Ако не сте го използвали по-рано, Evernote е изключително популярна заявка за вземане на бележки. Няма начин да използвате Evernote, така че за някои хора това може да ги възпира да ги използвате. Чрез използването на съвети, както са изброени по-долу, може да ги видите като шаблон, за да използвате Evernote или те могат да предизвикат някои идеи за различни цели.

Най-трудната част от използването на услуга, в която няма определен начин да я използвате, прави вашата система. Докато в Evernote има функции, които ще улеснят сортирането на информацията ви, вие все пак ще искате да я държите доста добре организирана.

Ето няколко начина, по които собствениците на фирми могат да използват Evernote.

1. Продавачи

Можете да използвате Evernote, за да запазите информацията за контакт и условията за всеки доставчик, с който се занимавате, за лесен достъп навсякъде, където ви е необходима. Всяка малка информация, която можете да съхранявате за продавача, е добре да имате достъп отвсякъде. Никога не знаеш кога може да се наложи да се свържеш с някого.

2. Работещи на външни изпълнители

Ако управлявате фирма, в която може да имате няколко външни служители или услуги, можете да запазите условията на споразуменията си в отделен бележник за лесен достъп, ако трябва да си припомните условията на споразумението.

3. Планиране на събития

Създайте списък с задачи, които да извършвате, и го съхранявайте в тетрадка заедно с хората, участващи във всяка част от събитието. Притежаването на тагове, зададени на всяка задача, може да ви помогне лесно да сортирате кой е отговорен за всяка част от дадена задача.

4. Маркетингови идеи

Докато сте в движение, вероятно ще видите реклама, която можете да имитирате, за да популяризирате продукта или услугата си. Използвайте снимка или гласова бележка, за да влезете в подробности за тази страхотна маркетингова идея.

5. Записи за срещи

Ако имате важна среща с клиент, който идва, можете да прегледате подробностите за последната ви среща или дори личните данни за контакта (като имената на детето ви или каквито и да било специални събития, които наскоро са настъпили).

6. Продукти

Ако сте в бизнеса, където имате свободата да добавяте нови продукти в свободното си време, можете да запазите бележки за потенциалните продукти, които да носите. Можете също така да разгледате как потенциалните ви конкуренти търгуват със същите или подобни продукти. Това може да ви помогне да решите какво да продадете и какво да напуснете.

7. Бизнес карти

Важна част от всеки бизнес е работа в мрежа. Когато работите в мрежа, срещате нови хора и е необходимо да поддържате информацията за контактите им удобна. Evernote е страхотно място за съхраняване на копие от всички тези визитки. Запишете ги и ги съхранявайте под етикет като визитна картичка и събитието, на което сте ги срещнали. Когато дойде времето, можете да търсите това лице чрез текста на картата или евентуално добавени маркери.

8. Пътешествие

Някои фирми изискват пътуване. Едно голямо главоболие при пътуването е спомен за полета и други номера за потвърждение. Чрез записване на екран за улавяне, PDF или просто копиране и поставяне на информацията в Evernote, можете да настроите ума си спокойно за следващото ви пътуване.

9. Направете снимки на разписки

Всеки в бизнеса знае, че трябва да запазите копие от разписка за почти всичко. Заснемането на картина на всяка разписка може да е достатъчно добро за доказване на покупката ви.

10. Фактурирани часове

Ако сте freelancer, можете да използвате бележка, за да следите таксуваното време за всеки клиент за всеки проект. Използвам тази техника много, защото обикновено имам телефона си с Android, когато не съм в кабинета си. Друг път имам версията за уеб или настолен компютър, където мога да отбележа таксувано време.

Как използвате Evernote за вашия малък бизнес?

image: Блогът на Evernote