Повечето хора минават през живота, като правят нещата по неефективен начин. За задачите, които попълвате веднъж на синята луна, ефективността не е от значение. Но когато правите нещо често, си струва да намерите най-ефективния и ефикасен метод.

Стилирането на текст в Microsoft Word е едно от тези неща. Ако редовно редактирате документи на Word, ще искате да знаете как да ги подредите правилно. Използването на подходящите вградени инструменти за стил често решава процент от "проблемите", които потребителите имат с Word. Той също така прави документите ви по-лесни за редактиране и подобрява практическата работа на потребителите. Стилирането правилно също ви позволява да структурирате дълги документи за лесна навигация от автора и четеца.

Свързани : Как да създадете и използвате атрактивен шаблон в Microsoft Word

Използване и коригиране на съществуващи стилове в Microsoft Word

Ще правим много работа в "Стилове", който се намира в лентата "Начало".

Прилагане на съществуващи стилове

Вградените стилове са перфектно ремонтирани. Можете да ги приложите, като кликнете върху тях.

1. Изберете текста, който искате да промените. Избирането на текста, който искате да промените, винаги ще бъде първата стъпка за всяка задача за оформяне на текст.

2. Кликнете върху съответната икона на стила в екрана "Стилове".

Промяна на стилове

Повечето потребители не искат да бъдат ограничени до вградените стилове. Докато в менюто "Дизайн" на лентата има други стилове, потребителите могат да създават свои собствени. Създаването на нов стил от нулата е болка: по-добре е да промените съществуващ стил. Ще използвате същия метод за актуализиране на собствените си стилове, докато ги ощипвате.

1. Приложете съответния стил, който искате да промените.

2. Направете подходящи промени в текста с инструментите за директно оформяне.

3. Щракнете с десния бутон върху приложения от вас стил и изберете "Update [Style], за да съвпаднете с избора."

Това ще промени стила, който да съвпадне, и автоматично да синхронизира тази промяна с всяко друго копие на стил в документа ви. Той също така ще актуализира иконата за визуализация на стила.

Разширени опции

Също така можете да приложите някои стилни опции за стилизиране към стиловете си, като ги направите по-полезни и функционални. Всички тези промени могат да бъдат разпространявани в различни стилове, като се променят съществуващите стилове, както е показано в предишната стъпка. Ето няколко примера за избор.

Добавете интервал под заглавие без връщане

Повечето от времето, когато искате малко копие между заглавията и тялото ви. Не използвайте бутона за връщане, за да го направите! Приложете това място в менюто Параграф.

1. Изберете заглавието, в което искате да добавите интервал след това.

2. Отворете опциите за отметки, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на панела с палитра на абзаца.

3. Регулирайте стойността в квадратчето "Разстояние след". Можете също да използвате инструмента "Разстояние между редовете" до него, за по-малко нюансирано управление.

Добавете хоризонтално правило

Добавете под-линия на ширината на страницата към текста си.

1. Изберете текста, който искате да подчертаете.

2. Кликнете върху иконата "Borders" ("Граници") в менюто на лентата за палитри.

3. Кликнете върху "Долна граница" в падащото меню.

Разширете разстоянието между буквите

Дайте на текста си известна дишаща стая, която е полезна за заглавия.

1. Изберете подходящия текст, който да промените.

2. Отворете опциите на шрифта, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на панела с лентата на шрифта.

3. Кликнете върху раздела "Разширени".

4. Кликнете върху падащото меню до "Разстояние" и изберете "Разширен".

5. Регулирайте точковата стойност до удовлетворяване.

Създайте стил с всички капсули

Заглавията често изглеждат добре настроени във всички капачки. Можете да я приложите в същото меню за опции за шрифтове, което току-що сте посетили.

1. Щракнете върху раздела "Font" в меню "Font Options", ако е необходимо.

2. Поставете отметка в квадратчето "Всички капачки".

Шаблони за запазване и споделяне на стилове

След като създадете набор стилове, които харесвате, можете да го запазите като част от шаблон. Запишете файла като шаблон (.dotx), след което създайте нов файл с този шаблон. Тези файлове могат да се споделят и между потребителите. Научете повече за шаблоните в нашето ръководство.

Прилагане на стиловете по подразбиране

За да приложите собствени стилове за всеки нов документ, който създавате, променете шаблона Normal.

1. В Word кликнете върху "File -> Open".

2. Щракнете върху бутона "Преглед".

3. Поставете "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" в адресната лента и натиснете "Enter".

4. Отворете файла с име "Normal.dotm". Направете промени в шрифтовете, маркерите и други подробности за стилистиката.

5. Когато сте готови, изтрийте целия текст (и бяло пространство) и изберете "Файл -> Запазване".

Ако сте объркали нещата, изтрийте файла "Normal.dotm". Word ще го замени с нова, използвайки по подразбиране приложението.

заключение

Уверете се, че сте приложили стиловете си по подходящ начин: имената на стил не са безсмислени! Те също така създават структурата на вашия документ. Заглавията с по-големи числа са вложени в "заглавията" с по-ниски числа в очертанията. Например, използвайки "Направление 1" за най-важните заглавия, "Заглавие 2" за вторични заглавия и т.н. Внимателното използване Ви позволява да генерирате Съдържание, да увеличавате дългите документи с Навигационния екран и много, много повече.