Microsoft Outlook е най-добрият имейл клиент за Windows. Той ви помага да управлявате всичките си имейли, да създавате списъци с контакти, да планирате срещи, графици и още много други неща. Можете да използвате Microsoft Outlook и за четене на емисии от Google Читалня.

Също така Google Документи - една от най-добрите онлайн офис приложения до момента. Google Docs ви позволява да създавате документи, електронни таблици, презентации и рисунки и да ги съхранявате в профила си в Google, за да имате достъп до документите от всеки компютър.

Ако обичате да използвате двете гореописани услуги, защо не използвате Harmony - прост добавка в Outlook, за да интегрирате и двете услуги и да управлявате документите на Google документи от работния плот.

Управлявайте Документи на Google Документи от Microsoft Outlook

1. Изтеглете добавката Harmony за Microsoft Outlook

2. След като инсталирате приложението, стартирайте Microsoft Outlook и ще видите нова странична лента е добавена към интерфейса, както е показано по-долу:

3. Въведете идентификационните си данни за профила в Google и натиснете бутона "Вход". Приложението работи и с профили в Google Приложения, както и с обикновени профили в Gmail.

4. След като сте влезли в профила си, ще видите целия списък с документи, съхранени в профила ви в Google в страничната лента на Outlook.

Редактиране на съществуващите ви документи от Google

1. За да редактирате документ, кликнете върху бутона "Действия" и изберете "Отваряне" от опциите на менюто.

2. Това ще отвори профила ви в Google Docs в "панела за сърфиране" на Microsoft Outlook. Влезте отново с данните за профила ви в Google

3. След като сте влезли, избраният документ ще се зареди в панела за сърфиране на Microsoft Outlook, както е показано по-долу:

4. Сега можете да редактирате документа както обикновено в документите на Google. Можете да добавяте изображения от компютъра си или от уеб адрес в уеб, да добавяте текстове, абзаци, да създавате електронни таблици и е възможно да правите всичко, което правите в Google Документи, докато работите от браузъра. След като завършите редактирането на документа, натиснете "Запазване и затваряне" и промените ще бъдат запазени в документа.

Споделяне на документ в Google Документи от Outlook

Ако често споделяте документи с група хора, тази функция би била изключително полезна. За да споделите документ, изберете документа от страничната лента на хармонията в Microsoft Outlook и кликнете върху "Действия". От наличните опции изберете "Споделяне", както е показано по-долу:

Това ще отвори прозорец. Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите документа си в Google.

Както можете да видите, прозорецът на добавката показва на живо предложения за имейл адрес от профила ви в Google и по този начин няма да е проблем, ако не помните точния имейл адрес на сътрудници или приятели. След като приключите с добавянето на сътрудници към документа си, можете да изберете дали човекът да може да редактира документа или да го види само. Можете да зададете тази роля, като кликнете върху опциите "Роля", както е показано по-долу:

Можете да използвате опцията за преименуване, за да преименувате документа и опцията звезда, за да маркирате документа като елемент със звезда.

Създаване на нов документ в Google Документи от Microsoft Outlook

Създаването на нов документ също е лесно, просто кликнете върху бутона "Нов" и изберете типа документ, който искате да създадете.

Ако искате да качите съществуващ документ за офис, кликнете върху бутона "Качване" и отидете до мястото на документа в компютъра си. След като създадете документа, приложението ще отвори редактора на Google Docs в прозореца за сърфиране в Microsoft Outlook, след което можете да добавяте и редактирате текст, както обикновено правите в Google Docs.

заключение

Добавката за хармония за Microsoft Outlook е задължителна за уеб работниците, които използват Outlook и винаги се нуждаят от начин да редактират, споделят и създават документи от Google Docs от своя имейл клиент. Това е полезно, защото не е необходимо да отваряте нов прозорец на браузъра само за споделяне или редактиране на документ на Google документи. Моля, имайте предвид, че за разлика от имейлите, не можете да създавате или редактирате офлайн документите на Google документи - ще ви е необходима активна интернет връзка, за да изтеглите документите в Microsoft Outlook. Като цяло приложението безпроблемно интегрира Google Документи с Ms-outlook и няма никакви недостатъци или недостатъци.

Използвате ли някакъв инструмент за достъп до документите на Google документи от работния плот? Използвате ли други плъгини за Outlook, за да добавите към ежедневната си производителност? Моля, споделете вашите идеи и предложения в секцията за коментари.