въпрос и за типа на въпроса. Не позволявайте това да ви заблуди. Това не трябва да е въпрос.

Аз просто въвеждане на продукти, които трябва да купя за партито на дъщеря ми. След това мога да предложа избора на магазини / магазини да купят елемента в Типа на въпроса под Текст. Можете да поставите нещо на това място от текста на параграфа до мрежата, за да изберете повече от една скала. Можете да разберете защо е особено подходящо за проучвания и викторини. Поставих магазините на местата, където искам да купя първия елемент, като многократен избор, за да ги накарам да излязат в списък. Мога да се върна и да запълня другите, когато се приближа до вземането на това решение.

За да персонализирам това малко за дъщеря си, добавих снимка за нея. Това е картина, която обмислям да имам на тортата и поканите. Докато формулярите предоставиха възможност за добавяне на снимки, които сте съхранили локално, няма да ми позволите да добавяте снимки, които съхранявам на моя iPad. Трябваше първо ръчно да добави снимката към моя Google Диск, за да може да я добавите в моя формуляр.

завършване

Това, което прави тези Google Формуляри уникални, е, че можете да видите как ще изглежда крайният продукт на хората, които го гледат онлайн, като кликнете върху "Преглед на на живо". Очевидно това е по-полезно, ако правите проучване, отколкото ако просто използвате като организационен инструмент. Можете обаче да го споделите с всеки, чието мнение търсите, въпреки че не е проучване. Мога да споделя моята със съпруга и дъщеря си и да получавам мнението им, правейки го двойно по-организационно и изследване. Можете също да го отворите, за да видите отговорите, когато се отваря като електронна таблица, като кликнете върху "Преглед на отговорите".

заключение

Отново най-добрата част от всичко Google е, че той се свързва с всичките си други приложения и имате достъп до него навсякъде. Мога да осъществявам достъп до функцията Форми на моя Mac Mini у дома или на моя iPad. Дори да има достъп до него на моя iPhone, когато пазарувам, а аз ограничавам избора си. Повечето хора ще го видят като инструмент за създаване на проучване или тест, но всъщност не трябва да е така.

Имате ли допълнителна употреба за формулярите на Google, които не са включени тук или на друго място в Make Tech Easier? Уведомете ни в коментарите по-долу.

Image Credit: Moumou82