Липсват ли ви важни имейли в море от бюлетини, актуализации за корабоплаването и снимки на котки напред? Първата стъпка трябва да бъде да се отпишете от всички тези бюлетини, но втората стъпка е да настроите някои филтри за имейл, за да сортирате автоматично входящата си поща. Thunderbird, един от най-популярните имейл клиенти за настолни компютри, ви позволява да създадете имейл акаунт, папки и филтри само за няколко минути. Още по-добре, можете да пуснете филтрите в вече затрупана пощенска кутия, за да подберете съществуващите си имейли.

Ако вече имате имейл, свързан с Thunderbird и знаете как да създавате папки, можете да преминете направо към третата секция: "Създаване и пускане на папки в Thunderbird".

Свързани : 12 Addons Thunderbird не трябва да бъде без

Свързване на Thunderbird към уеб поща с IMAP

Ако вече имате клиент за електронна поща, свързан към вашата webmail, вероятно той използва IMAP. Това позволява двупосочна комуникация, така че всички промени (изтрити имейли, създадени папки и т.н.), направени в един, ще се показват в другата.

1. Влезте в "Файл" и задръжте курсора на мишката над бутона "Нов". Когато се покаже това меню, ще искате да изберете "Съществуващ профил".

2. Въведете вашето име, имейл адрес и парола. (най-добре е да поставите отметка в квадратчето "Запомни паролата", освен ако не искате да въвеждате паролата си всеки път, когато влезете.)

3. Thunderbird трябва да намери своя доставчик на електронна поща и автоматично да конфигурира IMAP за вас. Ако не го направите, може да се наложи да потърсите настройките за IMAP на вашия доставчик на уеб пощенски услуги и да ги въведете в "Manual Config".

Създаване на папки в Thunderbird

1. Щракнете с десния бутон върху името на имейл акаунта, в който искате да създадете папка.

2. Натиснете "Създаване на папка" и й дайте име - "Работа", "Банкиране", "Картини с картички" и др.

3. Щом кликнете върху "Създаване на папка", тази папка ще се покаже както в Thunderbird, така и във вашата webmail.

Свързани : Как да правите обединяване на поща с Thunderbird и LibreOffice Calc

Създаване и изпълнение на филтри в Thunderbird

1. За да намерите филтрите си, отворете "Инструменти" и кликнете върху "Филтри за съобщения".

2. Тук можете да видите всички филтри за текущо избрания имейл адрес. Уверете се, че сте избрали правилния имейл адрес в падащото меню "Филтри за". Изберете опцията "Нов ..." от дясната страна, за да създадете нов набор от правила или ако искате да копирате съществуващ филтър в друг имейл акаунт, можете да изберете стрелката отдясно, за да видите опцията "Копиране".

3. Въведете име за вашия филтър. Да го направите същото като съответната папка е добра идея. В "Ръчно пускане" (позволява да стартирате самите филтри) и квадратчетата "Получаване на нова поща" (автоматично сортира входящата поща) вече трябва да бъдат избрани. Другите две, "Архивиране" и "След изпращане", ще филтрират вашите съобщения, тъй като те са архивирани и изпратени, съответно. "Филтриране преди нежелана класификация" означава, че имейлите, които иначе биха били поставени в папката ви за спам, ще бъдат сортирани в посочената във филтъра папка.

4. Време е да поставим няколко правила! Thunderbird може да сортира имейлите ви въз основа на темата, изпращача, ключовите думи в тялото и много други опции, така че изберете това, от което се нуждаете.

5. Тук можете да кажете на програмата за вашата ключова дума. Дали е пълна (е) или частична (съдържа)? Филтрирате ли за имейли, които имат ключовата дума (съдържа) или не разполагат с ключовата дума (не съдържа)?

6. Накрая въведете ключовата дума. Това може да бъде имейл адрес, име, номер - всичко, от което се нуждаете Thunderbird, за да търсите. Можете да създавате и изтривате правила, като натискате "+" или "-". Ако имате няколко правила, трябва да изберете дали даден имейл трябва да съответства на всички правила или на някоя (само една) от правилата, които да бъдат сортирани,

7. Разделът "Изпълнение на тези действия" съдържа още повече опции: искате ли да преместите имейла във вашата папка, да направите копие, да го препратите автоматично или да поставите звезда върху него? Можете също да зададете няколко правила; ако имате нужда, можете да го препратите автоматично, да я "звездате" и да я преместите наведнъж.

8. Ако сте избрали "Преместване" или "Копирай", ще трябва да изберете папката, за която да изпратите имейла си. Просто кликнете върху "OK", за да запазите филтъра.

9. Ако искате да приложите този филтър към имейлите, които понастоящем се намират във вашата пощенска кутия, можете да изберете филтър и да го стартирате във всяка папка в Thunderbird от менюто "Филтри за съобщения" или можете да се върнете в "Инструменти" и да изберете "Пусни филтри в папка", за да стартирате автоматично всичките си филтри за този имейл адрес.

заключение

Филтрите на Thunderbird са мощен начин да организирате имейлите си, независимо дали трябва да се справяте с нови, по-ефективно или да почиствате запушена пощенска кутия. Независимо от това, наблюдавайте резултатите на филтрите си, за да се уверите, че никое от вашите правила няма да бъде зашеметено. Правилата, които са прекалено тесни, широки или сложни, може да се наложи да се променят. Не забравяйте, че филтрите се изпълняват в реда, в който се показват в менюто "Филтри за съобщения", така че ако имате два филтъра, които потенциално биха могли да хванат един и същ имейл, ще се изпълни само първият.

Снимка кредит: Шокиран човек зает изпращане на съобщения имейли от смартфон от DepositPhotos