Gmail е една услуга, която е експлодирана през последните няколко години, особено защото е безплатна, лесна за употреба и гъвкавите функции, които тя има за потребители на енергия. Малко потребителите на Gmail знаят, че услугата има някои функции, които в крайна сметка могат да подобрят значително преживяванията ви. Нека да разгледаме някои от тях!

Забележка : Само една дума, преди да започнем: За тези от вас "мощни потребители", някои от тези трикове тук биха могли да бъдат втора природа за вас. Просто прескочете ги и вижте дали ще намерите нещо, което ви интересува. Има няколко от тях, които почти всеки знае, но ние все още искаме да разберем за тях, за да достигнем до онези, които не знаят за тях.

1. Точки са фобия за доставчици на имейл

Много доставчици на имейл ви позволяват да регистрирате имейл адресите с точки в името, но за Gmail, знаете ли, че позицията на точката няма никакво значение? Това означава, че "my.email" е същото като "m.yemail". Ако имате потребителско име за "myemail", можете дори да влезете с "my.email" или "myemail". Google ще пренебрегне напълно точката.

Как е това изгодно? Поради това вече можете да се регистрирате за услуги с "your.ema.il" или "your.email", например. Поставете точки навсякъде, където искате. Сайтът ще отчита тези точки, но вашият доставчик на електронна поща няма. Това работи невероятно, когато искате да сортирате имейли въз основа на това, което сте поставили в името.

2. Знакът "Плюс"

Повечето доставчици на електронна поща не ви позволяват да използвате знака "+" в потребителското име, но за Gmail можете да добавите знак "+" и произволен низ към съществуващия си имейл адрес и пак да получавате имейлите във входящата си поща. Ако например сте се регистрирали за Facebook с "[email protected]", Facebook ще изпрати този адрес, но Gmail ще пренебрегне низа зад знака "+" и ще тълкува имейл адреса като "[email protected]" "И пак изпращате имейла до входящата си поща. С помощта на филтър вече можете да зададете конкретни действия (като например добавяне на етикет, преместване към спам и т.н.) в този имейл, когато той пристигне във входящата ви поща.

3. Gmail ви позволява (Неофициално) хост файлове

Едно от най-хубавите неща в Gmail е, че ви позволява да прикачите файлове с размер до 25 МБ. Това означава, че ако искате да скриете някои файлове за по-късна употреба на друго устройство или местоположение, можете да ги прикачите към чернова и просто ги оставете там. Когато се върнете, за да редактирате този чертеж, можете да изтеглите файловете на друго устройство. Това е толкова сигурно, колкото става!

4. Прегледайте записите на вашите IP адреси

Това е достъпно само за тези от вас, които са единствените потребители на профил в Gmail. Просто погледнете долната дясна страна на интерфейса си в Gmail. Ще видите това:

Когато кликнете върху "Подробности", получавате следното:

Ако имате статичен IP, това е почти безполезно за вас. Но ако поне едно от вашите устройства има динамичен IP адрес, това може да ви помогне да определите коя IP връзка сте използвали в определен час.

От гледна точка на сигурността, можете да проверите дали профилът ви е бил компрометиран, като видите дали има неупълномощено влизане от отдалечен IP адрес.

5. Възстановете списъка си с контакти

Тя може да изглежда като не-мозък, но много хора наистина не отделят време да подкрепят контактите си. Дори собствениците на фирми забравят да правят това много често. В момента, в който случайно изтриете половината от контактите си, вие ще се превърнете в паника. С Gmail няма причина да измъквате космите си. Просто кликнете върху бутона "Още" ( ) и кликнете върху "Възстановяване на контактите". Останалото е само обяснително. Трябва да върнете контактите си обратно в състояние, в което са били, преди да объркате списъка, стига да знаете датата и часа, в които сте се объркали. Gmail редовно архивира всичките ви контакти.

6. Сливане по пощата с Gmail

Gmail не се предлага с функцията за сливане по пощата по подразбиране, но с помощта на Google Диск и някои скриптове на Google можете лесно да настроите услуга за сливане на поща в Gmail. Damien е написал подробен наръчник за настройване на функцията за обединяване на пощата. Проверете го тук.

7. Освободете малко пространство чрез сортиране

Повечето доставчици на електронни услуги ви позволяват да сортирате имейли по дата, адрес на контакт и име на темата, но никой от тях не ви позволява да сортирате по размера на имейла. Gmail също не го позволява по подразбиране, но със скрипт на Google вече можете да сортирате имейлите си в Google Диск според размера на имейла. Това е много шепа, ако сте изчерпали пространства за съхранение и искате да изтриете тези имейли с голям прикачен файл.

Следвайте това ръководство, за да настроите скрипта и сортирането.

Повече ▼…

Ако търсите повече начини за подобряване на практическата ви работа в Gmail, ето няколко полезни разширения, които можете да използвате в браузъра си.

Нека да чуваме от вас!

Нека чуем какво трябва да кажете. Наистина се надявам да имаш нещо от това. Ако го направите, секцията за коментари е по-долу!