За честите потребители на Google Документи може да забележите, че има нова опция " Офлайн ", която се показва в горната част на главната страница. В случай, че се чудите, да, това е новата функция, стартирана от Google в края на март 2008 г. Сега можете да влизате и редактирате документите си в Google офлайн.

Функцията Google Docs офлайн се захранва от Google Gears, което е разширение на браузъра, което позволява на разработчиците да съхраняват данни за приложения в офлайн режим и да ги синхронизират отново по-късно, когато потребителите се свържат отново.

За да използвате офлайн режим, кликнете върху връзката "Офлайн" в горния десен ъгъл на главната страница на Google Документи. Ще се покаже изскачащ прозорец и ще ви подканя да инсталирате Google Gears.

След инсталирането на Google Gears прозорецът ще се опреснява и можете да кликнете върху бутона, за да активирате режима за офлайн достъп.

Google Docs ще ви подкани, ако искате да създадете пряк път на работния си плот. Това е наистина по избор. Все още можете да работите офлайн дори и без пряк път на работния плот.

След като го направите, Google Документи ще изтегли копие от вашите онлайн документи на вашия компютър. Ако сте разрешили пряк път на работния плот, трябва да можете да видите иконата на Google Документи на вашия работен плот.

Сега, когато редактирате документа офлайн, ще видите офлайн съобщението да се появи в горната част на вашия документ.

За да синхронизирате офлайн документа си с онлайн изданието, трябва само да влезете в Google Документи, когато имате достъп до интернет връзка. Тя автоматично ще се синхронизира само по себе си.

Липсват функции в офлайн режим

Това е голямо подобрение за Google Документи, но все още има някои ограничения. Не можете да създавате нов документ, докато сте офлайн. Единствените налични понастоящем действия са: редактиране, преместване, скриване, изтриване, преименуване и визуализация. Освен това офлайн режимът е достъпен само за текстови документи. Все още нямате достъп до електронната си таблица или презентация.

Като цяло офлайн режимът е приятно и полезно допълнение към Google Документи, въпреки че е причинил на потребителите си да чакат твърде дълго. Надяваме се, че в близко бъдеще ще видим повече подобрения в областта, които липсват.