Всеки, който работи в бизнеса, иска да намали разходите, когато е възможно. Много нови фирми може да не разполагат с първоначалните средства, за да получат всичко, което искат, когато започнат. Счетоводният и другият софтуер за отчитане обикновено не е в началото на списъка с нещата, за които трябва да платите. Zoho Reports ви помага да спестите пари и да имате още един професионален доклад, който да споделите.

Подобно на много приложения в облака, тази услуга е безплатна с ограничени функции. Въпросът е, че всички характеристики и ограничения, които се съдържат в безплатната версия, не трябва да засягат много лица на свободна практика или собственици на малки фирми. Прочетете, за да разгледате какво ще направи Zoho Repots за вас.

Има много причини, поради които се нуждаете от добре изглеждащ доклад. Заседания на борда, заявления за заем или дори срещи с потенциални инвеститори. Да имате информацията, която искате да споделите, показвана по професионален начин, може да означава разликата между търсенето организирано или не.

Създаване на профил

Zoho ви позволява да влезете с вашите идентификационни данни за вход от други сайтове. Google Apps, Facebook, Yahoo и Google са всички опции. Това означава по-малко парола за запомняне.

Импортиране на данни

Ако сте по-голяма компания, може да искате да запазите данните си в постоянна синхронизация с базата данни. Това може да се направи, но може да ви струва. Ако не се нуждаете от постоянно синхронизиране, безплатният акаунт ви позволява да импортирате информация три пъти. Това би трябвало да е достатъчно, за да ви преведе през презентацията или срещата.

Веднага след като импортирате данните си, можете автоматично да генерирате отчет.

Как изглеждат графиките?

Ето пример за диаграма, който направих с примерна електронна таблица. Показва всички неща, от които се нуждаете. Можете да видите Zoho да прочете информацията в полетата и да създаде графика с легенда или ключ.

Плъзнете и пуснете персонализиране

Въпреки че графиката ви може да е най-красивият доклад, който някога сте създали, човекът, който го чете, може да не го направи през цялото нещо. Поради тази причина ще искате да персонализирате отчета, за да покажете първо най-важната информация.

Изготвянето на персонализиран отчет е толкова лесно, колкото и плъзгането на графиките и диаграмите, където искате да бъдат.

Споделяйте отчетите си

Един проблем, който може да срещнете, е как споделяте отчета? Разбира се, можете да го изпратите по имейл, но получателят има същия софтуер, който сте използвали, за да го създадете? Същата версия?

Споделянето по имейл може да предизвика много главоболия, когато се опитвате да споделите доклада си. Zoho Reports ви дава няколко наистина лесни начини да споделяте отчетите си.

Включването на отчета Ви в уеб страница или блог е една от опциите. Като добавите предоставения код, можете да видите текущ изглед на отчета. По същия начин можете да добавите графиката към началната страница на iGoogle.

Друга възможност за споделяне на отчета Ви е по имейл. Разликата тук е, че можете да направите класацията публична или да я споделите с няколко потребители. Хората, с които споделяте връзката, трябва да влязат в Zoho Reports, за да видят доклада.

Какво друго?

Има толкова много функции и опции, които не могат да бъдат изброени. Избрах няколко, за които си помислих, че може да ви заинтересува. За да научите повече за това, което могат да направят Zoho Reports, разгледайте страницата с функциите и ползите за повече обяснения.

За какво може да използва вашият малък бизнес професионален доклад?