Едно от предимствата на използването на уеб базиран офис пакет е, че ви позволява да споделяте документа с вашите приятели / колеги и да ги накарате да си сътрудничат в документа. От друга страна, използването на Microsoft Office на вашия компютър ви позволява да използвате богатия инструмент за форматиране / редактиране, за да подобрите производителността си. Не би ли било чудесно, ако можете да получите най-доброто от двата свята, като редактирате вашите документи в Microsoft Office и качите / публикувате / синхронизирате редактираната версия обратно към уеб базираните приложения за офиса? В тази статия ще видим как това може да се направи с три популярни онлайн офис пакета - Google Документи, Zoho и Office Live.

Гугъл документи

От Microsoft Office 2003 добавките са чудесен начин за разширяване на функционалността на Ms Office. OffiSync е едно от тези добавки, които можете да използвате за синхронизиране на вашия документ на Ms Office с Google Документи.

След като изтеглите и инсталирате OffiSync, ще намерите нова лента с инструменти в лентата.

Характеристиките включват Отваряне / Запазване от / до Google Документи, импортиране на уеб съдържание като изображения и шаблони директно в MS Office, съвместна работа с други в реално време, отдаване под наем на потребителите на редакциите помежду си, работещи с Office файлове и споделяне на окончателните им документи други в или извън защитната стена.

OffiSync работи с Microsoft Word, Excel и PowerPoint и е съвместима с Ms Office от 2003 до 2010 година.

Zoho

Zoho е друг популярен онлайн офис пакет, който хората използват за масово редактиране и сътрудничество. За да получите достъп до Zoho от Ms Office, можете да използвате добавката, разработена от Zoho.

Изтеглете и инсталирайте приставката за Zoho Ms Office

По подобен начин, след инсталирането, ще намерите лентата с инструменти в менюто на лентата.

За да започнете качване на сървър Zoho, ще трябва да влезете в профила на Zoho всеки път, когато стартирате Word / Excel.

Едно нещо, което ме притеснява е, че за да запишете на сървъра на Zoho, трябва първо да запишете документа като локално копие на вашия работен плот.

Освен това поддържа само разширение doc и xls. Така че, ако вашият документ е на docx и xlsx формат, Zoho upload няма да работи.

Характеристики на приставката Zoho

  • Опция за запазване на локално копие
  • Превключете между локалното копие или копието на сървъра
  • Офлайн редактиране на документи / работни книги
  • Позволете на други потребители да редактират документа и в Ms Office

За разлика от OffiSync, приставката Zoho работи само с Ms Word и Excel. Тя не работи с Powerpoint.

Office Live

Office Live е продукт, собственост на Microsoft, и също така е страхотен конкурент на Google Документи. Office Live е интегриран с Skydrive, което означава, че получавате огромно 25GB пространство за съхранение, заедно с полезните онлайн приложения за офис.

В Microsoft Office 2010 (не съм сигурен за предишната версия), той е дълбоко интегриран в Skydrive, за да можете бързо да публикувате / синхронизирате документите си онлайн.

За да запазите в Skydrive, отидете в File -> Save and Send -> Save for Web -> Save As .

От вашия Skydrive ще можете да видите документа си в браузъра. След това можете да изберете дали искате да го редактирате в Word / Excel / Power Point или в браузъра.

Кое онлайн приложение за офис използваш, за да синхронизираш документите си в Office Ms?