Животът ни е пълен с лични и групови проекти и всеки проект се състои от множество задачи, които трябваше да бъдат изпълнени. Когато броят на вашите проекти и задачи е нараснал до огромен размер, имате нужда от надеждна система и инструменти; който е забавен и лесен за използване, за да ви помогне да ги управлявате, преди да излязат извън контрол. MeisterTask е един такъв инструмент.

Управлявайте Вашите Задачи отвсякъде

MeisterTask е безплатен уеб базиран agile проект и система за управление на задачите. Въпреки че е марка като инструмент за екипно сътрудничество, можете да го използвате за лична употреба. MeisterTask адаптира Канбанския метод за управление на проекти и задачи, при които всяка задача се представя с карта, която може да бъде преместена и пусната на различни етапи от проекта. Методът ви предоставя (или екипа) визуално представяне на целия проект.

Тъй като MeisterTask е уеб базирано приложение, можете да го отворите навсякъде, където имате уеб браузър. Всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате и сте готови да отидете. В допълнение към уеб версията, MeisterTask е достъпен и като приложения за iPhone, iPad, Apple Watch и Android (бета). Той също така се предлага като роден обвиващ софтуер за уеб приложения за Mac и Windows (бета).

Друга чудесна функция на услугата е тясното интегриране с приложения на трети страни като Google Диск, Кутия, Dropbox, GitHub, Slack, HipChat и много други. Тази интеграция позволява на потребителите например да прикачват файлове от Google Диск или да създават задачи от Slack разговори.

Основно използване на MeisterTask

Използването на MeisterTask е сравнително лесно. След като се регистрирате и влезете, ще бъдете посрещнати с таблото за управление. Тук можете да намерите бързи кръгове във вашата работна среда.

Отляво е списък на проектите ви с възможността бързо да създадете нов проект, като кликнете върху бутона "Plus (+)" в долния ляв ъгъл на прозореца. В дясната страна на екрана се занимават вашите известия, задачи или проследяване на времето. Можете да изберете какво да се показва, като кликнете върху един от трите налични раздела. Има и функции за търсене и бърза задача.

В средата са настолния часовник и вдъхновяващият цитат, който ще ви помогне да започнете деня.

Можете да започнете да използвате MeisterTask, като добавите нов проект или изберете един от съществуващия списък с проекти. Ако създадете нов, можете да добавите информация за проекта, да изберете функции, които да се включват, да добавите членове към екипа, да създадете шаблон за контролен списък и да управлявате маркери.

В рамките на проекта можете да добавите секции според предпочитания работен поток. Например, можете да добавите секция "Задачи" за списък с всички задачи, разделите "Правене", които да съдържат задачите, които понастоящем работите, и секцията "Готово" за всички задачи, които сте свършили. Можете да персонализирате тези секции по начина, по който искате.

Следващата стъпка е да се създадат задачи за проекта и да се разпределят задачите според съответните раздели. Можете да персонализирате задачата, като добавите бележка за задачата, контролни списъци за подзадачи, задаване на маркери и дата на изчакване и прикачване на файлове, свързани с нея.

Със списъка на задачите на вашия проект готов, можете да ги преместите в съответствие с етапа, в който са, задайте членове на екипа на задачите и задайте зависимости между задачите. Ако изберете да надстроите до плана Pro, можете да зададете автоматизирането на задачите.

Когато задачата е завършена, кликнете върху синия бутон "Пълна задача" (и преминете към секцията "Готово" - ако сте избрали да създадете раздела по-рано). След това задачата ще се появи с прекъсване, така че всички останали в екипа ви да знаят, че нищо повече не трябва да се направи с него. Ако искате да премахнете напълно завършената задача, можете да архивирате завършената задача.

Регулирайте таблото си за управление

Има още едно нещо, което можете да направите, за да направите работната среда по-приятна за използване. Можете да промените фоновото изображение на таблото за управление. За да направите това, отидете на таблото за управление, като кликнете върху логото на MeisterTask горе вляво на прозореца.

След това отидете до дъното на таблото за управление; можете да намерите бутона за малка скорост на настройките под часовника на работния плот и ежедневния котировка.

Можете да изберете един от шаблоните или снимките за фон, или можете да изберете да имате случайни снимки, които ще се променят ежедневно, като кликнете върху първата икона.

Ние покрихме основното използване на MeisterTask и това е достатъчно за бърз старт. Но има още по-ценни малки късчета, които чакат да бъдат разкрити. Предлагам да играете с MeisterTask, за да ги откриете и да направите живота си по-организиран, докато правите това.

Опитали ли сте MeisterTask или използвате друго приложение, което да ви помогне да управлявате проектите и задачите на живота си? Моля, споделете ги с коментара по-долу.