Получете организирано и увеличете производителността си с Todoist

Сега, когато 2015 е тук, може да сте решили да се организирате или да увеличите производителността си през новата година. Днес ще ви покажем как Todoist може да ви помогне да направите това.

Todoist, известен като "най-мощният списък със задачи в света", не е нищо ново; всъщност те са били наоколо от 2007 г. насам. Но ако сте се справили с тях, знаете, че постоянно подобряват услугите си и добавят полезни функции. Днес ще имате шанса да спечелите годишен абонамент за Premium с Todoist, за да ви помогне да получите продуктивен старт за новата година.

Едно от големите неща за Todoist е, че това е универсална услуга с инструменти, достъпни на много платформи като Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox и Amazon устройства. За целите на този преглед ще използваме уеб версията.

Добавяне на задачи в Todoist

Todoist ви позволява да се регистрирате по имейл или с профила си в Google. След като влезете в профила си, ще бъдете отведени до таблото за управление, където можете да видите и добавите задачи, проекти и етикети (които работят много като маркери). Можете също така да филтрирате задачите си по приоритет, дата на падежа и др., А дори и да създавате свои собствени мощни уникални филтри.

За да добавите нова задача, можете да кликнете върху "Добавяне на задача" от Вх. Поща или друг проект или да кликнете върху бутона "плюс" в горния десен ъгъл на страницата, за да използвате функцията "Бързо добавяне на задача". Това ще покаже малък прозорец, в който можете да въведете задача, да изберете дата, да изберете проект, който да я добавите, да добавите етикети, да зададете напомняния и да зададете приоритета на задачата.

С абонамент за премия можете също да добавяте бележки, аудио файлове и файлове към задачите си. Това не само ще ви помогне да организирате, като ви позволи да прикачите PDF файлове, електронни таблици, снимки и др., Но можете също така да добавяте гласови бележки, така че да не забравяте нещо.

Вмъкване на дати и час

Задаването на крайни срокове в Todoist е много лесно, тъй като можете да използвате "човешки дати" - което означава, че можете да използвате думи и съкращения. Например, можете да въведете " утре в 3pm " (или "tom @ 3pm"), " следващия петък " (или следващия петък) и т.н.

Todoist също така поддържа периодични периоди. Отново можете да използвате обичайните думи като " всеки ден в 9 часа " (или ежедневно @ 21:00 часа), " всеки 2-ти петък " (или ет 2-ри петък) или дори "на всеки 5 дни, започвайки следващия утре. - Вие получавате идеята.

Този видеоклип показва колко лесно е да зададете крайни срокове в Todoist.

Форматиране на текста

Todoist има няколко опции за форматиране, когато става въпрос за вашия текст.

Използвайте два удивителни знака преди и след за смел текст.
Пример! Това ще бъде смело !
Използвайте подсказка преди и след за курсив.
Пример _ Това ще бъде курсив,
За връзките използвайте: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)". Това ще покаже "Make Tech Easier" като връзка в задачата ви.

Въпреки че има бутон за задаване на приоритета на вашите задачи, можете да използвате и един от следните преки пътища преди текста: !! 1 (за приоритет 1), !! 2 (за приоритет 2), !! 3 3) или 4 (за приоритет 4).

Настройване на напомняния

Todoist създава автоматични напомняния за задачи, за които има определена дата и свързано време, което по подразбиране е 30 минути предварително. Можете да промените настройките по подразбиране на настройките на 10 минути, 1 час или 2 часа.

Можете също да добавяте напомняния ръчно и да персонализирате напомнянията си според нуждите. За да направите това, кликнете върху иконата на часовника, когато създавате или редактирате задача. След това можете да изберете предварително зададено време като 10 минути, 3 часа, 2 дни или 1 седмица. Можете да добавяте и няколко напомняния, което е чудесно, ако искате да напомните, преди да започнете, а след това още едно преди да се направят събития или задачи.

Можете също да избирате как да получавате напомнянето си, например чрез имейл, известие за натискане, SMS или дори в мрежата. В настройките можете да изберете метод по подразбиране за напомняне, но винаги ще можете да зададете ръчно и това на индивидуална задача.

Последни мисли

Има толкова много други функции, които Todoist предлага (и още повече за премиум потребители); Току-що съм издраскал повърхността. Ако искате да навигирате с клавиатура, ще се радвате на клавишните комбинации за увеличаване на производителността. Можете да използвате етикети, за да организирате задачите още повече или да ги подредите бързо.

След това има "Todoist Karma", която е визуална система за проследяване, която следи дейностите Ви по управление на задачите и показва тенденциите в производителността. Ако искате да видите колко добре напредвате през цялата седмица или искате да предизвикате себе си да се справите по-добре, тази функция наистина ще е полезна.

Подарявам

Благодарение на Doist, имаме седем едногодишни абонаментни такси за Todoist да се раздават. За да участвате в този подарък, всичко, което трябва да направите, е да се свържете с вашия имейл адрес (за да можем да се свържем с вас, ако сте победител). Това ще ви спечели един шанс. Това събитие за преобразуване приключи.

Ето победителите: