Подобно на много от вас, аз се радвам, че използвам GMail от години. Макар че има много неща, които ми харесват, един по-специално винаги ме е впечатлил: търсене по имейл. Не е изненада, че Google ще добави мощни функции за търсене към своята система за електронна поща, но има много чудесни функции, които остават незабелязани от много потребители на GMail. Днес ще прегледаме някои от най-добрите трикове за търсене на GMail и как да извлечем максимална полза от тази мощна функция.

1. Премахване на ключови думи

Обща функция за търсене в мрежата, приложена към имейла. Можете да филтрирате елементи, съдържащи определени думи. Например, ако искам да получа списък с всичките си съобщения в MakeTechEasier, но не и онези, които се отнасят до pingbacks, мога да премахна позициите, съдържащи тази дума, от моите резултати със знака минус.

2. До: и От:

Вероятно най-простата и често използвана функция за търсене е възможността да се посочи подател или получател. Като посочите име или имейл адрес, можете да стесните резултатите до елементи, написани от (или до) име или имейл адрес. В този пример се опитвам да получа всички имейли, които съм написал за MakeTechEasier на Damien.

3. CC:

Подобно на: и От: можете да филтрирате, за да показвате съобщения с определен човек в полето cc или bcc . Тук търся всички послания, свързани с партията, които включват моя добър приятел Пич.

4. има: прикачен файл

Това е доста очевидно - можете да получите само резултатите, които имат прикачен файл. В този пример търся всички имейли от сестра ми, които могат да имат снимки на децата си.

5. име на файла:

Подобно на # 4 по-горе, но този път можете да посочите точно име на файл или дори само част от име на файл в прикачен файл. Мога да подобря предишното си търсене, като посоча, че искам само резултати с прикачени картини.

6. ИЛИ

Системата за търсене не е завършена без поне няколко булеви оператора, а GMail не е изключение. Докато AND се включва в повечето търсения, понякога имате нужда от ИЛИ, за да получите желаните резултати. В този пример се опитвам да получавам съобщения за коледните планове от двете сестри.

Или, между другото, трябва да бъде в капачки.

7. е:

Друг много полезен е: ви позволява да виждате само съобщения в определено състояние, като прочетени, непрочетени или със звезда . Тук се опитвам да получа имейли от Дамиен, които преди това съм отбелязал като важни (със звезда).

8. етикет:

Етикетите вече са много полезна функция на GMail, а функцията за търсене само го прави по-добра. Можете да кажете на търсенето да се връщат само съобщения с конкретен прикачен етикет. Ако имам етикет " Работа " за всички мои имейли, свързани с работата, и искам да намеря съобщение, свързано с миналогодишния фирмен пикник, мога да използвам етикет: за да избегна съобщения, свързани с безбройните ми пикници през 2008 година.

9. (Парафеези)

Току-що научих за това и съм много доволна, че го направих. С помощта на скоби можете да групирате елементи за използване с неща като OR . Задръстванията могат да съкратят това, което иначе би било дълъг низ за търсене. Да речем, че търся XBox Live имената на моите приятели Адам, Галт и Джо. Мога да напиша три отделни от: изявления като # 6, или мога да използвам скоби, за да групираме заедно елементи.

10. Комбинации

Някои от тези примери комбинираха опциите за търсене в отделни заявки. GMail предоставя почти неограничена гъвкавост при комбиниране на сложни опции за търсене. Можете да получите изключително подробни резултати, като комбинирате опциите, за да върнете точно това, което искате. Следващото е опит да се изведат всички послания от двете мои сестри за всички наши предишни планове за Коледа, които също имат снимки, но не и за нашето пътуване до Кентъки.