Ако сте обикновен потребител на компютър, аз съм сигурен, че имате много лични файлове и папки навсякъде в компютъра ви и ви очаква да ги организирате. Има много начини да организирате файловете и папките си и всеки има свой предпочитан метод. В тази статия ще ви покажа някои от съветите, които използвам, за да се организирам.

Организирайте отметките на едно място

Подобно на любимите ни браузъри, Windows предлага и различни методи за отметка на любимите ни елементи. Ако говорим за Windows 8, той има два начина за организиране на отметките в Windows Explorer.

Първо, когато отворите Windows Explorer, ще видите меню Favorites (Предпочитани) в левия панел. Можете да плъзгате и пускате файлове и папки в менюто "Предпочитани", за да ги закачите в менюто "Предпочитани". Можете лесно да добавяте най-използваните от вас папки в това меню. Просто не го направете прекалено затрупан, иначе той ще победи целта на организацията.

Използване на библиотеките и списъците за прескачане

Вторият метод е да се използват библиотеки, които са били въведени в Windows 7 и са продължили до Windows 8. Беше малко трудно да се използват библиотеки в Windows 7. Лесно решение за управление на библиотеки в Windows 7 е да се използва управлението на библиотеката на Windows 7 Инструмент, библиотекар. Въпреки че този инструмент може да се използва и за Windows 8, Windows 8 предлага по-лесно и по-лесно управление на библиотеките.

Библиотеката в Windows може лесно да бъде достъпна от списъка за сканиране на лентата на задачите. Можете да създадете нова библиотека, като използвате следните стъпки:

  1. Отворете Windows Explorer
  2. Изберете "Библиотеки" от менюто отляво
  3. Кликнете с десния бутон върху десния панел и изберете нова библиотека от менюто Ново.

Винаги, когато искате да имате достъп до библиотеката си, можете да кликнете с десния бутон върху иконата на Windows Explorer в лентата на задачите и да изберете името на библиотеката.

Библиотеката може да включва преки пътища към папки по ваш избор. Можете да използвате функциите за плъзгане и пускане, за да добавите папки в библиотеката.

Преименувайте медийните файлове активно

Използването на мениджър за изтегляне може да облекчи организацията на файловете, тъй като най-напредналите мениджъри за изтегляне автоматично запазват изтеглените файлове според файловите си типове. Например, любимият ми мениджър за изтегляне е Internet Download Accelerator, който автоматично ще създаде отделни папки за програми, архиви, документи и мултимедия.

За съжаление, изтеглените файлове няма винаги да имат идеално име на файл. Най-добрата практика е да преименувате файловете незабавно. Друга възможност е да използвате функцията за описание на мениджъра на изтеглянията, която ще ви каже какъв е файла. Но ще трябва да попълните описанието по време на изтеглянето на файла, за да сте сигурни, че всички файлове са попълнени с описанията.

Друг начин да организирате файлове без да ги преименувате е да използвате функцията за маркиране. Ето как можете да присвоите маркери на файлове в Windows.

Възползвайте се от папките за потребители на Windows

Повечето от хората са склонни да избягват използването на потребителски папки в Windows, защото техните данни ще бъдат унищожени, ако някога Windows стане повреден и трябва да форматира Windows устройството. Папките за потребители на Windows включват Моите документи, Моята музика, Моите картини, Моите видеоклипове, Запазени игри, Файлове за изтегляне и т.н. Можете да използвате тези папки, като всъщност променяте местоположенията им на друго устройство, за да сте сигурни, че вашите данни не са загубени в случай на катастрофа.

За да промените местоположението на която и да е потребителска папка, отидете на C: \ users \ username, щракнете с десния бутон върху папката на потребителя, отидете на Properties и после раздел Location. Сега можете да въведете новото местоположение на потребителската папка или да кликнете върху бутона за преместване. Предимството на бутона "Преместване" е, че автоматично ще премести текущото съдържание на папката в новото местоположение.

Използвайте Бързи клавиши вместо да копирате файлове

Ако сте свикнали да копирате и поставяте оригиналните файлове на всяко необходимо място, ще имате няколко копия на само един файл. Това ще ви обърка кой файл е последното издание. Най-доброто решение е да използвате преки пътища вместо да копирате оригиналния файл навсякъде. Можете да продължите със структурата на папките, която сте създали, като използвате горепосочените съвети и използвайте следния метод, за да създадете преки пътища към файлове и папки, според вашите нужди.

  1. Кликнете с десния бутон на мишката върху всеки файл или папка и изберете Копиране, за да копирате файла или папката в буферната памет
  2. Отидете до мястото, където искате да го поставите.
  3. Кликнете с десния бутон на мишката и изберете Вмъкване на пряк път вместо обикновената Поставяне.

Това ще създаде пряк път към оригиналния файл или папка. Това гарантира, че имате само едно копие на файла, което ще можете да отваряте и редактирате чрез различни бързи клавиши.

Ето някои ресурси, които да ви помогнат да организирате по-добре вашите файлове в WIndows:

1. Използвайте FilerFrog, за да организирате файловете и папките си в Flash
2. Как да организирате папките и приложенията на Windows в няколко раздела

Кредит на изображението: Оставане Организирано от Big Stock Photo.