Това ли е позната за вас? Някой ви е изпратил файл с разширение .docx и не можете да го отворите?

Не се бойте, помощта ви е на път.

От първите дни на Office 2003, Microsoft предлага безплатно изтегляне на приложение, наречено Word Viewer, което позволява на потребителите да отварят документи, създадени с Microsoft Word на компютри, базирани на Windows, които нямат инсталиран Office.

Предпоставката тук е, че трябва да изтеглите от различни инсталатори. Първата инсталира програмата Word Viewer 2003, а втората инсталира пакета за съвместимост на Office. Това второ изтегляне е това, което позволява на Word Viewer да отваря документи, създадени с Word 2007.

В този разговор създадох файл test.docx и го изпратих на готова инсталация на Windows XP. Нека да разгледаме как можах да го видя.

За начало, ето какво се случва, когато се опитвам да отворя test.docx, без да има инсталиран зрител:

Наистина ли не ти дава топло и приятелско чувство, нали? Без притеснения, отворете уеб браузър и изтеглите Word Viewer от Центъра за изтегляне на Microsoft.

След като изтеглянето завърши, кликнете върху бутона " Изпълни " или щракнете двукратно върху изтегления файл. В Windows XP ще видите следното предупреждение:

Кликнете върху Изпълни и след това преминете през съветника. Използвах стандартните настройки за този пример.

В крайна сметка трябва да видите подкана "Инсталация завършена".

След като кликнете върху бутона Ok, Word Viewer ще стартира и ще се опита да отвори документ.

Ако искате да спестите малко време и енергия, можете да вземете пакета за съвместимост на Microsoft Office от Центъра за изтегляне на Microsoft и да го инсталирате, преди да стартирате Word Viewer за първи път. Ако не искате да сте проактивни, Word Viewer ще ви подкани да го изтеглите, когато опитате да отворите първия си .docx файл.

Кликването върху Ok ще отвори браузър и ще ви отведе до страницата за изтегляне.

Точно както първата инсталация, тази е много права. След като прескочите предупреждението за сигурност, следвайте указанията на екрана за бърза инсталация.

След като приключите с тази инсталация, отворете отново програмата за преглед на Word. Забелязвате ли нещо различно?

Иконата сега се показва като икона на документ на Microsoft Word.

Ето едно сравнение на файла в Word 2007 (отляво) и Word Viewer (вдясно).

Изглежда перфектно за мен!

Въпреки че иконата се актуализира при отваряне на файл от Word Viewer, иконата на работния ми плот не се актуализира, докато не рестартирам системата. Също така е добре да отбележите, че вече можете да щракнете двукратно върху .docx (или .doc) файл и Word Viewer автоматично ще го отвори.

Какви зрители използвате за .docx файлове?