Ако вашата работа включва компютър (и вероятно това), вие прекарвате много време пишете. И ако вашата работа включва програмиране или медицински диаграми, забравете го. Вероятно чувате клането на клавишите в съня си.

Телефонни номера, консервирани отговори, остроумни реплики - много неща, които си написал днес, вероятно са същите като тези, които въведохте вчера. Ако получавате приложение за разширение на текст, което е настроено на вашата машина, можете да присвоите това повторение на кратки, уникални комбинации от клавиши, които се "разширяват" в пълния текст.

Подобно на много подобрения на производителността, разширяването на текста е свързано с бръснене на няколко секунди тук и там и отдаване под наем. По-съществено намалявате когнитивното натоварване. Колкото по-малко време можете да похарчите за задачи, толкова повече мозък ще имате за по-високо ниво. Плюс това, това е бъдещето, така че защо все още пишем имената си?

Ще откриете истинската сила на разширяването на текста, когато го използвате, за да замените по-сложни неща. Ако изпращате същите имейли веднъж и отново, можете да спестите часове всяка седмица, като замените тези имейли с разширение на текста. Тъй като е вграден, не е нужно да превключвате приложенията, за да копирате и поставяте някой шаблон.

Първи стъпки с TextExpander

За да започнете, се нуждаем от приложение за разширяване на текста. TextExpander е надежден, подобен на други приложения за разширяване на текст и междуплатформена платформа, така че е добре да започнете. Той зарежда някаква сериозна сила и ви дава широка гама от гъвкави инструменти, които да използвате, както желаете.

Пиша постоянно моето име и се обзалагам, че и вие правите това. Така че, създадох просто правило, което да замени уникален набор от знаци с по-дългия низ. В този случай съм използвал ;af като съкращение, което се разширява до Alexander Fox . Имайте предвид, че съм предупредил съкращението с точка и запетая. Важно е да избирате низове на знаци, които обикновено не сте въвели, или ще стартирате правилото, когато не искате да го направите. Започвам всичките си съкращения с точка и запетая, но това е личен избор.

Разширено използване

Това е доста очевидно, но има и други малки оптимизации, които можете да направите. Можете да използвате ;ddate за попълване на днешната дата или да въведете ;tmrw да получите дата за утре. Опростете конвенциите за наименуване на файлове или създайте разнообразие от имейл подписи, базирани на изображения, които да съответстват на вашата марка. Рационализирайте силата си - Googling и разширете ;pdf да type:pdf но само когато сте в браузъра си.

Любимата ми техника е да превръщам пощенските имейли във форми. Настройте абревиатура като " ;pitch и го добавете автоматично към няколко параграфа от текста. Щом я получите, можете да създадете полета, които ви позволяват да попълвате информация като имена, които варират от имейл до имейл. И ако разбирате AppleScript, можете да използвате разширение на текста, за да ги задействате.

TextExpander не е ограничен от много, с изключение на собствената си креативност. Онлайн уроците са задоволително задълбочени и това е страхотно място, за да започнете да измокрите краката си. Ще трябва да си създадете акаунт, когато изтеглите приложението, а абонаментното тарифиране започва от около $ 4 / месец.

Първоначално достъпни само за MacOS, разработчиците наскоро пуснаха бета версия за Windows. Предвид репутацията на разработчика за надеждност, скоро ще видите пълна версия на Windows.

PhraseExpander

PhraseExpander е малко по-различен от TextExpander. Това е по-усъвършенствана програма и е много повече като скриптов софтуер, отколкото специален разширител на текст. Има много функции освен разширението на текста, за да улесни живота ви, включително създаване на шаблони на базата на общи променливи или създаване на пълноправни макроси за автоматизиране на сложни задачи.

Phrase Expander в момента е достъпен само за Windows за еднократна покупка от $ 59.

AutoKey

Изненадващо, няма приложение за текстово разширение за Linux. Старият режим на готовност, AutoKey, не е актуализиран от 2012 г. насам, а някои потребители съобщават, че вече не функционират с модерните версии на Ubuntu. Въпреки това, ако успеете да стартирате успешно, той осигурява много същата функционалност като TextExpander и е напълно безплатна.

заключение

Ако прекарате толкова време в клавиатурата си, колкото средният екран, разширението на текст не само ще ви спести натискания на клавиши, но и времето. Това обаче не изисква известна практика, за да се вмъкне в навика. След като настроите своите фрагменти, ще трябва да запомните, че сте ги създали, и не забравяйте да ги използвате. Струва си да се инвестира предварително и щом станете всичко, което работи безпроблемно, ще се радвате да не пишете никога "да ми кажете какво мислите!".