Dropbox е приложение за синхронизиране и архивиране на файлове. Файловете в папката "Моят Dropbox" са синхронизирани с облака и след това са достъпни за широка гама от устройства, включително iPhone и Android. Това, което първоначално ме привлече към Dropbox, беше фактът, че това беше една от малкото приложения за синхронизиране на файлове, които работят безпроблемно на Ubuntu. Използвайки Dropbox на Ubuntu, Windows XP, Windows 7 и Mac OSX в продължение на няколко години, разбрах, че Dropbox като просто синхронизиране на файлове или резервна услуга не го прави справедливо. В серия от статии се надявам да ви покажа как да се възползвате максимално от Dropbox.

В тази първа статия ще обясня основите на инсталирането на Dropbox и използването на нейните по-общи функции. В следващата статия ще очертая някои от по-уникалните приложения на Dropbox.

1. Инсталиране

Първо посетете www.dropbox.com и изтеглете Dropbox клиента. След като инсталирате и създадете профил, ще имате възможност да запазите местоположението на папката Dropbox по подразбиране или да го преместите някъде другаде. В този момент, ако искате да направите цялата си папка "Моите документи" в папката "My Dropbox", имате тази опция. Аз лично предпочитам да го запазя като отделна папка в папката "Потребители".

2. Увеличете лимита си за Dropbox за БЕЗПЛАТНО

Докато 2GB, който Dropbox осигурява безплатно, е подходящ за документи, след като решите да започнете да синхронизирате снимки или музика, скоро ще се нуждаете от повече място. Ако сте готови да платите, можете да надстроите до 50GB за $ 9.99 / месец или 100GB за $ 19.99 / месец. Въпреки това, с малко количество работа, е възможно да увеличите разпределението на свободното си пространство с 8.2GB до общо 10.2GB.

Първото нещо, което трябва да направите, е да кликнете върху връзката "Първи стъпки" на началната страница на Dropbox. Веднага след завършването на урока ще забележите, че към общата ви граница са добавени 250MB.

За да получите останалата част от бонус пространството, Dropbox изисква от вас да отнесете определен брой хора към тяхната услуга. За да направите това, кликнете върху връзката " Получете допълнително пространство " на началната страница на Dropbox и ще бъдете препратени към вашата страница за препращане. Оттук можете или да изпратите линка за препращане на приятели, като използвате техните имейл адреси, или можете да копирате връзката си за препращане и да привлечете други хора, за да се регистрирате в Dropbox, като използвате връзката си за препращане (чрез регистрация чрез връзката ви за препращане, тези нови потребители също ще да получите допълнително място безплатно).

Всяко препращане получава 250 MB бонус пространство за съхранение, така че ще отнеме общо 32 препратки, за да ударите 8GB.

3. Създаване на резервно копие

Докато Dropbox има стабилни функции за синхронизиране, той е удобен и като обикновен инструмент за архивиране. Просто поставете всички данни, които искате да бъдат архивирани, в папката "My Dropbox" и независимо какво се случва с физическото ви хранилище, вашите данни ще останат безопасни в облака. Опцията "undelete" е тази, която определя Dropbox отделно като услуга за резервно копиране.

В уеб сайта, ако преглеждате някоя папка, се срещате със следния интерфейс:

Кликването върху бутона "Показване на изтритите файлове" показва в сиво число няколко изтрити по-рано елемента.

От тук можете да изберете която и да е папка или файл и да я изтриете за постоянно или да "изтриете" елемента.

Възможно е също така да стартирате функцията "undelete" директно от всяка папка във вашата папка "My Dropbox", като щракнете с десния бутон на мишката, изберете " Dropbox" -> "Show deleted files ... ".

Ако имате безплатен профил, тази функция е ограничена до последните 30 дни, така че файл, по-стар от 30 дни, е изтрит за постоянно. Ако си купите профил "Pro" (т.е. 50GB или 100GB), можете да "изтриете" файловете завинаги.

Освен това, за да можете да възстановите изтритите файлове, е възможно да се върнете към по-стари версии на всеки файл, като изберете файл и кликнете върху "предишни версии".

На следващата страница можете да изберете версията, към която искате да се върнете.

4. Папка за снимки

След като инсталирате Dropbox, папката "My Dropbox" съдържа папка "Снимки" по подразбиране.

Ако поставите снимка или папка, пълна с снимки в тази папка и след това прегледате папката в Dropbox, имате възможност да видите снимките в изглед на галерията.

Оттук имате дори възможността да споделяте тази конкретна галерия с някого (дори и да нямате сметка в Dropbox). Трябва само да им изпратите маркираната връзка.

Само не забравяйте, че режимът на галерията работи само ако оригиналната папка е наречена "Снимки" (например "снимките" не работят).

5. Синхронизирайте всяка папка с Dropbox

Понастоящем единственият начин да синхронизирате данните в Dropbox е физически да ги поставите в папката "My Dropbox". За щастие има лесно решение на този проблем.

В Windows 7 / Vista / XP изтеглете програмата Link Shell Extension. След като инсталирате програмата, MOVE (не копирайте) папката, която искате да синхронизирате с Dropbox, в папката "My Dropbox". След това кликнете с десния бутон на мишката върху папката и изберете "Избор на източник на връзка".

След като сте избрали папката, отидете до папката, където е била първоначално разположена тази папка, и изберете " Капка като ... -> Съвместимост ".

Това ще гарантира, че докато оригиналната папка действително се намира в папката "Моята Dropbox", можете да продължите да си взаимодействате с папката, сякаш е в първоначалното си местоположение. Важно е да поставите оригиналната си папка в Dropbox. Ако вместо това създадете кръстовището в Dropbox, оставяйки папката в оригиналното си местоположение, всички промени в папката няма да се синхронизират, докато не рестартирате Dropbox (това е бъг с точки за кръстовища на Windows).

В следващата си статия ще покажа някои от по-напредналите приложения на Dropbox.