Как да се възползвате максимално от Google Календар
"Заседание на екипа във вторник", "Завършете проекта до петък" и "Вечеря с приятели в събота". Тази седмица не беше годишнината от сватбата ви. прекалено? Сигурен съм, че имате един милион неща в главата си и ако се опитате да ги запомните сами, ще забравите повече от половината от тях. Google има приложение за почти всичко и естествено включва приложение за календар. Въпреки че Google Календар е идеален за поддържане на вашите събития в ред, сигурни ли сте, че се възползвате максимално от него?
1. Добавете световен часовник
Google Календар има секция Labs, където запазва експерименталните си функции. Там ще намерите световния часовник, където можете лесно да видите кое време е навсякъде по света. За да добавите световен часовник, кликнете върху зъбното колело и изберете Настройки.
Изберете функциите на Labs и превъртете до световния часовник. Кликнете върху Активирано и запазете своя избор. Не се притеснявайте, ако забравите да запазите, тъй като Google Календар ще ви напомня, за да не загубите промените си. След като го добавите, можете да кликнете върху часовника, за да добавите часовете за държавата, която искате да проследите.
2. Добавете събитие, използвайки лентата за търсене на Google
Ако сте влезли в профила си в Google, лесно можете да създадете събитие, просто като го въведете в лентата за търсене. Например, можете да добавите: " Направете среща с Фабио утре в 15:00. "
Ще видите опция "Създаване на събитие" точно под събитието. Кликнете върху него и ще бъде добавен в календара ви. Ако някога искате да видите събитията си, можете също да въведете "Показване на събитията".
3. Вземете разширението за Chrome
Ако искате достъп до Google Календар с едно кликване, инсталирането на разширението за Chrome е задължително. С разширението за Chrome можете да правите неща като например да видите следващите ви срещи, да добавите нови или да видите времето до следващото събитие.
Ако срещнете сайт, в който е включено събитие, можете лесно да го добавите с едно кликване. За да получите пълен достъп до календара си, кликнете с десния бутон върху иконата.
4. Скриване на часове без събития
Ако просто не можете да останете да виждате тези празни пространства между събитията, добрата новина е, че можете лесно да се отървете от тях. За да виждате само активните часове в Google Календар, отворете "Настройки -> Лаборатории -> Скриване сутрин и вечер -> Активиране -> Запазване".
5. Спестете време с клавишни комбинации
Когато времето е от съществено значение, клавишните комбинации са задължителни, но те няма да работят, ако първо не активирате опцията. Отворете "Настройки -> Общи -> Превъртете надолу до" Разрешаване на клавишни комбинации "->" Запазване ".
Някои клавишни комбинации, които можете да опитате, включват:
- К или Р - Описания
- J или N - Следващ период от време
- R - Обновяване на календара
- T - Направо към днешната дата
- 1 или D - Дневен изглед
- 2 или W - Седмичен изглед
- 3 или M - месечен изглед
- 4 или X - Персонализиран изглед
- 5 или A - преглед на дневния ред
- C - Създайте ново събитие
- E - Показване на подробностите за събитието
- Backspace или Delete - Изтриване на събитие
Получаване на известия по имейл
Ако не проверявате календара си в Google толкова, колкото искате, винаги можете да получавате имейл известия за по-важните събития. За да направите това, отворете "Настройки -> Календар" - "Редактиране на известията". Кликнете върху полето, в което искате да бъдете посъветвани.
Синхронизирайте календара си с някой друг
Намирането на ден и час, за да се срещнете с някого, може да бъде почти невъзможно. Защо да преминете през всички караници, когато Google Календар може да го направи за вас. Първо, трябва да сте сигурни, че всеки, който ще присъства, ще бъде поканен.
След като сте проверили това, трябва да видите връзка към правото, която казва "Предложени времена". Като кликнете върху това, ще видите времето, когато всички са безплатни според календара си в Google.
За да видите календара на всеки един от друг, отидете в раздела "Намиране на време", който е до данните за събитието. Ще видите само календари на други потребители, ако сте били поканени на събитието.
заключение
Google Календар е отличен начин да останете на върха на нещата, но винаги е добра идея да знаете как да се възползвате максимално от него. Впечатлете приятелите си и им покажете майстора на Google Календар, който се оказахте. Липсвахте ли любимия си съвет? Ако е така, споделете го по-долу в коментарите.