Как да запазите връзки в електронна таблица в Google
Правенето на изследвания в интернет е едно от удобствата на нашата цифрова ера. Информацията е лесна за достъп с едно натискане на бутон и не е нужно да правите това пътуване до местната библиотека, за да излеете страници с книги.
Предизвикателството обаче е организирането на информация, когато е разпръснато по целия свят. Когато правите изследвания, които са тежки по цитати, просто запаметяването на уеб страници може да не е достатъчно, за да проследявате всеки източник на информация.
Едно полезно разширение за Chrome, наречено Citable, отговаря на това предизвикателство, като ви позволява да запазите връзката на уебсайт заедно с бележките си с документ в Google Електронна таблица.
Инсталиране и използване на Citable
След инсталирането на разширението ще намерите икона на кавички в горния десен ъгъл на браузъра.
С уеб страницата, която искате да запазите в текущия раздел, кликнете върху иконата.
Ако това е първият път, когато използвате разширението, регистрационният прозорец на Google трябва да ви подкани да влезете и да разрешите достъпа до профила си в Google Диск. Това е мястото, където вашите запазени връзки ще бъдат съхранени. Кликнете върху бутона "Разрешаване", за да упълномощите разширението.
След като сте влезли в профила си в Google, сега трябва да виждате падащо меню, когато кликнете върху иконата на котировката.
В повечето случаи бележникът вече има информация за текущата уеб страница, като заглавие на статията, автор и URL адрес. Ако не се появи, можете да го добавите ръчно. Можете също така да добавите маркер и резюме, които ще бъдат включени в електронната таблица на Google.
Когато сте готови, кликнете върху "Създаване на документ" в падащия списък отдолу и дадете на документа си име. Кликнете върху бутона Запазване.
Новият документ ще се съхранява като файл с електронни таблици в папка, наречена "Citable", на главната страница на профила ви в Google Диск.
След като бъде запазен, трябва да има връзка, за да се види документът. Кликването върху връзката ще отвори нов раздел и ще ви отведе директно в документа в Google Диск.
Електронната таблица е организирана в шест колони, които се състоят от заглавие, URL, дата, автор, резюме и маркер на запазените уеб страници.
Повторете същия процес за всяка уеб страница, която искате да цитирате като източник.
Ако изследвате различна тема, можете да създадете друг документ, така че да можете да разделите източниците.
Новите добавени уеб страници се актуализират в електронната таблица в реално време, затова ги виждате в електронната таблица веднага щом бъдат добавени.
Ако искате да научите клавишни комбинации, можете да кликнете с десния бутон върху иконата на котировката и да отидете на "Опции". Трябва да видите четири клавишни комбинации за навигация и използване на разширението.
Citable е перфектно решение за тежка научноизследователска работа, която изисква много цитати от различни източници. Получаването на цялата информация за цитиране, организирана в хубава електронна таблица, също е огромен спестене на време, което намалява допълнителната работа за зает изследовател.
Разполагането с електронна таблица на Google като начин да запазите документа също е чудесна функция, така че е безопасно да се създаде резервно копие в профила ви в Google Диск и не е нужно да се притеснявате, че файлът ще бъде изтрит или загубен случайно.