Това е спонсорирана статия и стана възможно от Taskworld. Действителното съдържание и мнения са единствените възгледи на автора, който поддържа редакционна независимост, дори когато дадена спонссия е спонсорирана.

Били ли сте някога направили групов проект, в който всичко е дезорганизирано и никой не е бил на една и съща страница? Малко е трудно да запазите здравия разум, нали? Когато работите с групи (големи или малки) и организации, едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да направите нещата по-лесни и да поддържате всичко организирано, е да намерите ефективно решение за управление на проекти като Taskworld.

Има много инструменти за управление на проекти на пазара, но не всеки има същите нужди или предпочитания. Така че, ако искате да направите опит и грешка, преди да изберете перфектното решение, Taskworld трябва да бъде в горната част на списъка с инструменти, които да опитате. Ето какво може да предложи този усъвършенстван мениджър на проекти.

Създаване на профил

На пръв поглед вече се радвам да видя, че мога да използвам профила си в Google (чрез вход в Google), за да се регистрирам. Ако предпочитате, можете да използвате имейла си, но лично аз нямам нужда от още данни за вход.

Можете също така да изберете предпочитания от вас език след регистрация, което е чудесно, ако говорите тайландски, френски, холандски, испански, португалски, китайски, корейски или японски. Хубаво е да се види, че те имат подкрепа за такива разнообразни езици.

Нагоре и в действие с Taskworld

Taskworld разбира, че не всеки обича да разбере нещата сами, така че добавиха наистина удобен настойнически, за да започнете. Разбира се, можете да го пропуснете, ако искате, но това отнема само няколко минути и си струва да следвате заедно.

Има примерни проекти, с които можете да играете, преди да създадете свой собствен. Вътре ще намерите "Tasklists" и проба Tasks. Това може да бъде изтрито, но е много полезно за начинаещи.

Урокът наистина ви дава добра представа за това как всичко работи и колко организирано можете да получите вашия екип. След завършването ми бях доста нетърпелив да започна.

Създаване на нови проекти

След като научите въжетата, можете да започнете чрез създаване на нови проекти и добавяне на задачи и задачи към тях. Това е много лесно, тъй като в горния десен ъгъл на сайта има бутон "Нов проект".

Обичам, че придобивате пълен контрол над поверителността на Вашите проекти. Можете да изберете дали да са обществени (достъпни за цялото ви работно пространство) или Private (достъпни за избраните от вас членове).

Една от любимите ми функции е шаблоните на проекта. Можете да изберете един за всеки проект, който създавате. Наред с правенето на нещата по ваш собствен начин, използвайки шаблона "Blank", можете също да изберете:

  • Шаблон за седмицата от седмицата - дава ви Tasklist за всеки ден от седмицата
  • Единичен шаблон на екипа - дава на всеки член на екипа свой собствен Tasklist
  • Шаблон на отделите - дава на всеки отдел свой собствен Tasklist (т.е. продажби, дизайн, финанси)
  • Канбан шаблон - Дава ви да вършите, правите и изпълнявате Tasklist (моят личен фаворит)

Създаване и управление на задачи

Добавянето на задачи към вашия Tasklist и управлението им е също толкова лесно, колкото създаването на проекти. "+" Е в перфектното местонахождение (до всяко заглавие на Tasklist), така че можете бързо да добавяте нови задачи, ако е необходимо.

Това, което е страхотно, е, че тези титли не са поставени в камък. Можете да ги преименувате на нещо по-подходящо или по-мотивиращо.

Що се отнася до етикетите, вече има такива, от които можете да избирате. Можете също така да добавите свой собствен.

Това, което е много удобно, е, че можете да търсите в маркерите си чрез лентата за търсене. Няма нужда да преглеждате списък, за да намерите този (ите), от който се нуждаете.

Бях приятно изненадан от допълнителните опции, които се появиха при кликване върху текуща задача. Да мога да променя цвета на етикета е наистина важно за мен, тъй като обичам да използвам цветовете, за да представям спешността и важността. Функцията за чек-листа също така е сигурен, че ще дойде по-удобно, особено за списъците за пазаруване и консумативите, необходими за даден проект.

Нещо, което Taskworld също прави много добре, включва разговорите в задачите. Те всъщност са създали собствена чат система, вместо да интегрират друг инструмент. Кликването върху "Коментари" ви позволява да оставите коментар и дори да добавите някои основни формати. По същия начин всички останали, които могат да видят тази задача, могат също така да добавят коментари. Това определено ви помага да освободите вашата пощенска кутия.

Можете също така да изпращате лични съобщения до членовете на вашия екип, като кликнете върху "Чат главата" в левия панел; до пет членове на екипа могат да бъдат закачени тук за лесен достъп. Отново намалява имейлите и е изключително ефективен метод за комуникация с членовете на екипа.

Тъй като често искам да прикачам изображения и връзки към задачи, се радвам, че имам раздела "Файлове и връзки", за да го направя.

Най-доброто от всичко е, че можете да ги качвате от компютъра си или да ги добавяте от Cloud (Box, Dropbox, Google Drive). Повечето хора използват поне една от тези услуги.

Други функции

Една от най-яките черти на Taskworld е хоризонтално превъртане на функцията Timeline за проекти; в момента е в Бета. Тя ви позволява да получите различен изглед на задачите си; можете да видите всичко с един поглед. Има легенда, която обяснява какво означава всичко, за да не се чувствате като просто да гледате куп форми и цветове.

Не съм виждал това с други подобни инструменти, които съм използвал. Също така искам да подчертая, че това е в допълнение към изгледа Календар (също наличен), който съдържа Задачи за всички ваши проекти. Получавате график за всеки проект. На мен ми е по-лесно да видя всичко с един поглед тук.

Една от най-ценните функции за всеки проект е Google Анализ. Тя ви позволява да видите кой какво прави, кой е застой и колко време е продуктивно срещу непродуктивно. Има дори диаграма "Burn Up", която сравнява обхвата на проекта с общата работа, която се извършва, за да се измери скоростта на вашия екип.

Също така е хубаво да знаете, че не е нужно да имате проект, за да добавите задачи за себе си. С "Директни задачи" можете да добавяте задачи към вашата лична пощенска кутия. Те не са свързани с проекти и са само за вашите очи.

Това е чудесно за лични и домакински неща - особено, тъй като можете да имате повтарящи се задачи.

Последни мисли

Ако сте запознати с Trello, ще забележите, че Taskworld е създаден и работи много подобно. В интерес на истината, Taskworld дори има страница за сравнение, която ще ви покаже всички функции, които те трябва да предложат на Trello. Можете дори да импортирате задачите си от Trello в Taskworld само с една стъпка (да качите файла на Trello JSON и сте готови).

Като човек, който е използвал както Trello, така и Taskworld, със сигурност мога да се съглася, че има много повече възможности тук. Други подобни инструменти са Asana, MeisterTask и Teamwork. Опитах ги всички, но съм най-впечатлен от Taskworld.

Ако сте търсили нов Project Manager, аз абсолютно мисля, че Taskworld ще ви спечели. Той има удобен за ползване интерфейс, тон от функции, които всъщност ще използвате и много малка крива на обучение.