Gmail е доста щедър от гледна точка на размера на свободното от вас място за съхранение, но докато си мислите, че 15GB ще ви издържи завинаги, веднага щом започнете да получавате прикачени файлове, това пространство бързо се изяжда. С помощта на Attachments.me можете автоматично да архивирате прикачените файлове в Gmail, така че да сте защитени в случай, че имейлите са изтрити случайно, или трябва да освободите малко място.

С регистрацията си за безплатен акаунт е възможно всички ваши прикачени файлове да бъдат качени от Gmail в един от няколкото услуги за съхранение в облак, като Dropbox, Skydrive и Google Drive. Това е достатъчно полезно, но има възможност да се предприемат допълнителни действия.

Филтрите могат да бъдат конфигурирани така, че имейлите да се обработват по различен начин и да изпращат различни типове прикачени файлове към различни онлайн папки. Това ви дава чудесен начин да подредите автоматично прикачените файлове в Gmail по различни начини, така че файловете, изпратени от конкретни хора, да се архивират в една папка, докато изображенията се запазват в друга.

Преминете към уеб сайта Attachments.me и кликнете върху бутона Регистриране с Google .

Използвайте данните си за вход в Google, за да създадете нов профил в сайта. Ще трябва да дадете разрешение на Attachments.me да има достъп до профила ви в Google, така че услугата да може да работи с електронните ви имейли - трябва само да кликнете върху бутона Приемане .

Следващото нещо, което трябва да направите, е да свържете някоя от облачните услуги, които използвате, към Attachments.me. В момента има поддръжка за Dropbox, Google Drive, Box и SkyDrive. Трябва да кликнете върху бутона Свързване под всеки от тях, за да влезете в свързаните профили.

Когато сте избрали всички услуги за съхранение в облак, които ще използвате, щракнете върху OK, направено!,

Attachments.me автоматично ще създаде няколко правила за вас, така че всички изображения, изпратени до вас като прикачени файлове, да бъдат автоматично архивирани до една услуга за съхранение в облак, докато други документи ще отидат в друга. Кликнете върху OK, Готово! да приемете правилата по подразбиране или да отмените отметките преди да продължите.

Започвайки без автоматични правила на място ви поставя в по-добра позиция, за да се гарантира, че файловете ви са филтрирани точно както искате.

На основната страница на Attachments.me кликнете върху раздела " Прикачени файлове" в горната част, последван от връзката Автоматично филтриране в ляво.

Кликнете върху бутона Добавяне на ново правило и след това въведете етикет за правилото, което създавате. Ако искате да запазите нещата просто, кликнете върху полето Изпращане на всички и използвайте менюто, което се показва, за да изберете вида прикачен файл, който искате да филтрирате с това конкретно правило - изображения, документи, музика, филми, код или архиви.

След това можете да кликнете върху бутона " Преглед ", за да изберете коя услуга "облак" да се архивира тези файлове, преди да кликнете върху Добавяне на правило, за да завършите процеса.

Но можете също да направите нещата малко по-сложни, като въведете условия. Може да не искате да третирате всички прикачени файлове по същия начин, например. Можете да изберете да запазите файлове, които са ви били изпратени от хора от работа до една папка и тези, които ви са изпратени от приятели до друга.

Кликнете върху полето " Добавяне на условие " и използвайте първото падащо меню, за да изберете имейла, темата или името на файла на изпращача . След това можете да използвате второто меню, за да изберете дали съдържа или не съдържа, докато последното поле може да се използва за уточняване на критериите за филтриране.

Възможно е да се включат множество условия във всяко правило, така че прикачените файлове да могат да бъдат много фино филтрирани.

Трябва да имате предвид, че безплатната сметка позволява да се филтрират до седемдесет и пет файла месечно и ако установите, че имате нужда от повече, можете да се регистрирате за платен акаунт.

Мобилните потребители ще се радват да открият, че в App Store е налице приложение за iOS, но за съжаление потребителите на Android нямат достъп до нещо подобно.

Самата уеб услуга е достатъчно впечатляваща, дори ако решите да се придържате към безплатната сметка. Независимо от факта, че има ограничение за броя правила, които можете да създадете, и за броя на прикачените файлове, които могат да бъдат обработени в рамките на един месец, шансовете са две правила и 75 ограничения за привързаност да са достатъчни за повечето хора.

За да поддържате нещата просто, може да искате да създадете едно правило, което създава резервно копие на всичките ви прикачени файлове, а второ - да запазите резервно копие на всички PDF файлове или други документи, които са изпратени до вас. Има много опции и съм сигурен, че ще намерите начин да се възползвате от предимствата на услугата.

Ако имате особено голямо приложение за Attachments.me, защо не го споделите по-долу?