Били ли сте някога сте искали да запазите файл като PDF преди? В по-ранни повторения на Windows може да е истинска болка за това. Трябваше да прибягвате до използването на онлайн услуги или изтегляне на софтуер от трети страни. Дори тогава трябваше да се молите, че службата или инструментът, който сте използвали, свършиха добре работата. В противен случай или трябваше да се справите с неправилно форматиран PDF, или да платите за услуга, за да го направите вместо това!

Дълго време Windows отказва да предостави поддръжка на родния PDF файл. Вместо това те избутаха своя формат, XPS файла. Никога не съм го чувал? Има една добра причина - всички искаха да използват PDF файлове вместо това! С Windows 10, обаче, Microsoft най-накрая постави поддръжка за пестене на PDF в самата операционна система. Това означава, че вече не трябва да изтегляте софтуер или да използвате онлайн услуги, за да конвертирате файлове в PDF.

Защо искам да запазя файлове като PDF?

И така, какви са използванията, които спестяват документ като PDF?

Първо, важно е да се отбележи, че всяка операционна система там има способността да записва и преглежда PDF файлове. Ако искате да изпратите текстов документ на приятели или колеги от машина с Windows, изпращането му като DOCX може да се окаже проблематично за хора, които работят с OS X или Linux. Междувременно, използването на PDF означава, че всеки може да го прочете без проблем.

Това означава, че PDF форматът може да се адаптира към различни устройства и машини. Няма значение дали получателят на файла е на компютър, лаптоп, таблет или телефон; всички от тях имат възможност да отварят и четат PDF файлове, което е повече от това, което може да се каже за други типове файлове.

Ако създавате уеб сайт и искате да качите документ, който хората да могат да разглеждат и изтеглят, PDF е чудесен начин да отидете. Не само че хората от всяка операционна система или устройство могат да го изтеглят, но много уеб браузъри в наши дни ще отворят PDF файла в себе си, което ви позволява да прочетете документа, без дори да го изтеглите.

Ако запазвате уеб страница или за просперитет или за изследователски цели, запазването й като HTML файл може да е объркано. Запазването му като PDF, обаче, запазва всички елементи на уеб сайта непокътнати с нулева караница.

Как да го направим

Първо, за да запазите файловете под формата на PDF, трябва да предприемем странен обход. Обикновено, когато софтуерът предлага възможност за запазване на документ като PDF файл, той или ще бъде опция под "Запазване като", или ще има отделна опция за експорт като PDF. Когато запазвате като PDF в Windows 10, няма да използваме функцията "Експортиране" или дори функцията "Запазване като". Ще преминем през функционалността за печат на Windows.

Да, това е същата функция, която използвате за отпечатване на документи чрез принтер! Може да изглежда необичайно да използвате функцията за печат, но тя има своите предимства. Главно, ако можете да отпечатате документ, можете да го запазите и като PDF файл. Това означава, че всичко с функция за печат може да бъде запазено като PDF, от документи на Word до уеб страници. Преминаването през функцията за печат позволява PDF функционалността на софтуера, която обикновено не поддържа PDF файлове изобщо.

За да запазите като PDF файл, първо отворете документа, който искате да конвертирате, а след това намерете начин за отпечатване чрез софтуера, който съдържа документа. В този пример ще използваме Word, затова преминаваме през същия метод, който използваме при отпечатването на документи.

В менюто за печат на софтуера, който използвате, трябва да можете да изберете принтера, който искате да използвате. Щракнете върху опцията за избор на принтер.

Ще забележите, че има един запис в този списък, който не е принтер - "Microsoft Print to PDF." Въпреки името си, Windows няма да отпечата нищо, когато изберете това. Вместо това, той ще запази файла в PDF формат, което е това, което сме тук. Продължете напред и изберете този принтер, след което кликнете върху Печат. Да, въпреки че запазваме файла, първо трябва да го "отпечатаме"!

Щракването върху "Печат" ще отвори прозореца "Запиши като". Запазете PDF файла, както бихте направили всеки друг файл.

Сега ще имате PDF версия на файла, който просто "отпечатате", който трябва да изглежда почти идентичен с файла.

PDF стана лесно

За дълго време потребителите на Windows могат да създават само PDF файлове, използвайки софтуер на трети страни. За щастие Майкрософт наскоро отговори на призива за нативна PDF поддръжка. Чрез функцията за печат на Windows 10 можете да запазвате документи и уеб страници като PDF файлове с малко караници.

Колко важни са PDF файлове за вас във вашия ежедневен живот? Кажете ни в коментарите!