Числата не лъжат. Microsoft Office има над 1.2 милиарда потребители в целия свят, от 140 страни, говорещи 107 езика. От тези потребители 400 милиона използват Windows 10. Стига, че значителен процент от тези хора предпочитат да използват Microsoft Office безплатно - ако сте един, не се чувствайте сами. Дори Майкрософт създаде много вратички, които да ви помогнат да постигнете тази цел. Нека разгледаме всичките шест начина, по които можете да използвате Microsoft Office безплатно.

1. Безплатен Office Online (по-рано Office Web Apps)

Ако имате профил в Microsoft (Лесно и безплатно можете да създадете такъв), можете да получите безплатно достъп до някои от популярните офис програми. Вашият акаунт ви дава безплатен достъп до Word, Календар, PowerPoint, OneNote, Excel и други. Можете да се регистрирате тук.

В допълнение към безплатните приложения на Microsoft Office Online, вашият акаунт ви дава достъп до нишови приложения. Можете да качвате и споделяте документи през Docs.com, да използвате хората за съхраняване на контакти и дори да ги осъществявате в Skype и да създавате интерактивни доклади или презентации на Sway.

Въпреки че имате достъп до OneDrive за съхранение в облак, това е ограничено. Пълният достъп се предоставя само с абонамент. С профила си можете да изтегляте и използвате приложения на Office на мобилни платформи като iOS и Android.

Office Online е безплатен, но е ограничен - можете да използвате само основни функции. Ако искате да правите повече от писане на писма и термини, Office Online не е за вас. Разширените функции, каквито бихте открили в Office 365, не са достъпни за потребителите. На второ място, Office Online работи само онлайн. Няма връзка с интернет няма достъп до твоята работа. Тези ограничения се премахват в безплатните опции, както ще обсъдим скоро.

2. Microsoft Office за мобилни устройства

Office не е предварително инсталиран на настолни компютри; обаче, някои мобилни устройства се предлагат заедно с приложенията на Office за мобилни устройства. Microsoft разполага с безплатни опции за изтегляне на уебсайта си, ако вашите мобилни устройства не са с предварително инсталирани пакети. Office Mobile е съвместим с конвертори като Asus Transformer Book T100 и Lenovo IdeaPad Flex 10. Можете да ги изтеглите от тук:

  • Свободен Word Mobile
  • Свободен Excel Mobile
  • Безплатен PowerPoint
  • Безплатен Outlook
  • Свободен OneNote

3. Свободен офис за студенти, преподаватели и персонал

Microsoft предлага Office 365 безплатно за квалифицирани студенти и служители на образователни институции. Вашите училища трябва да бъдат регистрирани, за да имате достъп до тях - Microsoft разширява офертата на всички студенти. Въпреки това администраторът може да ви регистрира директно, ако вашето училище вече не е регистрирано за тази програма. Основните разлики с пробна версия на Office 365 са:

  • Управление на класове, използвайки Notebook Class
  • Опции за персонализиране на интранет
  • Неограничени срещи (онлайн)

4. 30-дневен безплатен пробен период за Office 365

Office 365 е безплатна за 30 дни. Можете да го изтеглите тук. Не забравяйте, че това е един и същ продукт, в случай че виждате промоционални предложения като "Try Office 365 Personal for free". Пробната версия може да се използва едновременно на пет лаптопа или настолни компютри. Всеки потребител получава един терабайтов облак за съхранение в OneDrive като част от процеса. Тази опция има две недостатъци:

  • Получавате само 30 дни безплатно, което прави тази опция непригодна за дългосрочна употреба
  • Microsoft събира информацията за кредитната ви карта, преди да получите достъп, за да изтеглите софтуера

5. Оценки на Microsoft за приложенията за Office

Можете да участвате в програмата за оценка на Microsoft. Програмата ви позволява да изпробвате някои приложения на Office в рамките на определен период от време. Тези програми спират след изтичане на времето за оценка. Някои от продуктите, които ще изпробвате, включват:

  • Test Office 365 ProPlus за 30 дни
  • 2016 версия на Project Professional за 60 дни
  • Версия 2016 на Visio Professional за 60 дни

6. Прегледайте бъдещия Office (и други продукти на Microsoft)

Microsoft пуска публични прегледи с техните продукти. Понастоящем те правят това с StaffHub, ново приложение за офис, което помага на отдалечените работници да организират работата си и вероятно ще го направят при следващото си надстройване в офиса.

заключение

Вероятно не се нуждаете от повечето функции в пълен комплект на Office, така че Office Mobile или Free Office онлайн обикновено трябва да покриват повечето от вашите нужди. Ако някога се нуждаете от нещо повече от основите, а след това се регистрирайте за опити или използвайте другите опции. Вие се квалифицирате за пълен пакет от Office 365 безплатно, ако сте студент, преподавател или служител в университет. Попитайте дали училището ви е записано или говорете с администратор.