4 малко известни неща, които можете да направите в Gmail, за да подобрите производителността си
За повечето хора Gmail е само клиент за електронна поща, където те проверяват и изпращат имейли. Може да не го знаете, но има много начини да получите повече от Gmail. С тези разширения за браузъри можете да получите още по-полезна функционалност! График на имейлите, да ги проследявате, да поддържате входящата си пощенска кутия чиста и да, използвайте Gmail офлайн!
Нека да проучим как можете да направите всичко това само с няколко щраквания на мишката.
Свързани : Как да изтриете постоянно Gmail акаунт
Схема за електронна поща и възможности за четене по-късно
Понякога получавате имейл, който по-скоро не бихте имали в момента. Кажете, че получавате поща за конференция, която идва в рамките на един месец. Все още нямате нужда от цялата информация в имейла; искаш го една седмица преди конференцията. Можете да отлагате пощата и да го планирате да се върне, когато имате нужда от нея.
Можете да постигнете това изпълнение, като използвате Inbox by Gmail.
1. Отворете имейла, който искате да отложите или пренасрочите.
2. В горната част на пощата кликнете върху "Отлагане". (Символът е часовник, както е показано на екранната снимка по-долу.)
Изберете някоя от многото опции за отлагане:
- Ако вашият имейл има дати и часове, както в горния пример, на тях ще бъде предложено време. Все още можете да изберете каквото искате.
- Можете да отлагате до определено време или дата - До "утре", "по-късно тази седмица", "този уикенд" или "следващата седмица".
- Можете също така да отлагате до "Някой ден". Използвайте тази опция, когато не сте сигурни кога ще ви е необходима информацията. След това можете да се върнете и да редактирате "Някой ден" в менюто Snooze.
- Можете да отлагате, докато не пристигнете на определено място. Направете това, като използвате опцията "Изберете място". Задайте местоположението и когато пристигнете там, ще получите имейла.
Проследяване на четения на имейли
Изпратили ли сте някога имейл и сте нервни, чакащи отговор? Това е още по-лошо, защото не знаете дали вашият имейл е прочетен или не. Gmail решава този проблем за вас.
Можете да проследявате разписките и отворите за електронна поща, като използвате разширения за Chrome, като Contact Monkey, MailTrack и Yesware.
Марката MailTrack няма ограничения за това колко време можете да я използвате. Но марката "Изпратено с MailTrack" върви с вашите съобщения, така че ако искате да използвате това професионално, може да помислите за плащане за приложението. Контакт Майка ви позволява да опитате за четиринадесет дни.
1. За да използвате MailTrack, отидете на уебсайта им и кликнете върху "Инсталиране"
2. Ще получите изскачащ прозорец. Кликнете върху "Добавяне на разширение".
3. Изчакайте вашето разширение да се зареди.
4. Приложението ви отвежда до страница "Първи стъпки". Кликнете върху "Влезте в профила си в Google".
5. Кликнете върху профила в Gmail, който предпочитате да използвате.
6. Разрешете достъп до разширението, като кликнете върху "Позволи".
7. Приложението ще иска да извършите незабавно надстройване, като Ви представим плановете си за плащане. Изберете безплатна, тъй като тя има неограничено проследяване и не е нужно да надстройвате по всяко време, ако това не е подходящо за вас.
8. Ще бъдете отведени на добре дошли страници. Кликнете върху "Към моя имейл адрес".
9. Ще видите иконата на разширението в Gmail, както е показано на изображението по-долу. Ще получите и имейл от тях, в който се иска да надстроите, ако не искате марката "Изпратено с MailTrack" или възнамерявате да го използвате професионално.
10. Следващото изображение е как рекламата "Изпратено с MailTrack" ще се покаже в имейла ви.
11. Можете да изберете да изключите MailTrack при изпращане на имейл, ако не желаете да проследявате този имейл. Просто кликнете върху иконата на MailTrack в полето за съобщения и превключете превключвателя. Също така можете да контролирате настройките на MailTrack от тук.
Можете също да използвате платената услуга на Google, G Suite, за да проследявате имейлите си.
За да работи това, трябва да включите функцията "Получаване на разписка". За да направите това, отидете в конзолата за администриране на G Suite. Изберете "Приложения -> G Suite -> Настройки за Gmail -> Разширени настройки".
Включете функцията в "Отчети за четене на имейли", както е показано по-долу.
Свързани : Как да организирате по - добре имейлите в Gmail
Сложете имейл канализация на автопилот с Dmail
Изпратили ли сте някога имейл и желаете да можете да го вземете обратно? Или изпратихте имейл, на който искате получателят да има достъп за ограничен период от време? Можете да направите това в Gmail с помощта на разширение за Chrome, наречено Dmail.
1. Изтеглете разширението в Chrome.
2. Отворете Gmail и позволете на разширението да получи достъп до вашата поща.
3. Когато искате да изпратите имейлите си, уверете се, че превключването Dmail е включено (както е показано на екранната снимка по-долу).
Можете да зададете колко дълго искате пощата да остане, преди да бъде унищожена. Дори ако зададете "Никога", можете да отидете до изпратената от вас папка и "Оттегляне" на пощата.
Използвайте Gmail офлайн
Получавате имейли на постоянна основа, така че може да искате да получите достъп до входящата си поща, без да сте онлайн. Gmail Офлайн ви помага да разрешите този проблем. Можете да отговаряте на имейли и да изтривате или архивирате имейли. След като влезете онлайн, Gmail автоматично синхронизира всичко, което сте направили офлайн.
1. Изтеглете разширението Gmail Offline Chrome. Кликнете върху "Добавяне на приложение".
2. Ще бъдете отведени до вашите приложения за Chrome.
3. Кликнете върху приложението Offline Gmail.
4. Ще получите известие за изскачащи прозорци.
5. Кликнете върху бутона за избор до "Разрешаване на офлайн поща" и след това "Продължи".
6. Можете да осъществявате достъп до Gmail офлайн по всяко време, като въведете chrome: // apps в URL адреса на Chrome и натиснете Enter. Когато страницата се зареди, кликнете върху приложението, за да я отворите.
7. В настройките можете да определите колко време искате да покриете офлайн Gmail.
Това е! Сега имате достъп до Gmail офлайн.
Обобщавайки
Това е! Можете да поставите санирането на имейл адресите на автопилот, да проследявате имейлите си, да използвате Gmail офлайн и да планирате по-късно да четете имейлите си (във времето или пространството). Ако сте намерили това полезно, моля, кликнете върху бутона "Да" по-долу и не забравяйте да споделите това, което смятате за най-полезно в коментарите.