Ако има нещо, което научих, докато сте на свободна практика, това е, че трябва да го третирате като малък бизнес. Няма начин да можете да се справяте с високите натоварвания и да се стремите да се придържате към множество клиенти, освен ако не възприемете творчески начини да останете организирани, както би направил търговецът на дребно. Предприемаческото мислене е задължително и няма да отидете никъде, ако нямате необходимите инструменти за съвместна работа. Това каза, че ще обсъдим всички безплатни инструменти за сътрудничество, от които се нуждаете, за да получите вашия бразда!

1: Bitrix24

Когато чуете думите "управление на взаимоотношенията с клиенти" (CRM), смятате, че става въпрос за търговци на дребно. Това не може да бъде по-далеч от истината. Докато много CRM суити са направени за големи фирми, всъщност има и такива, които също работят за еднолични търговци и лица на свободна практика. Вземете Bitrix24, например. Вашите клиенти са основно ваши клиенти и всичко, което правите за тях, е проект. За да организирате по-добре работния си поток, Bitrix24 представя мощен съвместен пакет, който ви позволява да говорите с клиентите си, да управлявате вашите документи, да останете на върха на големи проекти и да създавате фактури. Всичко, свързано с работния поток, е опакован в един чист интерфейс, така че да можете да се притеснявате повече за това, да получите работа навреме и по-малко за следене на всичко останало.

Във време, когато всички говорят чрез SMS, може да нямате този лукс с клиентите си. Ето защо те ви дават незабавни съобщения! Точно както във Facebook, можете да съобщавате на всеки клиент поотделно, като му давате heads-up по проекти. Друга възможност е да публикувате актуализации на състоянието. Чрез собствената си малка социална мрежа развивате по-силни взаимоотношения с хората, с които работите, и създавате по-професионално впечатление.

Ако сте винаги в движение, Bitrix24 също има безплатни приложения за Android и iOS.

Bitrix24

2: Google Диск

Откакто Google замени стария си интерфейс за документи с Google Диск, той стана един от най-мощните съвместни пакети на планетата. Много компании, които предлагат собствени продукти за съвместна работа, са интегрирали Google Диск, за да рационализират целия процес на споделяне на документи.

Освен документите, Google Диск ви позволява да качвате практически всеки тип файл, което го прави лесно най-гъвкавият инструмент за съхранение на облак на Земята. Докато редактирате файл, други хора могат да участват и да редактират, докато виждате промените на живо. Нека не забравяме техните мобилни приложения за iOS, Android и Windows Phone.

Google Диск

3: Асана

Когато се опитвате да изпълнявате задача, Асана идва на помощ и предоставя интерфейс, в който можете да зададете задачи на проекти и да им придадете срокове.

Те ви позволяват да прикачите файлове (може би краен продукт) към всяка задача от вашия компютър или от Google Диск. Искате ли го на мобилни устройства? Имат приложения за iOS и Android. За всяка друга операционна система те ви дават имейли за задачи от вашето мобилно устройство.

Асана

4: Минстър

Вашият мозък функционира по фънки начини. Не би ли било хубаво, ако можехте да отбележите мислите си по графичен начин, който представлява вашата верига от мисли? С MindMeister можете да направите това сега!

Въпреки че продуктовото видео, показано по-горе, пазари на големи стартови фирми с големи идеи, можете също да го използвате, за да отбележите вдъхновенията, които получавате, докато се къпете. Когато се регистрирате, сайтът ще се опита да ви насочи към платени планове, но под тях има абонамент "Basic", който е безплатен и включва до 3 "ум карти".

MindMeister

5: Чакане на ИТ

Когато трябва да следите времето, през което сте работили, не е нужно да използвате хронометър. Clocking IT може да ви помогне да следите времето си по най-модерния начин на свободен хостван интерфейс.

С Clocking IT можете да видите различни графики, които показват вашите проекти, крайни срокове и активни задачи. Времето за проследяване може да е малко трудно отначало, но това е много мощен и богат на функции инструмент, който ви поставя в кормилото на корпоративно ниво.

Алтернатива на Clocking IT е Toggl.

Часовникът на ИТ

6: Zoom.Us

Когато се нуждаете от чат с клиенти, понякога искате да се срещнете лице в лице. Това не е проблем, ако имате правилното решение за видео-конферентна връзка. За най-съвместното изживяване бих казал, че мащабът отговаря на сметката. С Zoom получавате лесен за използване интерфейс, който отнема голяма част от караниците, за да създадете видео среща. Функцията за споделяне на екрана ви позволява да започнете срещи, без да изисквате от всички участници да имат профил.

Срещите ще се показват в HD формат, в зависимост от способността на фотоапарата да прехвърля поточно такива резолюции. Ако имате добра уеб камера, тя ще направи магията си тук. За половинчасов разговор този софтуер ви дава значителна професионална привлекателност. Най-хубавата част е, че ви позволява да провеждате срещи от мобилния си телефон с приложенията си за Android и iOS.

Zoom.Us

Продуктивността се нуждае от правилните инструменти

Ако използвате тези инструменти правилно, не само ще дадете професионално впечатление, но и ще увеличите значително производителността си. Кажете ни в коментарите по-долу какво мислите за тези чудесни решения!