Това се случва на всички нас - въвеждаме документ в Microsoft Word или Excel само, за да открием, че дума, използвана многократно, е неточна или просто неправилна. Това е миг "Ctrl-F", но ако има много случаи на "misspeak", тогава може да сте за досаден и отнемащ време работа. Има по-добър начин да замените думите в Word и Excel.

Този по-добър начин е известен като Replace Genius и може да направи тези промени за вас в стил на партидиране, което означава, че множество замени могат да бъдат извършени в един замах.

Къде да получа това и колко ще ми струва?

За да започнете, насочете уеб браузъра си към сайта RL Vision, където се намира въпросният софтуер. Тук ще намерите разнообразна информация за приложението, както и бутон за изтегляне.

Приложението е безплатно, което прави цената само подходяща за всеки бюджет. Разработчикът описва софтуера като "Команда за намиране и замяна на стероиди".

Какво получаваш

Заменете Genius обещава много неща, включително възможността да запазвате често използвани команди като " Presets " и " Batch Replace " списъци за лесно припомняне, възможност за работа с текстови файлове, Word документи и Excel електронни таблици, високо конфигурируеми функции за обработка и реално време прегледът показва резултата, преди да промените всичко.

Да започваме

Това може да изглежда малко сложно в началото, но не се отлагайте от външния вид. Няма да е нужно вашата компютърна наука да работи тук.

Тук може да има много, но ще запазим това просто като покрием основите на замяната на серия думи в документ на Microsoft Word.

Така че, нека да копираме и вмъкнем няколко думи от някоя от предишните ми истории в Word и да започнем да заместваме някои от тези думи, за да можем да видим как всичко това работи.

С първите два параграфа, копирани в Word и записани като тестов документ, е време да започнете. Първо трябва да задействаме "Replace Genius" и да кликнете върху бутона "Отваряне" в най-горната част на горното меню - внимавайте, че ще трябва да затворите документа на Word или да се боите от гнева на Microsoft, когато получите съобщение, че документът е заключен от друга програма. Прегледайте файла си и започнете.

Думата, която най-много забелязах в тези два параграфа, беше "това" - бележка към моя редактор: не се използваше много, кълна се!

Нека я заменим с "the" - това ще направи формулировката безсмислена, но в крайна сметка това е само тест. Ето какво трябва да направим, за да направим тази малка промяна.

Кликнете върху раздела "Замяна" в лявата колона и попълнете двата празни интервала. В този случай ще въведете "това" в полето " намери " и "в" в полето " и да го смените ". Активирайте "замяната на партида" и кликнете върху бутона "Прилагане" и ще бъдете изключени и работихте.

Резултатът е почти моментна замяна на всеки случай на думата. Процесът се извършва без никакъв проблем и без караница.

Върховния съд

При прекомерната цена на безплатните, приложението си заслужава да бъде погледнато. Ако сте потребител на Power Office, можете да се възползвате от това всеки ден. Ако не, това все още е удобен инструмент за това.