Microsoft Word се използва от безброй потребители на Windows за създаване и модифициране на документи. Докато Word предлага редица полезни приложения за създаване на документи, все още не е много удобно за потребителя решение, когато става въпрос за съвместна работа с друг документ. Ако работите съвместно с документ в Word, без да използвате приложение от трета страна, в крайна сметка ще изпратите имейл на редактираните версии на документа до цялата група за сътрудничество.

За да се предотврати тази неудобна ситуация, бяха създадени инструменти за онлайн документиране на документи. Тези уеб приложения ви позволяват удобно да редактирате документи на Word с вашите приятели и контакти онлайн. Един такъв голям инструмент за сътрудничество е "Agile Words" - брилянтен инструмент за сътрудничество специално за документи на Microsoft Word.

Въведение

Agile Words е приложение за сътрудничество за файлове на Microsoft Word. Приложението ви позволява да качвате документи на Word и след това да каните приятели по имейл, за да си сътрудничите по тези документи. Можете да редактирате текста на документа, да оставите коментари, да зададете крайни срокове за отзиви и да одобрите заявки. След това окончателният продукт може да бъде изтеглен като Word файл, като промените се показват чрез функцията " Проследяване на промяната ".

Оригиналният документ също е запазен и може да бъде изтеглен по всяко време.

Зареждане на Word файл за редактиране и коментар върху него

Agile Words предлага богат на функции и все още лесен за ползване интерфейс. Преди да използвате сайта, трябва да създадете профил с Agile Words и да кликнете върху линка за активиране, изпратен по имейл до вас. След това качвате документ в Word или започнете с един от примерните документи, които вече са представени в базата данни на сайта.

Документът Ви се чете и се показва в собствения интерфейс на сайта. Основният документ се показва в централния екран, докато коментари, опции и други инструменти се намират в горния и страничния панел.

За да редактирате част от текста в документа, можете да кликнете с десен бутон върху него и да изберете "Редактиране на съдържанието".

Тези опции ви позволяват да въведете заместващия текст. Редактираните части са маркирани в жълто, когато се върнете към екрана за документи.

Менюто с десен бутон може да се използва и за оставяне на коментари. По-лесният подход е просто да щракнете двукратно върху дума или ред; това автоматично ще се появи в полето за коментари. Коментарите се виждат като полета отдясно или отляво на документа.

Има и панел за коментари, който се намира в дясно. Този панел помага да видите кой е оставил коментарите, без в действителност да преглежда кои са останали коментарите.

Различен изглед ви позволява да видите кои страници получават коментари и редакции.

Този изглед също така ви позволява бързо да прескочите до определена страница, като прелиствате страниците между тях.

Сътрудничество

Поканата за приятели може да бъде изпратена с помощта на бутона "Покани" отгоре.

Приятелите могат да бъдат поканени да редактират документа чрез своя имейл адрес. При изпращане на поканите до всеки приятел можете да посочите дали ще имат привилегиите на автор или само на рецензент. Включено е съобщение по подразбиране, което да бъде изпратено с поканата; можете да редактирате съобщението така, че да отговаря на вашите предпочитания.

Изтеглянето

След като всички стъпки за съвместна работа са извършени и смятате, че документът е завършен, можете да го изтеглите, като използвате опциите, разположени в горния ляв ъгъл.

Сайтът ви позволява да изтеглите оригиналния документ и последната модифицирана версия.

Можете бързо да осъществите достъп до други качени от Word файлове, използвайки таблото за управление на Word Agile, което съхранява следите от документите, на които сътрудничите.

Ценообразуване

Понастоящем използването на уебсайта е абсолютно безплатно. Но се споменава, че плановете за плащане ще бъдат въведени скоро. Те ще бъдат само според авторите на документ с безплатна подкрепа за неограничени рецензенти. Основните планове за плащане ще започнат от $ 24 на месец.

заключение

Функциите, предлагани от Agile Words, са голямо удобство за всички, които работят върху Word файл като група. Независимо дали сте водещ автор на изследователска книга или мениджър на предложение, това уеб приложение ще обслужва вашите нужди отлично.

Посетете "Agile Words" @ http://www.agilewords.com/