Как да направите Smart Mailboxes Deliver [Mac]

Разработването на Smart Folders ни помага да получаваме контрол над нашите файлове. Сега може да не сте наясно с това, но можете да направите същото и с Apple Mail. Същата технология за търсене, която управлява Smart Folders, задвижва пощенски кутии, които могат да бъдат сортирани интелигентно.

В тази статия ние организираме вашите комуникации с Smart Mailboxes, за да ви помогнем да пренебрегнете недостатъците и да се съсредоточите върху Вашата важна кореспонденция.

Не пропускайте станцията

Кажете например, че се абонирате за услугата за електронна поща на НАСА, която ви казва кога Международната космическа станция минава през къщата ви през нощта. Ако искате да сте сигурни, че можете да намерите последния имейл, който идва от тях, направете следното:

Отидете на "Пощенска кутия -> Нова интелигентна пощенска кутия". Наименувайте пощенската кутия "Поглед на станцията".

Където се казва "Съдържа съобщения, които съвпадат", изберете "Всички" от падащото меню. Отдолу изберете "От" и "съдържа" от падащите менюта и въведете имейл адреса Spot The Station:

 [email protected]

Сега натиснете OK, за да съхраните Smart Mailbox в списъка от пощенски кутии от лявата страна. Добре, сега можете да отидете до тази пощенска кутия и само съобщения от NASA STS ще бъдат там. Можете да го оставите така, за да запазите всички съобщения, които получавате от тях, но има още какво да направите, за да направите това по-умно.

Прецизирайте датата

По всяка вероятност няма да видите някогашни имейли от тази услуга, само тези, които ви разказват за пропуските на космическата станция, които ще се случат в бъдеще. (Да, възможно е да направите графика на траекторията въз основа на времето, посоката и ъгъла, които те изпращат, но повечето хора не се нуждаят от тези стари данни.)

Имайки предвид това, можем да филтрираме резултатите в Smart Mailbox, като посочим само имейли, пристигнали от вчера.

Ако сте запазили пощенската кутия в последната стъпка, отворете я отново, като кликнете с десния бутон на Smart Mailbox и изберете "Edit Smart Mailbox., . "

Добавете нов критерий под първия, като използвате бутона "+" и изберете "получена дата" и "е на последно" от падащите менюта. Въведете "1" преди деня.

Това означава, че тъй като имейлите стават на 24 часа, те започват да се отказват от списъка. По-добре е да не изберете днес само защото понякога получавате две съобщения за определен ден, ако има повече от един пропуск на станцията, един вчера и един днес. По този начин можете да ги задържите и двете.

Бъдете много специфични и креативни с вашите критерии и ги слойте, добавяйки още неща, които търсенето може да използва, за да го намали.

Произволно използване на входящата пощенска кутия

Друг охладен върх, който всеки трябва да използва, е да направи интелигентна пощенска кутия, която съдържа само поща, която не сте виждали. Това намалява неприятностите и ви насърчава да действате само върху входящата си поща. Просто създайте нова Smart Mailbox наречена "Непрочетена" и изберете "Съобщението е непрочетено" от падащото меню.

Сега, докато четете имейлите, те ще изчезнат следващия път, когато отворите Mail. Също така трябва да добавите още критерии с клавиша "+" и да зададете "Съобщението е в пощенската кутия" и "Входящи" от падащите менюта. По този начин не получавате непрочетени съобщения от други места като "Спам" или "Кошче".

Сега можете също да сигнализирате всеки имейл, който се нуждае от внимание, като използвате червен флаг, който ще намерите на "Message -> Flag -> Red" или чрез натискане на "Command + Shift + L". Тогава ще видите всички важни съобщения, които трябва да посетите по-късно в нова пощенска кутия, наречена "Flagged".

Също така бихте могли да сигнализирате имейлите с Green преди да изчезнат с "Message -> Flag -> Green" и да създадете нова интелигентна пощенска кутия с надпис "Не спешно - направете тази седмица".

Погледни отново

Друга последна интелигентна пощенска кутия, която всеки ще намери полезна, е "Наскоро погледнато". Знаете ли онези времена, когато сте получили имейл през последните няколко дни и не можете да си спомните къде е? Можем да решим това, като проверим имейлите, които сте чели наскоро, дори ако те не бяха само наскоро доставени. Виждаш ли колко готино е това?

Направете нова Smart Mailbox и я наречете "Recently Looked At."

Задайте падащото меню на "Дата последно прегледано", а следващото - на "е на последно" и въведете за 2 дни. По този начин всички имейли, които сте омазнявали през последните няколко дни, се провеждат тук, за да ги намерите.

Това е удобно, ако най-накрая намерихте стар имейл от някой важен, след това затворихте прозореца и след това не го намерихте отново. По този начин винаги ще можете да го върнете.