Вие сте писател на имейл? Поддържате ли почти всичките си имейли в случай, че имате нужда от тях? Тя може да бъде преобладаваща без визуално напомняне. Gmail има начин да добавите цветни маркери към входящия си имейл, за да знаете веднага какво трябва да се случи с тези съобщения. Когато цветът кодира Gmail, цветът черпи очите ви и ви помага бързо да идентифицирате елементи по тяхната категория. Цветовете ви дават знаци и ви подканват да останете на върха на нещата. Нека да разгледаме как можете да оцветете кода на Gmail.

Добавяне на етикети

1. За да започнете, трябва да добавите етикети към профила си в Gmail. Погледнете под бутона "Изготвяне" в лявата част на екрана и превъртете надолу, докато не намерите бутона "Още".

2. Кликнете върху този бутон и продължите превъртането, ако е необходимо, за да намерите "Създаване на нов етикет".

3. Въведете име за вашата категория. Помислете за неща, които са редовна част от вашия живот или работа, които се нуждаят от вашето внимание. Кликнете върху "Създаване".

4. Ще искате да създадете повечето от тях, за които вече можете да мислите, защото етикетите трябва да съществуват преди да приложите филтрите.

Добавяне на филтри

5. След като създадете категориите и етикетите си, можете да приложите етикетите към определени имейли, като кликнете върху стрелката за разгъване в края на лентата за търсене.

Въведете адреса или го копирайте и поставете в полето "От". Можете да добавите други критерии, които трябва да съдържат имейл, идващи от този подател, за да се изисква филтърът. Например, аз включих фактурата на думата, така че всеки имейл, който получавам от тази компания, няма да получи етикета, а само тези, които са разписки за закупени от мен елементи.

6. Когато приключите, кликнете, за да създадете филтъра.

7. Ще се появи друга кутия, за да завърши създаването на филтъра. Кликнете до "Прилагане на етикета" и всички създадени от вас категории ще се появят. Изберете желаната от вас и кликнете върху "Създаване на филтър".

8. Ако искате да използвате същия филтър за имейли, които вече сте получили, кликнете върху квадратчето за отметка, което ще каже на Gmail да го прикачи към всички съвпадащи разговори.

Добавяне на цвят

9. За да оцветете кода на Gmail, кликнете върху трите точки до категорията и задръжте курсора на мишката над стрелката до "Цвят на етикета".

10. Изберете цвета на етикета си.

11. Можете също да използвате ограничен брой други цветове по избор. Няма начин да добавите RGB или шестнадесетичен цвят кодове. Създаването на различни цветови комбинации обаче е възможно. Например цветната точка в долната част на снимката по-горе е тъмно синьо с жълт текст.

12. На снимката по-долу е показано какво изглежда във входящата ви поща, след като добавите цвета.

13. Тези категории могат да се организират и в папки, като се постави етикетът под друг. Сега имейлът ще има два маркера.

14. Можете да видите как изглежда това в изображението на входящата поща по-долу.

Gmail автоматично ще прилага тези филтри към всички ваши входящи съобщения. Може да отнеме известно време, за да се изгладите, за да извлечете максимума от него. Ако например закупите нещо от нов доставчик, ще трябва да добавите филтъра "Приходи" към имейл адреса на подателя.

Може да не искате да маркирате всеки имейл. Ако маркирате всеки един, това е просто нова, по-цветна версия на елементарно съобщение. Добавянето на цветно кодирани етикети също ще ви помогне да хванете имейли, които отиват в полето за промоции, вместо в основната пощенска кутия, където те могат да принадлежат. Цветните етикети ще им помогнат да се откроят.

Кредит на изображението: Последно от цветовото кодиране