За онези собственици на бизнес, които търсят лесно и добро решение за управление на своите клиенти, както и за сътрудничество между членовете на екипа си, Office Medium е една такава добра платформа, която те могат да използват.

Office Medium е уеб базиран съвместен пакет и офис интранет, изграден от Drupal с отворен код. Той е лесен за използване и идва с няколко полезни функции (особено в социалния аспект), които малките бизнес потребители ще дойдат да оценят.

Бях запознат с OfficeMedium малко назад и моето първо впечатление е, че е добре проектирано с много полезни съвместни и социални функции.

Когато за първи път сте влезли, ще бъдете посрещнати от таблото за управление. Тук можете да получите общ преглед на случващото се във вашата бизнес социална област.

Интериорът на OfficeMedium е организиран в няколко секции, а именно Задачи, Събития, Календар, Контакти, Ресурси, Файлове, Анкети, Shoutbox и Блог. Всеки раздел играе важна роля.

Задачите ви позволяват да създавате списъци и да проследявате хода на работата си. Събитията показват всички предстоящи събития и Календарът ви позволява да планирате срещи и да добавяте събития. Има и групов календар, в който можете да видите графика на колегата си. Разделът "Ресурси, файлове и анкети" са някои от полезните инструменти за съвместна работа, докато Shoutbox ви дава възможност да актуализирате състоянието си, така че вашите колеги / клиенти да знаят с какво сте заети.

Управление на клиентите

Най-добрата част за OfficeMedium е интегрирането на управлението на клиентите в софтуера. Можете да създадете ограничен потребителски акаунт за клиентите си и да им позволите да участват в процеса на сътрудничество / дискусия. Ограниченият потребителски акаунт дава на клиента разрешение да преглежда / изпраща задачи, събития и файлове и е разрешено само да вижда съдържание и данни, предназначени или създадени от тях. Тя е по-скоро като Google вълна, но с по-голяма гъвкавост и използваемост.

Едно предупреждение - Не може да архивира данни

Докато OfficeMedium предоставя страхотна платформа за крайния потребител, има едно нещо, за което ме интересува - невъзможността да направите резервно копие на данните си. За разлика от вашия собствен хост интранет, където можете да запазите всичко под свой контрол, Office Medium не ви дава възможност да архивирате всичките си данни (Може би го прави, но не мога да намеря резервна опция в интерфейса). Това означава, че ако един ден те затворят, всички ваши данни ще слязат с тях. Ако съхранявате много поверителни данни онлайн, това определено е причина за безпокойство.

Office Medium понастоящем е на цена от 6 долара на потребител и идва с безплатен 512MB акаунт. Допълнителното място може да бъде закупено от $ 1 на Gb на месец. Новите потребители получават безплатно 1 месец безплатно, преди да са задължени да плащат таксата за абонамент.

Промоция за Make Tech Easier readers

Office Medium позволява на всеки да използва софтуера безплатно за 30 дни, преди да се наложи да извършите плащане. Сега, за читателите на MakeTechEasier, стига да изпратите имейл " MAKETECHEASIER " на адрес [email protected] в рамките на 24 часа от тази публикация, ще получите 60 дни безплатна употреба. Не чакайте, ПОЗВОЛЯЙТЕ СЕ!