Получавате ли дузина имейли всеки ден и забравяте да следвате по-ранни имейли? Нуждаете ли се от лесен начин да настроите напомняния за имейли, така че да не е необходимо да използвате управлението на задачите или да правите списък, само защото искате да запомните важни графици, срещи и т.н.?

Followupthen е проста уеб услуга с блестяща концепция. Сайтът ви позволява да настроите насрочени напомняния за имейли в някоя от вашите имейл акаунти, например Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail и т.н. Можете да определите бъдеща дата или час във всяко имейл съобщение и напомнянето ви ще се появи във входящата поща в предвидения ден или час. Не са необходими регистрации или регистрации, за да използвате услугата Followupthen.

Какво е впечатляващо за Followupthen е, че можете не само да изпратите напомнянията на имейла си, но и да ги препратите автоматично на всеки друг получател по ваш избор. Следователно можете автоматично да пишете конкретен имейл адрес на бъдеща дата, което е страхотно!

Първи стъпки с Followupthen

Следват стъпките за започване на насрочване на насрочени напомняния за имейли с помощта на услугата Followupthen:

1. Отворете вашата пощенска кутия и създайте ново имейл съобщение. Въведете "1 минута следват" в полето "До:" и добавете текст като предмет или в тялото на съобщението.


2. Натиснете "Изпрати" и изчакайте минута. Скоро ще получите имейл с покана от Followupthen, който изглежда така:

3. Кликнете върху връзката за потвърждение и попълнете captcha на следващата страница, за да потвърдите профила си. След това изберете местната часова зона от падащото меню за избор, както е показано по-долу:

Много е важно да изберете правилната настройка на часова зона, в противен случай планираните ви напомняния няма да стигнат до вашата пощенска кутия в подходящото време.

Всичко е приключило, успешно сте настроили профила си Followupthen.

Синтаксисът за напомняне за следване

Когато искате да настроите напомняне за имейл, съставете ново имейл съобщение и посочете интервала от време в полето "До:". След това въведете предмета, тялото на съобщението и го изпратете на [email protected] .

Например: Да приемем, че искате да получите имейла за напомняне точно в 20 часа утре вечер. В този случай трябва да използвате следния формат, както е показано на изображението по-долу:

Ето най-често срещания синтактичен интервал от време, който може да се използва с Followupthen:

  • [email protected] - Това ще ви изпрати напомняне в 14:00 часа (местно време). Ако настройвате напомнянето след 14 часа днес, утре ще получите напомнянето.
  • [email protected] - Това ще изпрати напомнянето на имейл в 3 часа сутринта.
  • [email protected] - Този формат може да бъде много полезен, когато искате да настроите бързи "на ден" напомняния. Напомнящият имейл ще се появи във входящата ви поща точно след 3 минути.
  • [email protected] - Този формат може да се използва за получаване на напомнящия имейл след определен брой дни.
  • [email protected] - Това отново е много удобен формат, който може да се използва за настройка на напомняния за имейли за определени дни от седмицата. Напомнящият имейл ще се появи във входящата ви поща в предстоящия петък. Ако по съвпадение текущият ден от седмицата излезе и в петък, ще получите напомнянето точно на следващия петък.
  • [email protected] - Този формат може да се използва за настройка на напомняния за имейл за определена дата. Много полезно, когато искате да запомните конкретно събитие, дата или може да бъде нещо друго.

Можете да посетите страницата за документация Followupthen, за да научите повече за други формати за напомняне.

Използване на CC: Field With Followupthen: Кажете, че току-що сте получили имейл от един от вашите клиенти и искате да продължите с него 3 дни по-късно. Когато сте съставили отговор на имейла на клиента, добавете поле "CC:" и го препратете на [email protected]

След това изпратете отговора, както обикновено. След 3 дни и вие, и вашият клиент, ще получите напомнянето за имейл, което ще съдържа по-ранните нишки на съобщенията. Това наистина е много лесен начин за автоматично проследяване на важни съобщения или за задаване на напомняния за имейли за множество хора, които работят в екип.

Използвали ли сте някоя услуга за напомняне по имейл? Каква техника използвате за автоматично проследяване на важни разговори? Моля, споделете идеите си в секцията за коментари.