Като софтуер с отворен код, OpenOffice направи много лесно за потребителите на Microsoft Office да мигрират. Не само, че е много универсален и има почти същия потребителски интерфейс като Microsoft Office, той съдържа и много тонове на отличителните черти, които поставят останалите платени офис-апартаменти в срам.

По-долу са някои от полезните съвети и трикове на OpenOffice, които не са известни на много от тях.

1) Клавиши за бърз достъп

В OpenOffice можете основно да конфигурирате клавишни комбинации за изпълнение на задачи. Отидете на Инструменти -> Персонализиране ... Изберете раздела Клавиатура .

Ще видите няколко кутии с опции. Горното поле показва текущите клавишни комбинации, докато долните полета показват наличните функции, за които можете да насочвате.

В долната кутийка превъртете до функциите, които ви трябва, и я маркирайте. Сега в горното поле изберете клавиша, който искате да зададете като пряк път и кликнете върху Modify (" Модифицирай") . Например, за да конфигурирате отворения офис, за да отворите нов прозорец с клавиша Ctrl + N, най-напред превъртете до " Ново" (долния ляв кутийка -> приложение и дясно долно поле -> Нов ) и го маркирайте. След това изберете Ctrl + N в горното поле и кликнете върху Modify (" Модифицирай") . Сега можете да видите конфигуриран клавиш за бърз достъп в долната дясна кутийка.

Можете да ги смесвате и да ги сравнявате, докато намерите най-удобните клавишни комбинации за често използваните функции. Няма нужда да се ограничава от конфигурацията на клавишната комбинация по подразбиране.

Ако искате да мигрирате към друго устройство и не искате отново да конфигурирате отново клавишната комбинация, можете просто да запишете текущите клавишни комбинации като конфигурационен файл и да го заредите в новото устройство.

2) Изпращане на вашия документ като електронна поща

Лесно е да изпратите документа на вашите партньори / приятели / колеги като имейл в OpenOffice. Няма нужда да запазвате файла, да стартирате програмата си за електронна поща, да композирате нова поща, да прикачите файла, да въведете имейл адреса и да кликнете върху изпращане. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на File-> Send-> Document as Email . OO ще направи моментна снимка на текущия ви документ, ще задейства прозореца " компилиране на нова поща " от вашата поща по подразбиране и ще прикачи снимката като прикачен файл. Всичко, което трябва да направите, е просто да въведете имейл адреса на приятелите си и да кликнете върху изпрати.

Можете да изберете да прикрепите документа като документ от OpenOffice (.odt), Microsoft word doc (.doc) или PDF файл (.PDF) . OO автоматично ще конвертира снимката във формат, който искате. Освен това файловият формат използва по подразбиране ZIP компресия, което прави файла с прикачени файлове малък и компактен.

3) Получете помощ по всяко време

OpenOffice идва с огромна библиотека от функции, което означава, че има много икони, които се намират на лентата с инструменти. Ако сте затрупани от масива от икони и не можете да разберете каква е функцията на всяка икона, можете просто да натиснете " Shift + F1 ", за да заредите помощната функция.

При натискане на клавишите Shift + F1 курсорът на мишката веднага ще се промени на въпросителен знак със стрелка надолу. Насочете въпроса към иконата и ще се появи диалогов прозорец, който ще обясни функцията на тази икона.

За да деактивирате помощната функция, просто кликнете с мишката навсякъде в OO.

4) Чувствате отегчен? Играйте със StarWars игра в OpenOffice

Отворете OO Calc, кликнете върху която и да е клетка, въведете = GAME ("StarWars") и натиснете Enter.

Сега можете да играете играта StarWars в OpenOffice.

5) Активирайте проверката на правописа

Можете лесно да включите функцията за проверка на правописа за OpenOffice. Просто отидете на Tools-> Options . В левия прозорец отидете на Език -> Помощни средства за писане . Поставете проверка на " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " и " Thesaurus ". На последното поле поставете отметка на " проверка на правописа, докато пишете ".

Ако не можете да намерите функцията за проверка на правописа за вашия език по подразбиране, можете да изтеглите пълния речник за проверка на правописа от http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries. Можете да инсталирате чрез File -> Wizards -> Install new dictionaries .

6) Търсене в мрежата отвътре в OpenOffice

Когато пишете вашия документ, ще има моменти, в които искате да проверите една дума / фраза. Вместо да задействате браузъра си, преминете към търсачката си и извършете търсенето, сега можете да направите всичко във вашия OpenOffice.

Отидете на View-> Toolbar . Намерете лентата за хипервръзки и поставете чек до нея. Ще се появи нова лента с инструменти. Сега, когато откроите дума, тя ще се появи в лявата колона на лентата за хипервръзки. В крайната дясна можете да видите икона на глобус и лупа с опция за падащо меню. Изберете опцията за падащо меню и можете да намерите списък на търсещата машина. Кликнете върху любимата си търсачка. Вашият уеб браузър по подразбиране се отваря и търси в маркираните думи в търсачката.

Не сте ограничени до търсещите машини, изброени в лентата за хипервръзки. Можете да добавите нови сайтове за OO за търсене. Просто отидете на Tool-> Options-> Internet-> Search . Кликнете върху бутона " Нов ", за да добавите любимите си сайтове.

7) Алтернативен начин за вмъкване на таблици

Докато можете да вмъквате таблици чрез функциите Insert -> Tables, можете също така да вмъкнете таблица като напишете синтаксиса

"+ - + ----- + - +".

Въведете линия като тази "+ --- + --- +". Още в мига, в който натиснеш Enter, линията се преобразува в таблица, където знаците "+" се преобразуват във вертикални граници.

Ако тази реализация не се случи, може да сте деактивирали функцията в миналото. Отидете на Инструменти -> Автокоригиране -> Опции. Поставете отметка до " Създаване на таблица" . Проверете дали Форматиране -> Автоформация -> Докато пишенето е включено.

Това завършва първата част от съветите и трикове на OpenOffice. Ще продължа да разкривам още съвети и трикове и да го публикувам тук. Ако имате някакви трикове на ръкавите си, можете да оставите коментара си тук и да споделите с останалите.